数字信息环境下高校档案学实验室的建设与发展研究

郑雪丽

（郑州航空工业管理学院 航空经济发展河南省协同创新中心 河南 郑州 450046）

数字信息环境下高校档案学实验室的建设与发展研究

郑雪丽

（郑州航空工业管理学院 航空经济发展河南省协同创新中心 河南 郑州 450046）

本文首先分析了在数字信息环境下，档案学实验室发展面临的问题；然后从硬件和软件两个方面构建数字化档案实验平台；最后打造信息化的实验教学体系，在数字信息环境下进行信息化创新，体现档案学特色，建立多层次的档案学实验教学体系。

档案数字化；档案信息化；数字信息环境

信息生产、传输、利用的方式正发生本质的变化，数字信息正在成为主流信息资源，影响和改变着人们使用信息的方式。高校档案学实验室承担着档案学专业实验教学环节，在数字信息环境下如何加强自身建设，努力寻求发展，培养与时俱进的档案学专业人才。如何创新？这些都是需要我们思考和解决的问题。

1.数字信息环境下，档案学实验室发展面临的问题

1.1 档案学实验室建设落后

(1)档案学实验室设立落后

高校档案实验室的建立以传统档案管理为主，使用的技术也是相对传统的技术，比如文件保护技术、缩微摄影复制技术等等。然而，数字时代的发展要求档案学的学生对电子文档的有较强的适应性，要求学生具有较强的信息管理能力，要求学生具备信息技术的应用能力，要求高校档案学实验室增加数字信息技术处理方面的设备，开设数字信息处理方面的实验，而大多数学校还是处于原有的落后的状态[1]。而且由于档案学的文科性质，高校并不重视档案学实验室的建设，经费也跟不上，因此在当前数字信息环境下，档案学实验室就显得跟不上时代的发展。

（2）实验教学设备更新换代慢

随着现代技术和设备的进步，高校实验室需要大量的资金投入以确保能够跟上技术的发展。然而在很多高校，实验室的经费非但没有增加，反而在逐年减少。据了解，当前很多在使用中的设备有很多都是5年前，甚至是10年前购买的，这些设备已经严重老化，经常出现故障，而且由于购置时间长，而设备更新换代的速度又很快，一些老的设备的准确率已经达不到教学和科研的需要，计算速度、运行速度、检测速度非常缓慢，有些甚至连实验的基本需求都达不到。设备的落后不仅仅使实验室管理人员难以管理，而且对用户也有影响。教师和学生可能因为设备落后使用减少次数甚至不用，对他们的积极性造成严重影响。

1.2 档案学实验教学环节不被重视

在高校的教学中，还是存在着历史形成的重理论，轻实践的思想，把知识传授的地位看的比技能培养要高[2]。因此实验教学环节就不被重视，很多老师把实验课教学放在可有可无,或者有时间就上,没有时间就不上的地位,就是上实验课也是一般的论证,对学生的操作技能,材料、数据的处理,结果的分析,要求不严,使实验课没有起到应有的作用。这种现象不仅阻碍着实验课教学的开展,同时对学生轻视实践、轻视体力劳动的思想有一定影响,影响到学生思想政治素质的提高,及动手能力、解决问题能力的增强,不能适应社会发展和改革开放的需要。

档案学实验教学环节不被重视还有一个表现就是实验室设备利用率低，据了解，有的设备年使用率不足10％，更有甚者，很多大型设备使用率不足2％[3]。

1.3 实验教学改革滞后

实验教学环节在高校的人才培养中有着不可替代的作用，但是传统的教学实验多为验证性的实验，根据课程而设置实验内容，实验内容单一，缺少设计性的实验和综合性的实验。虽然实验教学环节有不可替代的作用，但是总体来讲还是不够重视，导致档案学专业实验教学改革的进程滞后于理论教学改革的进程。档案学实验教学体系和专业培养目标不一致，实验课程过分依赖于档案学课程设置，且缺少有效的考核机制，导致档案学专业的实验教学效果不好。

2.构建数字化档案实验平台

从硬件和软件两个方面构建数字化档案实验平台，如建立电子政务实验室、建立档案馆仿真实验室，电子文件管理实验室，档案信息化实验室等等，增加档案数字化的相关设备，引进先进的数字档案管理软件等等，为学生提供数字模拟环境，增强学生对信息化背景下电子文件的适应能力，培养学生较强的动手能力和信息技术应用能力。

2.1 硬件建设

完善实验室体系，建立档案数字化综合实验平台，硬件部分一方面从实验室的设置着手，包括实验室的实验面积的配置、购置基本的信息化实验室所需的配套设施、实验室配电、配置基本的办公设施、完成实验室的步骤等。另一方面从实验室设备完善入手，针对目前档案管理信息化的趋势，考虑实验室当前的建设水平，购进的设备主要有：（1）缩微扫描仪、高速馈纸扫描仪、大幅面工程图纸扫描仪等输入型的设备；（2）服务器、磁盘阵列等存储型的设备；（3）光盘刻录机，打印、复印机等输出型的设备。

2.2 软件建设

软件建设包括档案管理软件等配套设施，以及电子文件模拟管理与利用。在硬件建设的基础上，引进档案数字化软件，档案信息化管理软件等上构建数字化档案平台。 （相关软件如表1）

古籍著录及竖排版校对系统报纸数字化及加工管理软件工程图纸数字化加工及管理软件管理系统软件科技信息管理系统网络运行安全管理系统其他电子影像看图著录（将目录信息存储在图像文件中）控制技术各种格式的音频、视频、动画等多媒体（3D档案）开发

2.3 数字化档案实验平台

数字化档案实验平台如图1所示。

图1 数字化档案实验平台

3.打造信息化实验教学体系

3.1 信息化创新，体现特色

高校档案实验教学是档案教学过程中理论联系实际，培养学生动手能力、观察能力、分析问题和解决问题能力的重要教学环节，是提高学生学习积极性的好方法。互联网和信息技术快速发展，促进企事业单位管理信息化，档案也朝着信息化方向发展[4]。档案实验教学理应顺应时势发展的要求，向信息化实验教学方向转变。当前，档案实验教学在专业教学过程中尚未得到合理地定位，其课程设置、实验内容、方式和手段等均有待革新，各实验环节之间还存在脱节的情况，实验教学尚未达到预期的目的和效果，存在档案实验教学滞后于档案信息化发展的现象。因此，应当树立全新的信息化理念，加强档案综合实训，以达到培养应用型人才的目标，并逐步以信息化档案实验替代传统的手工档案实验。

3.2 建立多层次档案学实验教学体系

应建立起四个层次的档案实验教学体系，以培养学生不同层次的能力[5]。第一层次，体验性档案实验，目的是培养学生对档案工作及其环境的感性认识，为今后的理论学习打下基础；第二层次，验证性档案实验，主要使学生熟悉档案保护技术和方法，学会基本的档案修复。图纸折叠等技能，目的是使学生掌握档案的基本理论；第三层次，综合性档案实验，主要是使学生学会综合运用所学档案学基础知识、科技档案管理知识，档案数字化知识，模拟档案数字化环境进行运作，旨在培养学生综合运用知识的能力，第四层次，创新性实验，只给学生布置任务，设定题目，让学生自己思考，动手完成实验，比如根据毕业设计的题目操作实验，主要是培养学生的独立思维和创新能力。

图2 四个层次的档案学实验教学体系

4.结语

数字技术与互联网的飞速发展，为信息资源管理方式和服务都带来了深刻的变化，对于档案学专业的学生而言，社会需要符合数字化时代的人才。高校档案学实验室应该顺应时代发展，建立数字环境下的档案学实验平台，并打造适合数字信息环境的档案学实验教学体系。

[1]宋涌. 我国数字档案馆建设研究[D].天津大学,2008.

[2]吴骊. 基于云计算的数字档案馆建设与服务研究[D].苏州大学,2014.

[3]戴佩良,蒋晨曦. 档案信息化实验中心的构建与实践探索[J]. 档案学研究,2008,03:49-51.

[4]聂云霞,杨千. 面向社会的我国档案学本科教学创新研究[J]. 档案学通讯,2015,04:74-78.

[5]赵淑梅. 档案学多层次实践教学模式的探索[J]. 档案学通讯,2012,01:53-56.

Research on the construction and development of University Archives Science Laboratory under the digital information environment

ZHENG Xue-li. Zhengzhou Institute of Aeronautics Industry Management, Henan Province, Henan Province, the Development of Aviation Economy, Henan Province, Zhengzhou 450046, China

At first the paper analyzes the problems that the archival science laboratory faced in its development under the environment of digital information. And then, the paper constructs a digital archive experiment platform from two aspects -- hardware and software. Finally, the author builds a multi-layered information experiment teaching system, so that the archival science laboratory can make information innovation, and reflect the characteristics of Archive Science.

Digital Archives; Archives informatization; Digital information environment

G270.7

C

1009-5624-（2016）03-0010-03