图书馆资产资源信息化管理探讨

◆张伟

图书馆资产资源信息化管理探讨

◆张伟

从图书馆信息化管理的功能与应用入手，结合图书馆资产管理的具体情况，总结当前图书馆资产管理存在的一些问题，针对性地提出常见问题的解决方法与对策。

图书馆资产；资产管理；信息化管理

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.13.022

图书馆资产分为三大类：家具资产、设备资产、文献资源资产。近年来，随着教育信息化的快速发展，图书馆的信息化水平也在不断提高，尤其在管理信息化方面发展更快。各学校在图书馆建设中的投入经费逐年增加，使图书馆的硬件条件得到了前所未有的改变，馆内固定资产总量迅速增加。在图书馆固定资产大幅度增加的同时，图书馆资产管理却出现了一些问题，如资产管理不规范、信息化程度低、资产利用率低等。改变这一状况，做好图书馆资产的信息化管理工作，是图书馆建设方面当前一项十分迫切的任务。

1　图书馆资产信息化管理的基本要求

图书馆资产应全面实施信息化管理，包括图书馆中设施种类、型号规格、购买年份、使用现状等，都以图形、数据表格的形式呈现在计算机的显示终端上，图书管理人员、学校领导一目了然；领导及管理人员可通过信息化手段既可随时随地了解其图书馆内的管理及运行状态，也可掌握其图书馆内所有资源的使用情况。

图书馆资产管理的信息化可对图书馆家具、仪器设备与图书实现易查易找；减少资源浪费，提高图书馆资产的利用率；图书馆信息与数字化校园信息共享共用，提高图书管理人员的信息化水平；图书馆设施设备时刻处于动态管理、动态应用、动态维护的状态；对图书馆进出人员实现信息化、智慧化、人性化的功能管理；促进图书馆绩效管理及应用水平的提高。

2　现行图书馆资产管理存在的问题

传统图书馆资产管理烦琐，工作量大现行图书馆资产大都采用传统的纸质标签的形式进行管理，这种管理方式需要图书管理员亲自到现场，贴码、扫码、登记、统计、对账及制表等都要手工作业，工作量大、易于出错。对设备应用现状统计、登记造册、逐级上报、层层审批，管理烦琐而又复杂，这种管理方式下，图书馆运行情况只有工作人员清楚，领导层则不完全清楚，信息不对称造成资源浪费，资源利用率低。

图书馆资产新旧共存，维修保养查找麻烦图书馆内既有传统的家具设备，又有现代化的家具设备，图书馆配置的资产品种也呈现出多元化，管理人员工作量不断加大，需维修保养的家具和设备如设施维修保养，一旦图书管理人员不在现场，维修人员难以找到需维修的家具和设备。

图书馆设施设备长期使用，日常维修问题多图书馆内资产因长期使用，经常出现损坏或故障，如旧家具断裂、数字化设备损坏，或出现故障，有时电子设备出现时好时坏的现象等；图书馆内陈旧图书因受潮经常会出现絮状物，

作者这些絮状物与灰尘一旦进入电子图书设备，使图书馆电子仪器设备出现时好时坏现象，且出了故障很确定其准确位置，报修不及时，影响仪器设备维修保养，影响设备完好率。

图书馆资产新老混用，影响立体化阅读促进阅读促进是图书馆绩效考核的一个重要指标，传统图书馆设备只有文本阅读促进的功能，而新型数字化图书馆，才具有立体化阅读促进的功能。为了提高立体化阅读促进绩效，需通过信息化对图书馆设备进行整合，实现分区、分层管理，充分发挥各自优势，共同推动阅读促进工作的开展，立体化阅读促进两者综合应用，可大大提高图书馆阅读效率。

资源建设应用效率不高图书馆建设基本不考虑成本核算和资产折旧的问题，且维护保养的意识淡薄，一些使用年限不长的仪器设备，仅仅因部分零部件损坏而不能正常使用就被放入仓库等待报废；一些状况良好的电子设备也因长时间闲置，保养维护不佳而造成损坏；由于无线网的覆盖范围扩大及学生智能手机的普及，影响到图书馆内的原有供读者查阅资料的多台计算机闲置，而如何解决这一问题则很少受到重视。

3　基于信息化的图书馆资产管理问题之对策

采用信息化手段，快速准确的获取信息，为图书管理人员提供方便图书馆资产采用信息化综合管理应用系统，实现对图书馆资产的信息化管理，如数字化扫描记录、红外阅读、门控智能检测监控系统、自动化图书馆信息处理系统等信息化手段，可将信息扫描、读取、测控的数据及信息，随时传送给图书馆的图文信息管理系统，经图文信息管理系统加工处理，形成图形、图表等终端显示形式，供图书管理人员查阅使用，同时，也可将这一信息发送至维修保养人员，由维修保养人员根据这些信息定期对图书馆资产进行维修保养，大大方便了图书管理人员与维修保养人员的工作，可有效提升设备设施的应用效率。

采用信息化管理手段，对图书馆资产进行定位，使维修保养准确及时采用电子标签技术、定位扫描技术、网络视频监控技术，将故障设备的工作状态随时进行扫描、视频抓拍，并将所扫描与摄入的视频及时送到图书馆的图文信息管理系统，在这一系统中，图书馆的资产，工作状态、工作的规格型号、性能参数在图书馆的图文信息管理系统中经过加工处理后，呈现在显示终端上，并以图形、图表及视频的形式加以呈现；这一资产工作状态与标准化的工作状态对比后，根据数据的偏差，准确找到故障资产，并以红色的信息、数据加以呈现，维修保养人员一目了然，准确及时地了解图书馆资产的运行状况。

采用信息化手段，使立体化阅读促进绩效与设备利用率提高采用信息化手段，既可对新老设备实现分类管理，又可实施信息化应用整合，使传统设备支持文档阅读，信息化设备支持立体化阅读，使文本、音视频、多媒体及各种综合信息的浏览与获取得以集成性应用，将各种图文并茂、音视频集成，富有感染力和创意的情景、综合信息呈现推送给读者，推动立体化阅读。

图书馆内数字化设备充分使用、维护与保养，可大大提高设备使用率、减少故障率数字化图书馆设备长时间闲置不用，易因电路受潮、灰尘及环境的污染等，使电子元件被腐蚀、接口及插接件连接处生锈，造成各式各样的故障。数字化图书馆设备使用频率越高，故障越少。数字化设备充分使用，在提高应用效率的同时，也大大降低了设备的故障率，又促进图书馆管理人员信息化应用水平的提高。

组织交流数字化图书馆应用与管理经验经常与兄弟院校和文化部门的图书馆开展经验交流、观摩参观，相互介绍各自管理经验与信息化应用情况，可促进数字化图书馆应用水平、资产管理水平、阅读促进水平的提高，有利于解决数字化图书馆应用过程中遇到的一些问题，在交流同时，还可产生一些创新管理经验与新的管理方法。

图书管理人员要主动适应信息化发展要求，提升信息化水平，图书管理人员应充分了解数字化图书馆基本功能和作用，熟练掌握数字化图书馆平台的应用技能。图书馆各个部位的管理人员应相互配合、步调一致、共同协调应用；同时，还需要深入了解学校信息化建设与发展情况，熟练掌握校园“一卡通”在图书借阅、阅览与其他阅读促进活动功能与作用，为学生的数字化阅读提供方便。对于新建数字化图书馆，图书管理人员应积极参与，更要积极组织工程项目培训、信息化应用培训。

4　结束语

实现图书馆资源的信息化管理，是学校信息化建设的一个重要方面，学校应在信息化建设过程中，加强图书馆资产资源的信息化管理建设与应用整合，不断提升学校信息化水平。应结合实际情况，对数字化图书馆人员实行拓展创新应用培训，将通用数字化图书馆与本校的实际情况相结合，实现数字化图书馆平台的校本化，在智慧校园建设中，将图书馆信息、“一卡通”等综合管理实现统一应用，图书馆应结合自身实际情况，积极创建本校的图书信息系统，最终实现数字化图书馆的信息集成、绩效管理应用、维护保养三位一体的综合服务管理目标。

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G258.69

B

1671-489X（2016）13-0022-02

作者：张伟，济宁市特殊教育学校，图书助理馆员，主要研究方向为数字化图书馆应用及阅读促进（272100）。