浅谈现阶段电子商务对会计工作的影响

张优1.2.1.首都经济贸易大学 2.北京市农林科学院林业果树研究所



浅谈现阶段电子商务对会计工作的影响

张优1.2.
1.首都经济贸易大学 2.北京市农林科学院林业果树研究所

摘 要：随着网络经济的迅速发展，电子商务作为网络时代最重要的产物之一，在改变商业运行模式的同时，也对传统会计和财务管理工作产生了多方面、全方位的影响和冲击。电子商务的崛起和发展不仅对会计工作的运行及会计模式产生了深远的影响，同时也使传统的会计工作面临很大的挑战，对企业的会计信息系统和会计工作人员提出了更高的要求。本文在分析电子商务对传统会计工作的影响的同时，也提出了几点会计工作适应电子商务发展的对策。

关键词：电子商务 网络 会计

一、电子商务的含义及主要特征

电子商务通常是指一切利用微电脑技术和网络技术进行的商贸活动，而各国政府、学者、企业界人士根据自己所处的地位和对电子商务参与的角度和程度的不同，给出了许多不同的定义。所以电子商务有了狭义和广义之分，从狭义上讲，是指利用电子计算机与互联网技术在全球范围内进行的商业贸易活动和行政管理活动的总称；从广义上讲，它泛指使用电子技术工具进行的一切的商业活动。无论是广义的还是狭义的电子商务的概念，电子商务都涵盖了两个方面：一是离不开互联网这个平台，没有了网络，就称不上为电子商务；二是通过互联网完成的是一种商务活动。

电子商务利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，不仅使得企业交易涉及的各方当事人之间的联系无需依靠纸面文件和单据的传递，实现了整个交易过程电子化和网络化，而且改变了企业的生产方式和经营管理模式，从而也对传统会计理论和环境产生了重大影响，改变了传统会计运作的模式和规则，对会计工作提出了新的要求，从而使会计工作进行的更加快捷和准确，节省人力。

二、电子商务的迅速发展对会计工作的影响

（一）电子商务对传统的会计环境的影响

会计环境是指会计赖以生存和发展的各种客观条件及周边状况。这些客观条件及状况与会计发展密切相关，具体归纳起来，影响会计发展的环境因素有外部环境因素和内部环境因素。

1．电子商务改变了企业的经营环境。电子商务的兴起和发展，引起了企业环境的变化。这种变化主要体现在三个方面：一是改变了企业的组织结构。传统的组织是基于信息流通和控制,以及分工细化而产生的，无论是直线式、直线职能式，还是事业部制，都是一种自上而下的垂直结构。在电子商务迅速发展的信息时代，这种传统的组织结构就会显得臃肿和低效，所以扁平化结构和网络化结构得到了空前的发展。二是改变了企业的运营方式。随着电子商务的兴起与发展，企业在运营方式、方法方面实现了新的突破，许多传统的运营方式、方法得到了升级。电子商务对企业运营最大的影响莫过于计算机及网络的应用，它以网络化和自动化替代了传统纸介质，能更快的实现资源共享，提高了企业与外界的“接触率”，不仅节约了企业的人力、物力，还提高了企业的运行效率。三是电子商务对企业人才管理的影响。人才是企业管理的核心，企业处于不同的经营环境中需要不同的人才。在电子商务迅速崛起的时代，企业需要与之相适应的现代化管理人才。这种管理人才不仅有创新的观念，而且还要具备相应的专业知识，能够快速的理解和运作电子商务活动。企业经营环境的改变势必会影响企业的会计环境。

2．电子商务对相关会计法规和会计准则的影响。电子商务的自动化、无纸化、网络化等特征，使企业间的交易变成了无纸化交易，数字签名代替了纸质签名，这必然对传统的会计法规带来了冲击。为了适应电子商务的这一改变，会计相关的法规和会计准则必须也得作出相应的调整，否则将会影响电子商务作用的充分发挥。

（二）电子商务对会计理论的影响

会计的一切工作都是建立在会计理论基础之上，而会计理论的建立与发展又与会计环境密不可分，电子商务在各方面的应用极大的改变了传统的会计坏境，同时也必然对会计理论产生了深远的影响。其中主要体现在会计理论基础的四项假设上，即会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。

会计主体假设是指会计信息所反映的特定单位或者组织（传统意义上指有有形实体的法人单位），界定了会计工作的空间范畴。然而，在电子商务环境下，企业间的交易通过互联网进行，从而产生了一批虚拟的会计主体，没有固定的形态和确定的空间范围，会计主体的概念会越来越模糊，具有很大的不确定性。持续经营假设是假定企业能持续经营下去，在今后一段时期不存在清算与破产的可能。但是，由于电子商务网络化的应用，在给企业带来蓬勃发展的同时，也使企业面临着更大的风险。一方面，企业间的竞争会空前的加剧，被兼并的可能性会加大，持续经营假设面临极大的挑战。另一方面，市场需求的多变性，要求企业加速新产品的开发，使企业持续经营面临风险。会计分期假设是人为地将会计的经营过程按一定的时间间隔分隔开来，形成一个会计期间，便于会计信息使用者定期获得有关的会计财务报表。现阶段，由于信息技术的应用，企业的财务信息可以随时掌握，财务报告可以瞬间生成，所以，会计分期的作用已经不是那么重要，交易期间作为会计期间似乎更为合理。传统的货币计量假设是指用货币作为主要的计量单位。在现阶段，公司的绝大部分交易、结算都是在网络上进行的，计量单位发展成为电子货币计量，使货币出现无纸化趋势。电子货币计量的采用使企业减少了风险，加快了资金周转速度，节约了成本，提高了经济效益。

（三）电子商务对传统会计的运作模式的影响

在电子商务和信息技术的推动下，企业的经营模式正在发生着根本的变革，而这种变革必然会影响到一个企业的会计运作模式。

1.在电子商务的影响下，传统的会计模式将被打破，各类会计都会联系在一起，例如成本会计、财务会计、税收会计等多种类别，形成一个有机整体。企业各部门的信息处理都可以通过计算机来完成，这就对会计工作的要求越来越高，同时会计人员的素质也要在很高的层面上才能满足企业对会计人员的要求。

2.电子商务对会计核算方法的影响。企业进入网络化经营和管理后，会计的一部分工作将有计算机代替人来完成，会计的核算方法也会相应的随之改变，计算机计算将会替代部分手算。企业的财务部门可以通过网络把会计信息向外发布，并可以把相关信息及时的传至银行、证券交易所等机构，加快了会计信息的流通。另一方面，电子商务的运用可以使会计原始凭证和会计档案由原来的纸质数据直接拷贝在磁盘和硬盘上备份，便于贮存。

3.电子商务对财务报告的影响。现阶段，会计信息的时效性和实用性得到了很大的提高，一部分就表现在财务报告的发布和应用上。财务报告采用通用、规范的模式向会计信息需要者提供相应的会计信息，方便使用者作出正确的决策。为适应企业在电子商务下发展的需要，财务报表将采用网上报告的形式，并且可以随时生成，可以向信息使用者提供最新及时的会计信息。同时财务报告更侧重于向使用者提供对企业未来决策有关的信息，而这种信息更能反映企业的核心竞争力等非货币指标。

三、现阶段会计工作适应电子商务发展的对策

电子商务的发展给会计工作提供了广阔的发展空间，但也给会计工作带来了挑战，会计体系要研究相应的对策来迎接这一挑战。以下几条对策仅是个人意见。

（一）加强会计管理，制定相应的法规政策，促进网络会计的发展。

在电子商务的影响下，传统会计的模式必然会打破，新的会计系统的建立需要政府的推动和企业的参与，建立新的法律法规和制度。首先，要确立会计电子单据的法律地位，其次，要加强企业的内部控制制度，科学设置会计岗位，加强网络财务软件的开发，防止徇私舞弊的出现，使网络会计更加健康的发展。

（二）完善网络环境，确保会计信息的安全性和准确性。

电子商务必须以网络为基础，这就要求企业具备良好的网络环境。建立在网络环境基础上的会计信息系统，最大的限度的实现了会计信息资源的共享，大大加大了会计账务处理的速度，同时也为网络环境的安全性提出了更高的要求。这就要求企业必须提高安全防范能力，如企业内部设置防火墙、设置授权和身份认证系统和信息加密安全监测预警系统等。同时，完善网络环境，不仅可以降低电子商务数据在网络环境下受到黑客攻击和病毒感染等威胁的风险，而且还可以减少由于电子会计数据的易改动性、不稳定性等特点造成的会计数据不确定的弊端，增强会计信息的安全性和准确性，为决策者提供全面、及时、准确的会计信息。

（三）提高会计人员的素质要求和网络信息意识。

电子商务的发展对会计工作人员提出了新的要求。会计人员不仅有相应的会计知识，还必须懂网络操作、基本维护及网络安全防范技术等，努力培养自己成为复合型的电子商务会计人才。企业也要注重加强对人才的管理和培训，只有充分发挥信息技术的潜能，适时变革会计信息系统，才能实现电子商务和会计的协同发展。