浅谈校长的会议设计

2016-02-23姜立体姜仁炳

教师·上 2016年1期

关键词：主持人冲突校长

姜立体+姜仁炳

会议设计就是我们通常所说的备会。备会，顾名思义，为开会作准备。因此，身为校长应精心思考会议设计，追求高效会议。

一、备会的意义

“备会”是个藏宝库，它诱惑着校长强烈的寻宝欲望，它隐藏着高效会议的全部秘密。“台下十年功，台上十分钟。”“功在会前，效在会上。”学校工作，会议无数。苦也备会，乐也备会;败也备会，成也备会。校长精心备会，是提高会议质量的坚实基础。

二、备会的误区

我们参加的各种会议不计其数，但记忆犹新的满意会议少之甚少。我们苦恼常在：很多会议“会而不议，议而不决，决而不行，行而不果”;我们抱怨不止：临时会议太多，会议层次不清，会议内容杂乱，会议时间滥用，会议记录淡漠，会议技巧低劣，会前准备不足，会后执行不力，等等。

1. 时间仓促

校长的工作千头万绪，十分忙碌。对内“教师管理、学生管理”等，对外“家长来访、社会应酬”等，对上“汇报工作、迎接检查”，对己“业务自修、教学工作”，等等。同时，学校会议也不少。在有限的时间里，校长考虑备会，而备会时，思考内容需要时间，思考教师需要时间，思考方法需要时间，等等。校长经常是备会时间少，会前准备不足，匆匆忙忙进会议室。长期如此，形成恶性循环：会前准备差，会上效率低。

2. 方法老套

开会时十分认真，就是效率低下，这不是态度问题，而是思想僵化、理念滞后。备会除了弄清会议内容外，就只考虑自己怎么讲。内容一大堆，或照念上级文件，或传达上级通知，或布置近期工作，或批评工作失误，等等。校长夸夸其谈，教师枯燥无味。

3. 浮于表面

我曾经作过初步统计，今年九月份参加校内各种会议尽达十二次之多。表面上在认真参会，实际上是逢会必参加，次次亦如此。日复一日，年复一年，不思进取。其具体表现在三个方面：一是缺少会议内容的整合能力，只知道分块传达，不知道综合利用;二是缺少会议过程的调控能力，只知道按部就班，不知道灵活驾驭;三是缺少会议方法的创新能力，自我为中心，讲述为主线。

4. 会后补备

我们时常在会前没有备会，而会后为了应付检查，匆忙地补写会议记录。这确属无奈之举，有悖于备会的初衷，简直贻笑会堂！这种行为，仿佛高楼大厦已建成，再作图纸设计，楼房不跨乎？又仿佛战争已结束，再作战争方案，战争不败乎？

三、备会的要求

1. 准备会议材料

会议材料的准备应充分，内容简洁，有理有据。如果是讨论学校发展规划，那么，规划的材料应就考虑远期、中期和近期规划;如果是讨论教师工作安排，那么，对岗位设置及教师分析应有预案;如果是讨论教育科研问题，那么，对现状的把握、实施的过程和预计的结果应作科学的论证;如果是学校例会，那么，需要哪些人分头准备各自的会议内容，内容中肯定什么、否定什么，表扬什么、批评什么都要精心设计;等等。

2. 确定会议目标

凡会都应有的放矢。会前思考好，本次会议的重点内容是什么，应该达到什么目标，应根据会议不同的类型，考虑不同的方式，达到不同的目标。

3. 考虑与会人员

校长在会议中起主导作用，而教师在会议中起主体作用。教师的教育教学工作井然有序，分工明确。我们要精心分析不同类型的教师存在的不同的心理倾向。可参加亦不可参加的人员，杜绝参加;必须参加的人员，勒令参加。凡参会人员必须提前通知，准时与会。

4. 确定会议日程

日程的安排，取决于会议的内容。内容多，时间长;内容少，时间短。日程的安排追求有条不紊、衔接紧凑;灵活搭配，起伏兼顾;控制时间，层层深入。

5. 搞好会场布置

会场布置环境舒适，会标确立醒目，音响调配和谐，等等。会场的布置直接影响到会议的效果。

6. 预告会议主持

会议主持人，在整个会议过程中，起到承上起下的过渡和抛砖引玉的调节作用。所以，应提前知晓，并熟悉内容和日程安排，作好充分的组织准备。一个能言善辩、幽默诙谐、技巧高明的会议主持人，能给会议圆满成功锦上添花。

四、会议的开始

（1）报告与会人员到会缘由、到会情况。