如何写好知识产权警告函

河南科技通律师事务所 张长波

如何写好知识产权警告函

河南科技通律师事务所 张长波

知识产权警告函是指知识产权权利人或利害关系人以法律函件的形式向涉嫌侵权者或社会发布的、意在阻止侵权行为的书面函件。一般是由权利人自己发出的警告函件或者委托知识产权律师发出的律师函。

一份合格的知识产权警告函，一定条件下能快捷、迅速制止侵权行为的发生；如果涉嫌侵权人不停止侵权，则为下一步证明存在侵权故意提供了重要证据。

既然知识产权警告函如此重要，那么，我们在制作知识产权警告函件时需要注意些什么呢？

一、知识产权警告函必须明确记载所拥有的权属证明

出具知识产权警告函需要准备有效的权利证书，如：注册商标证书、驰名商标证明、著名商标证书、专利证书、版权登记证书、集成电路设计证书、植物新品种证书等，同时提供包括权利证书复印件、证书编号、专利权利要求书和对比说明文件等，当然如有需要也需提供这些权利现存有效的证明，给受警告方判断是否侵权提供基本的依据。这些证书或者证明等能够证明权利人具备相应的知识产权，这也是发警告函件的基础。

二、要有涉嫌侵权产品的基本情况、侵权比对结果等信息

权利人通过邮寄警告函、律师函的方式让被警告方知晓自己制造、许诺销售、销售或使用的产品是涉嫌侵权产品，要具体指出什么样的产品侵权，并要结合权属证据对侵权产品进行说明，比如商标侵权则要具体指出什么样的侵权，如商标相似侵权或商标相同侵权、如销售行为侵权还是制造行为侵权，再如专利侵权则要具体指出侵犯第几项权利要求，是制造、销售、许诺销售行为侵权还是进口行为侵权等。作为权利人，是悉知其知识产权状况的，且应当并一般有能力知道相关涉嫌侵权事实，充分披露据以判断涉嫌侵权的必要信息，尽量具体细化是为了权利人要尽到一个详实告知义务，虽然知识产权侵权不以存在侵权故意为前提，但是如果权利人没有尽到充分告知义务，作为侵权产品的被警告方来说要承担故意侵权责任，则是不公平的。相反，如果权利人尽到充分告知义务，被警告方持续的行为，则这份警告函能够作为存在侵权故意的证据。同时，对于被警告人而言，详细的告知，也便于采取相应的措施，停止相应的侵权行为。

三、要有符合实际情况的事实陈述

知识产权警告函作为一项法律函件，应当如实陈述事实，切记商业诋毁。如果警告函中存在捏造、散布虚伪事实或者陈述片面真实但引人误解的事实，这都可能会被认定以不当方式滥用侵权警告，其行为可能会被认定为诋毁商誉的不正当竞争。被警告方，通常也会以合法权益受到侵犯而提起民事赔偿。相反，如果不存在上述诋毁商誉的不正当竞争行为，知识产权警告函作为权利人正当维权的一种合法途径，即便在以后侵权诉讼中未被认定知识产权侵权，权利人也不对因发知识产权警告函造成的后果承担责任，这些后果如：因警告而停止产品的生产、销售造成的损失，因警告而导致的违约损失等。

四、对于已发送警告函件，一定要留存相关证据

作为需要，留存知识产权警告函的副本或者复印件、扫描件以及发函后取得邮局或快递公司的签收回执单，这是通常的证据保存方式，同时也可以登录邮局或快递公司的网站，将警告函的发送及签收流程截屏作为辅助证据。当然，如果权利人自己发送的知识产权警告函，要留存上述证据有时还是不能形成一个完整的证据链，比如发函的内容是什么。

一般而言，通过律师事务所这种中间法律服务机构采用发送律师函件的方式，上述内容才能在法院审理中作为证明故意的侵权证据来使用。需要提醒的一点就是，还要把涉嫌侵权的简要内容写在相应的回执单上，同时还需要留下联系方式。

五、发送警告函，不能任性而为

知识产权警告函件，当然有其重要的现实作用和法律作用，但是作为知识产权权利人也不能任性而为，一方面警告函可能危害其他人的合法权益，另一方面如果函件内容与自己后续解决侵权问题的策略不一致，发警告函则会给下一步的维权带来比较大的困难。

六、发出警告函之后，准备应对后续的法律行为

知识产权警告函发出后，最理想的状态是被警告方停止侵权行为，权利人的权益得到维护。当然，警告函本身并不具有仲裁裁决或法院裁决那样的强制性效力，被警告方也完全可能对其不予理会，对于不停止侵权的，权利人也应当积极准备采取后续的法律行为，同时，还要准备应对被警告方可能采取主动的法律行为，比如被警告方提起的确认不侵权诉讼、反不正当竞争诉讼、商誉诋毁侵权诉讼以及专利无效宣告等。

总之，知识产权警告函作为权利人采取的一种法律方式，是保护自己权益的手段之一，制作一份完备的知识产权警告函并善加利用，才能为权利人解决知识产权侵权问题发挥最大效用。