浅谈电子商务会计

李家华

(云南丽江师范高等专科学校，云南 丽江 674100)

浅谈电子商务会计

李家华

(云南丽江师范高等专科学校，云南 丽江 674100)

摘要：电子商务环境下的电子商务会计有着电子化信息载体，企业会计处理实现了实时化操作，会计职能扩大化的基本特征。也面临会计习惯性的数据原件取得困难，电子会计数据的法律效力困难，缺乏法律保障，市场环境亟待改观的困难。可以通过加强财会软件的开发以更好地为电子商务环境下的会计核算服务，完善电子商务会计系统的控制，加强电子商务会计引起的动态财务管理来促进电子商务会计的管理。

关键词：电子商务；电子商务会计；特征；难点；策略

1电子商务环境下电子商务会计基本特征

电子商务环境下会计与传统会计相比具有载体电子化、业务处理实时化、会计职能扩大化及信息多元化的特点。

1.1电子化信息载体。鉴于电子商务网络化、自动化、电子信息化的特点，使得传统会计信息载体发生了本质的变化，最终实现了无纸化工作，企业经济活动的信息表现形式主要以电子数据形式存在于数据库中，使企业的会计信息具有独特的特点，减少了财务人员的会计处理时间，提高了工作效率，同时也减少了人为操作过程的失误，降低了人为操作的烦易程度，另一方面电子商务环境下的会计信息载体改变，由手工记帐到无纸化操作，降低了文件传输及存储的麻烦，也减少了企业的运营成本。

1.2企业会计处理实现了实时化操作。电子商务环境下会计用虚拟的数字实现商务动作，企业的原始数据通过输入在会计信息系统与业务子系统中进行传递并实现共享，改变了原有商务环境下会计信息独享的现象。

1.3会计职能扩大化。企业财务信息系统与业务子系统间实现了数据共享，改变了传统环境下信息流与业务流不同步的现状，使电子商务环境下的企业财务信息在传递过程中严重滞后，导致会计核算职能具有局限性，其重心事前计划、事中控制调整；电子商务活动下进行数据处理过程实现自动化操作，财务人员只要录入相关数据，就可以得到相应的分析、处理结果，实时反映企业经营状况，最大限度的提高了信息传递的效率，使会计人员从繁琐的核算工作中解脱出来。

2电子商务环境下电子商务会计的难点

2.1会计习惯性的数据原件取得困难。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件，在手工会计环境下，传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性，因多联复写具有相互牵制性，难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中，原始凭证的数据转变成磁性介质，对电子数据的修改可以不留任何痕迹，为"原件"带来很多隐患。

2.2电子会计数据的法律效力困难。在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据已是一个国际性的问题。其中，无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据，尤其是亟待解决的问题。

2.3缺乏法律保障。电子商务是我国商务活动中的新生事物，而电子商务条件下的会计领域则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域，因而许多有关的问题，还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程。如：有关涉及网络知识产权保护、个人隐私权保护、版权等还处于研讨阶段。现阶段，我国有关电子商务活动的法律法规还不完善，难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷，再加上新颁布的会计法中，也未对电子商务会计处理中出现的问题做出明确规定，这就为会计人员正确记录、反映电子商务交易的及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也大大的增加了电子商务会计的不确定性、风险性。

2.4市场环境亟待改观。网络经济创造了一个全新的市场，会计要发展，必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点：一是物流管理服务环境，这也是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展，就必须改善物流管理环境，对商品实行统一的标准化物流管理，包括入库、质检、出库等。一是银行的资金结算服务环境，这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算帐户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通，是网络会计发展的重要的环境制约。

3加强电子商务财务会计对策

3.1加强财会软件的开发以更好地为电子商务环境下的会计核算服务。现今，会计核算普遍实现电算化，所以更有必要完善会计核算，使之适应电子商务时代的需求。财会软件是会计在电子商务环境下发挥作用的基本工具，随着电子商务的发展，应该大力研发，并注重会计软件的管理功能，实现企业会计业务和整体管理的协同，注重核算软件的通用性和实用功能。同时要更加关注会计软件的安全陛能，防止病毒和黑客的入侵，以避免或减少损失。

3.2完善电子商务会计系统的控制。加强组织控制，杜绝人为舞弊行为发生。增设与会计部门相对独立的系统管理部门，对操作权限和口令密码严格控制，形成岗位牵制。数据录入前，由独立人员对数据进行审核校验。同时对操作人员处理的数据进行核实并备份，并定期对操作部门进行安全评定。当然，审核人员也要实行定期轮换制，以便完善岗位监督制度。会计档案资料应由专人负责保管，加密数据管理，并且将重要的档案资料打印出来按序装订保存，防止丢失，便于系统数据恢复。

3.3加强电子商务会计引起的动态财务管理。在电子商务环境下，通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动，缩小了传统的时间和空间概念，会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算，从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息，由此提高了会计信息的价值。生成的财务会计信息包括有各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表及其财务报告。在动态财务管理方式下，企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况，迅速而准确地作出决策，从而将企业财务风险降低到最低限度。

课题：2015年丽江市科技局计划项目“电子商务环境下丽江旅游经济发展研究”课题论文。

参考文献：

[1]宿静,苏亚民.论电子商务会计的理论框架[J]. 中南民族大学学报(人文社会科学版),2008(03).

[2]王利花.谈网络会计对传统会计的影响[J]. 新疆财经,2006(05).

[3]李云. 浅议云旅游[J]. 商场现代化,2012(04).

中图分类号:F713

文献标志码：A

文章编号：1671-1602(2016)12-0068-01