开放教育会计学专业(专科)综合实践教学改革探索
2016-03-07田俊敏
田俊敏
(河南广播电视大学,河南 郑州 450008)
开放教育会计学专业(专科)综合实践教学改革探索
田俊敏
(河南广播电视大学,河南 郑州 450008)
开放教育会计学专业(专科)综合实践教学从2009年至今一直采用社会实践加会计模拟实验的模式,这种模式及要求因受环境条件的限制,在实际执行中流于形式。为了做实综合实践环节,河南电大还专门成立了“开放教育会计学专业(专科)综合实践教学改革探索”教学团队,对综合实践教学进行改革试点,利用现代远程教育技术让学生通过电算化会计实务实训达到仿真上岗实务操作的目的。学生通过电算化会计实务实训对会计实务流程及各个岗位有一个清晰的了解,为毕业后从事会计工作起到了岗前培训的效果。本文通过对试点跟踪、调查、统计及分析,找出了一条适合开放教育会计学专业(专科)学生的综合实践环节教学模式。
会计学专业;综合实践;会计实务;教学改革;探索
一、加强会计学专业(专科)综合实践教学的意义
会计学专业(专科)人才培养目标以培养应用型人才为主,综合实践是开放教育教学过程的重要组成部分,是培养学生的应用能力与实践素质,它对形成职业岗位能力、提高学生的综合素质、培养创新精神与实践能力有着理论教学不可替代的特殊作用。[1]正像IFAC(国际会计师联合会)对会计职业资格承认的建议中指出的,会计职业不仅要具备良好的理论基础,还必须能够在实践中运用这些知识。从目前社会对会计专业人才的需求来看,只有理论基础扎实、专业实践能力强、上岗适应能力强的毕业生才会受到用人单位欢迎。而从选择开放教育会计学专业(专科)学习的学生学习目的来看,有一部分是在企事业单位从事财务工作,但大部分都是从事简单的会计工作,缺乏会计专业知识,对整个财务实践操作缺乏全面的认识;另一部分是准备学习会计专业毕业后从事该领域的工作,他们缺乏专业知识,特别缺乏实际操作能力。因此,做实电大开放教育会计专业的综合实践教学是目前应用型人才培养模式的首要任务。
二、目前电大开放教育会计专业(专科)综合实践教学现状
(一)电大开放教育会计专业(专科)综合实践流于形式
会计学专业(专科)综合实践包括社会实践和会计核算模拟实验(手工账),各占3学分和5学分,对于这8学分的学习和考核,目前的做法是:社会实践是通过提交调查报告的形式,由各地市电大负责管理。社会实践原意是指导学生参与社会实践,了解实际工作中会计核算的具体方法,并能写出自己的学习体会及总结,但由于相关资料的欠缺及学生学习态度及其他因素的影响,导致该环节的实施流于形式,基层电大对于社会实践的管理基本处于形同虚设状态,流于形式,没有达到预期的目的;会计核算模拟实验原意是让学生做手工账,但由于目前会计电算化已经普及且纳税等业务全部在网上申报,手工账已渐由会计电算化所替代,加之基层电大缺乏会计专业老师,造成会计核算模拟实验徒有虚名。目前这8学分的综合实践并没有达到教学计划设置的最初目的。因当前会计软件已基本得到普及,学生在会计岗位上的工作就是直接用会计软件进行账务处理,而教学计划中电算化会计课程只是学习了会计软件的运用,并没有考虑具体会计业务处理,且考核都是单个的环节,没有把会计软件与会计业务处理综合运用起来。会计核算模拟实验只是培养学生的手工会计业务处理能力,而没有使用会计软件。
(二)电大开放教育会计专业(专科)课程与实践环节在设置上存在脱节
开放教育会计专业(专科)主要设置的课程有公共基础课、专业基础课、专业核心课、综合实践等,而目前对实践操作能力培养力度不够,学生职业能力欠缺,每一门课的学习学生基本都是以最终通过考试为目的,知识学过了,和实际做的工作结合不起来。[2]如电算化会计这门课,实践性很强(会计软件),和实际工作十分接近,但学生学这门课就是为了通过每个考核任务,对具体每个任务做什么,为什么要这样做,各任务之间有什么联系,学生基本不予考虑。通过8个考核任务即万事大吉。软件和会计实务相分离的现状,使学生无法了解全面实务账务处理的程序。如何利用会计软件进行实务做账达到仿真效果,是我们目前亟待解决的问题,需要提到我们教学议事日程上来。
三、会计(专科)综合实践教学改革实施过程
为使此项改革顺利实施,我们教学团队有组织有步骤地开展了工作:河南电大经济管理学院对全省电大会计专业学生进行总动员;按照会计实务工作的流程及要求编制账套;团队负责人利用网上会议室进行远程操作演示;2014年4-7月在全省电大选择了三个市电大作为该项目的试点,对试点老师进行培训,提出要求。
(一)编制一套完善合理的账套资料及操作指导
设计账套资料,模拟一工业企业,从建立账套、账套初始化、日常处理、期末处理到编制报表,这一会计处理完整的环节都考虑到,考核学生会计软件的完整运用。这些环节中,重点是日常业务的处理,涉及企业大部分的常规业务,考核学生的会计专业知识。发生的经济业务用文字描述,同时配以仿真的原始凭证,让同学们感受到真实的会计工作,因为真实的会计工作都是根据原始凭证填制会计凭证。
(二)选择新乡电大、洛阳电大和省直电大进行试点
根据河南各市电大师资状况及参与程度选择了新乡电大、洛阳电大和省直电大进行试点,团队成员利用周六、周日到试点电大对老师及学生阐明综合实践的要求及意义,得到试点老师和学生的一致赞成和积极参与。教学团队成员进行全程跟踪并获得第一手资料。
(三)网上会议室实时课堂演示讲解操作过程
在网上会议室做两次网上实时课堂演示讲解操作过程,详细讲解操作步骤、注意事项及常规错误的处理,将涉及的相关问题都讲解清楚,同时把账套资料也挂到网上会议室。综合实践环节是针对学习过基础会计,也参加过电算化会计任务考核的学生,有了基础会计和电算化会计的基础就可以根据会计实务实践要求进行练习。他们有的当时听,有的过后再点击看,经过反复多次去看,自己再练习,做完后输出账套,压缩后发给评阅教师。
(四)老师引入账套,对学生做的情况进行评阅打分
学生完成账套操作后,输出账套,压缩后通过电子邮件发送到老师邮箱,老师收到后解压,引入账套,即可对学生所做内容给予评阅、打分。
(五)成功举办河南电大首届会计实务技能大赛,为该项目的试点推行作尝试
为了使此项改革能够顺利进行试点,摸清学生对利用计算机进行会计实务做账的认知度,在全省电大会计专业的学生中掀起学习日常账务处理、工资、固定资产、往来管理、报表等的电算化会计实务操作技能的热潮,以培养学生计算机实务做账的能力,河南电大经济管理学院于2014年5月31日举办了河南电大首届会计实务技能大赛。经济管理学院向全省电大下发通知,动员各地市电大在自愿的基础上积极参加,不少地市学生和老师都积极参与,比如平顶山电大,老师通知学生后,本想指定程度较好的学生参加就可以了,结果同学们都比较积极,他们自己就选拔一次,成绩好的才能来参赛。本次大赛共有11个地市,36名选手参加。从比赛的情况来看,取得了较好的效果,得到了学生及教师的好评。大家一致认为,这种形式把会计知识集中实训化了,来自不同基层电大的学员集中在一起得到了交流,也起到了相互学习、比学赶帮的作用。
四、综合实践试点教学情况统计与分析
为了该综合实践教学改革在将来推广时积累一定的经验,也为了了解学生在无老师面对面的辅导、需要在远程讲解的情况下是否能完成的真实数据,我们在全省电大选择了省直、新乡、洛阳等市电大为试点进行跟踪,均反映良好,学生们都积极参与,认为自己的专业能力得到了提升。教学团队成员对试点学生进行了问卷调查(问卷调查设计15个问题)、跟踪、统计与分析。
(一)各试点电大组织情况
1.省直电大试点情况
选择省直电大直属学生共28人。从学生做的情况看,接受起来还不是太难,大部分学生完成的都还不错,有的学生能做满分。但有个别学生电算化会计可能不是自己完成的,这种情况学生就得从软件学起,因为有操作演示,不管是否理解,还是能完成的,但其速度较慢。还有个别学生由于工作及家庭的原因不能来,只能让其将所做的尚未完成的账套输出带回家,完成后再发给老师,老师在软件中引入账套对其评阅。
2.洛阳电大试点情况
选择洛阳电大直属学生37人。分两种情况进行,一种是学生来学校机房,由会计老师现场进行辅导;另一种是学生不来学校机房,在家通过看操作演示讲解的视频完成。两种情况各需多长时间?通过两种情况试验,情况如下:学生强调最好有会计电算化老师辅导,有时也许一句话就点到了。具体时间不好把握,程度好、动手能力强、爱钻研的学生辅导的时间相对会少,程度不好的学生每一步都需要辅导;有会计电算化基础,会计专业知识扎实的学生要多看几遍才能完成,大概耗时2小时。
3.新乡电大试点情况
选择两个年级的学生共45人进行了更为详细的问卷调查及跟踪,三个老师分别管15个学生,不讲解、不指导,让学生看网上会议室的讲解视频,然后学生自己进行操作,三位老师进行跟踪并对每一个学生学习情况进行记录。
(二)调查情况与分析
1.从事职业方面
通过对参与试点的学生进行调查得知,从事会计工作的占38.4%,其他工作岗位的占61.6%。用过会计软件的有26.9%,从来未用过会计软件的有61.6%。由此可见,大部分同学目前未从事会计工作,通过学习,想以后从事会计工作,所以有必要让他们学习专业知识,也要加强专业实践能力的培养,使其能很快适应会计工作岗位。
2.学生完成账套操作情况、出现问题时寻求帮助的途径及对本次综合实践改革效果的评价
有87.2%的同学通过观看省电大网上会议室的操作演示讲解视频,独立完成账套操作;有12.8%的人未看视频,其中2.6%的能完成任务,10.2%不能独立完成。做的过程中遇到问题,有30.8%的同学打电话问老师,17.9%的人通过QQ或微信求助,在电算化会计论坛上咨询的有24.4%,以其他方式如上网百度搜索等占26.9%。完成电算化实务操作后,是否对会计工作有清晰的了解,有73.1%的答复是肯定的,26.9%的同学没有达到预期的效果。对本次综合实践改为电算化实务操作,51.3%的同学认为非常有必要,30.8%的同学认为有必要,17.9%的同学认为无所谓。
3.调查问卷还设计了一些主观问题,学生也认真做了回答
关于做电算化会计实务账套操作有哪些容易出现的问题,集中体现在填制凭证时不会写会计分录、账套初始化容易出问题、期末结转不太理解等方面。主要是因为学生会计基础知识掌握得不太好,做任务时不细心。关于完成本次任务遇到的主要困难,大部分学生都提到会计软件的安装最麻烦。希望学校提供哪些服务方面,学生希望学校能够提供机房,提供不同行业会计实务账套,遇到问题能够有老师解答等。
五、考核软件选择的调查分析
我们在会计 (专科)综合实践教学改革实施过程中,涉及的人数较少,采用的是人工阅卷,学生做完实训题目,输出账套,发给阅卷老师,老师再引入账套进行评阅。如果此项改革推广后,由于会计学(专科)每学期参加综合实践的同学有两千多人,工作量比较大,准备采用自动评阅考核任务。我们咨询和考察了三个公司,以达到利用考试软件,实现自动评阅。考察情况如下。
(一)与无忧公司合作,账套资料导入无忧公司的考核软件,自动评分
目前电算化会计是中央电大与无忧公司合作,运用的是无忧公司的考试软件。这门课的考核是12个考核任务。考核时,先安装好会计软件,再安装无忧公司的考核软件,做每一个考核任务时,先下载考核任务,然后安装这个考核任务即可进行考核,考核完提交即可自动评分。
综合实践教学改革要做的工作是针对账套资料,设置合理的评分点,让无忧公司导入到考核软件,挂到现在的考核平台,学生可以自由学习及考核。
此方案优点是对学生和考核电算化会计使用的是同一个平台,考试模式一样,只是这次做的是模拟综合实训;成绩管理也可以直接导出。缺点是学生所用的客户端仍需安装会计软件和考核软件,没有解决学生学习会计电算化时安装软件难的问题;学生还要像做电算化考核任务一样,要一次做完,针对综合实训,任务量大,一次做完不太现实。
(二)与朔日公司合作,朔日公司有专门的考核软件,可以与畅捷通T3软件结合用
目前全国职业院校技能大赛会计实务技能大赛用的就是他们的考试软件。该考试软件局限是在局域网内使用,学生必须在教师设定的时间内进行实训,有学生会因为工作原因难以按时参加,导致实训无法完成。经与其沟通,其建议我们为各地市都买一个加密狗,各地市都安装服务器,学生到校进行考核。此方案成本较高,不适合我们目前的教学考核方式。
(三)与畅捷通公司合作,学生电脑不用安装会计软件,浏览器访问服务器,自动评分
目前电大会计学专业(专科)电算化会计学习的会计软件就是畅捷通公司的T3软件,经与该公司联系,该公司目前开发了B/S平台,该平台只在服务器上安装,学生不用再安装会计软件和考试软件,通过浏览器访问该服务器进行练习和考核,在规定的时间段内随时都可练习和考核。比较适应开放教育学生,可以任何时间、任何地点完成实训操作。
六、结论与建议
(一)结论
通过该综合实践教学改革的探索,对于教师而言,对综合实践环节改革有了比较清晰的认识,也对此改革坚定了信心;对于学生而言,本次的综合实践既简单又实用,学了理论又能仿真上岗进行实务操作,真正做到理论与实际相结合,对会计实务流程及各个会计岗位有了一个真实的了解,为以后从事会计工作起到了岗前培训的效果。[2]
(二)建议
1.电算化会计实务模拟实训代替社会实践+会计核算模拟实验
以会计实务仿真实训代替原教学计划中的社会实践和会计核算模拟实验,即会计实务仿真实训8学分,将综合实践落到实处,以此达到专业知识与实际会计工作对接,使学生专业能力得到提升。
2.购置考核软件
基于开放教育学生存在学习时间零碎性、工学矛盾突出等特点,另由于试点时学生比较少,老师可现场或者引入学生账套进行人工评阅,如果将该项改革推广实施,学生数量较多,人工评阅工作量太大。[3]所以建议购置考核软件,学生能随时学习,随时进行考核,电脑自动评阅。经过与上述公司咨询与考察,建议与畅捷通公司合作,能够更好地进行教学及教务管理。该公司项目实施方案设计及优势分析如下。
(1)畅捷通公司系统解决方案设计。系统架构设计:全面采用B/S系统架构设计,客户端不用安装会计软件,所有考生数据、试卷、成绩全部集中在服务器上,只需要安装浏览器。
电算化功能模块:考试系统全面按照管理软件的功能设计,包括总账、财务报表、工资管理、固定资产管理等功能模块,考生上机操作,完成之后系统自动评分、成绩统计,并保存考生试卷。
考试界面设计:采用最容易操作的三分屏模式,即在同一页面显示题号、题目及答题环境,考生无需切换界面即可完成答题过程,避免在由于切换界面影响答题思路。
(2)系统方案优势。采用目前会计学专科电算化考核软件畅捷通T3,保证学生对环境不陌生,并提供在线练习,帮助学生在做任务前熟悉环境,做好充分准备。
(3)另外,针对开放教育学习的特点及方便教务管理,经与其协商,以下功能也可实现。
①练习时每一题都可点开“操作提示”按钮,弹出一对话框,是参考操作指导,并能显示在线学习时长。
②考核不满意可多次考核,再次上传成绩后自动覆盖上次的成绩。
③经与其初步协商,与河南电大技术人员系统集成,把这个考试平台与电大在线课程联系起来,即学生在电大在线选这门课后,即可参与这门课的学习和考核,教师能在平台上看到学生已选课程。
④目前的成绩输出是EXCEL格式,与其协商成绩输出与我们的成绩输入建立连接,直接导入我们的成绩系统,不再手动输入成绩。
⑤在这个考试平台里设置“我要提问”,与河南电大本课程论坛链接。
[1]张桂香.开放教育本科会计学专业实践教学模式改革探析[C].广州:2013年中国会计学会会计教育年会暨会计学院院长论坛,2013.
[2]谭彩青.远程开放教育中实践环节教学模式的探讨——以贵港市广播电视大学会计学专业为例[J].广西广播电视大学学报,2013,(09):33-36.
[3]胡继凤.会计实践教学存在的问题和改革策略[J].企业科技与发展,2014,(03):73-74.
G724.82
A
1671-2862(2016)04-0004-04
2016-06-20
本文系河南广播电视大学第五批“教学质量和教学改革工程”项目研究成果。
田俊敏,女,河南西平人,管理学硕士,河南广播电视大学副教授,研究方向:会计理论与实务。