《中国文献编目规则 第二版》文献特殊细节项著录方式探究——基于ISBD统一版和RDA的视角

曾伟忠（南昌大学管理学院信息管理系）



《中国文献编目规则 第二版》文献特殊细节项著录方式探究
——基于ISBD统一版和RDA的视角

曾伟忠（南昌大学管理学院信息管理系）

摘要：通过与ISBD统一版及RDA的比较，文章从《中国文献编目规则第二版》的总则和分则中的测绘制图资料、乐谱、连续性资源和电子资源等方面分析了其文献特殊细节项著录方式存在的一些瑕疵，并提出了相应的完善建议。

关键词：中国文献编目规则第二版；文献特殊细节项；著录；建议

《中国文献编目规则第二版》（下称二版）于2005年出版，与1996年出版的《中国文献编目规则》相比，做了很多修订。ISBD（国际标准书目著录）统一版于2011年发布，是当前最新的国际著录标准。RDA（资源描术与检索）以AACR为基础，2013年开始在美国等国实施，是目前国际推行的编目标准。二版出版已有10年，在这期间，我国的图书馆事业取得了飞速发展，特别是随着国际交流的增加和国际编目规则的发展，二版有些地方需要与时俱进。

文献特殊细节项是文献著录八大项目之一，关于文献特殊细节项的概念，国内众多编目书籍都没有给出明确的描述。ISBD统一版虽然也没有给出明确的定义，但其第3章引言中的解释“文献特殊细节项包含特定资料类别或特定资源类型所特有的数据”有助于我们正确理解文献特殊细节项的功能。［1］

文献特殊细节项主要应用于测绘制图资料、乐谱、连续性资源和电子资源的著录中，二版在总则和分则都对文献特殊细节项的著录方式进行了规定，笔者将其和2011年发布的ISBD统一版及2013年实施的RDA相比，发现二版在总则和分则文献特殊细节项的著录方式存在一些不足，对此提出了一些相应的完善建议。

1　二版第一章总则文献特殊细节项著录方式需完善处

1.1未对组合类型文献的特殊细节项的著录方式进行说明

组合类型文献（combination of materials）是一种特殊类型文献和另一种特殊类型文献的组合，其主要表现形式是连续出版物和另外两种文献的组合，如，地图连续出版物既是地图又是连续出版物，是地图和连续出版物的组合。对于组合类型文献的特殊细节项的著录方式，ISBD统一版在第3章引言中给出了著录方式和例子。［1］

ISBD统一版规定，对于组合类型文献，首先应著录资源内容的特殊细节项（如地图的比例尺信息或乐

.— Scale 1:250000；universal transverse Mercator proj.— No.1（1970）-

而二版总则1.3文献特殊细节项没有提到组合类型文献的特殊细节项的著录方式。

1.2举例不完整

对于文献特殊细节项的应用，二版总则在1.3.1文献特殊细节中叙述到，文献特殊细节项用于著录连续性资源的卷期（年月）标识和测绘制图资料、乐谱、电子资源等特定文献类型的特殊记载事项。不过在该节后面的举例中，二版只对连续性资源、测绘制图资料和乐谱的特殊细节的著录方式举了例，却未对电子资源的特殊细节著录方式举例。［2］

笔者认为，在数字时代，需要著录的电子资源的数量远远超过了测绘制图资料和乐谱，所以，应该在总则中对电子资源特殊细节的著录方式举例说明。

2　二版测绘制图资料特殊细节项著录方式需完善处

2.1未对测绘制图资料推算比例尺的应用进行说明

二版测绘制图资料6.3.1在对比例尺著录方式的说明中，说明的都是附有准确比例尺地图的著录方式，而现实中，很多情况下需要对测绘制图资料的比例尺进行推算，二版却未对比例尺需要推算情况下的著录方式进行说明，ISBD统一版和RDA都对推算比例尺的著录方式进行了说明。

ISBD统一版3.1.1.5规定，如果没有数字或文字的比例尺说明，则分数比例尺根据图解比例尺、经纬网（即纬度的1°平均为111公里）或坐标方格推导，或者通过比较已知比例尺的地图推导；这时，分数比例尺外加方括号。［1］

例：

.— Scale［ca.1:277740］

.— 缩尺［约 1:432000］

RDA 7.25.1.3规定，如信息源无比例尺说明，可以从条形图或网格上作比较，著录一个估计的分数式（fraction），其前加“approximately”（大约），如approximately 1:1200。［3］

2.2未对地球地图坐标的著录顺序进行说明

ISBD统一版对地球地图坐标的著录顺序进行了规定，如ISBD统一版3.1.3.2规定，对于地球地图，坐标按如下顺序著录：地图资源的最西范围（经度）、地图资源的最东范围（经度）、地图资源的最北范围（纬度）、地图资源的最南范围（纬度）。［1］

RDA 7.4.2.3对地球地图坐标的著录顺序的规定和ISBD统一版相同。［3］

而二版6.3.3.2却未对地球地图坐标的著录顺序进行说明。笔者认为，地球地图坐标的著录数据应该有一个明确的顺序，这样一方面能体现著录的科学性，另一方面能和国际地球地图的著录数据进行交流。

2.3空间坐标举例著录格式有误

ISBD统一版在投影说明的坐标和二分点说明3.1.3.2中规定，经度和纬度之间用斜线号分割，该斜线号前后不空格；两个经度或纬度之间用破折号分割，破折号前后不用空格。3.1.3.3规定，赤经和赤纬之间用斜线分割，斜线前后不用空格。［1］

RDA 7.4.2.3对于地球地图坐标的著录格式空格的规定和ISBD统一版相同。［3］

二版6.3.3坐标说明下的6.3.3.2却没有对坐标著录空格格式作出规定，其四个例子均来自于ISBD统一版的3.1.3，但这四个例子中的斜线前后、破折号前后都空了格，背离了ISBD统一版和RDA的规定，应该改正过来。［2］

2.4空间坐标的主体名称表述有误

空间坐标的主体名称是地球地图和天体图，对此，ISBD统一版3.1.3.2和3.1.3.3有清晰的表述。［1］

而二版6.3.3.2中却没有出现地球地图这个名称，空间坐标的主体表达不清楚；另外误将天体图的赤经纬度表述成天文图的赤经纬度，因为天文图的概念比天体图的概念大得多。［2］

3　二版乐谱特殊细节项著录方式需完善处

3.1二版乐谱特殊细节项著录信息来源规定过窄

ISBD统一版3.2规定乐谱特殊细节项著录信息来源为资源本身，其优先顺序为：题名页、乐谱的第一页、其他正文前序页、封面、书末出版说明（版权页）、资源的其余部分。［1］

RDA 7.20.1.2规定乐谱格式信息源为资源本身。［3］这里需要指出的是，乐谱特殊细节主要是乐谱格式。

而二版7.0.5.2将乐谱特殊细节项的信息源规定为题名页、其他正文前序页、乐谱的第一页、封面、版权页。［2］由于乐谱文献的特殊性，其特殊细节项著录信息的来源可能出现在资源的任何之处，而二版乐谱特殊细节项著录信息来源规定则过窄，不能涵盖实际著录中遇到的各种情况。

3.2未说明乐谱特殊细节的具体含义且举例有误

ISBD统一版3.2对乐谱特殊细节有明确的规定，即乐谱特殊细节就是乐谱格式和并列乐谱格式说明，乐谱格式说明是表达乐谱自然形态的词或词组，乐谱的物理单位著录在载体形态项。［1］

而二版7.3.1乐谱特殊细节没有说明乐谱中的什么内容构成乐谱特殊细节，且其例2将钢琴伴奏谱作为乐谱特殊细节的做法值得商榷。［2］笔者认为，单单一个钢琴伴奏谱不是乐谱格式，而只是一种乐谱演奏形式，只有当钢琴伴奏谱成为一个总谱中的分谱才成为乐谱格式，可以作为乐谱特殊细节。另外，ISBD统一版3.2的示例中也没有单个的某种乐器谱作为乐谱特殊细节。

3.3并列乐谱说明性文字位置不当

不同文种的乐谱就是并列乐谱，所以二版将并列乐谱的说明性文字“乐谱具有多个不同文种的特殊细节，应著录与正题名文种相同的乐谱特殊细节”放在7.3.1乐谱特殊细节下，这显然不妥，应该放在7.3.2并列乐谱特殊细节下作为说明性文字。［2］

ISBD统一版将类似的说明性文字放在3.2.2并列乐谱格式说明下。［1］

3.4并列乐谱特殊细节举例不当

二版在7.3.2并列乐谱特殊细节下将“小总谱= Miniature score”作为例子，这个举例有些欠妥。小总谱是总谱在规模上的缩减，不属于不同语言文字的乐谱范畴，因此不能将其作为并列乐谱特殊细节的例子。［2］

ISBD统一版将Miniature score（小总谱）的例子放在3.2.1.1乐谱格式说明的例子下，而没有将其放在3.2.2并列乐谱格式说明例子下，其并列乐谱格式说明下的例子是非英语的其他语言——Játszópartitúra。［1］

4　二版连续性资源特殊细节项著录方式需完善处

4.1未对中间的期来源的连续出版物特殊细节项著录方式作出规定

对于连续出版物特殊细节项的信息来源，二版11.0.5.1 a只规定了第一期和最后一期，却没有对中间的期来源的连续出版物特殊细节项著录方式作出规定，其11.3.0也同样没有对此作出规定，这是二版的一个疏漏，因为很多编目机构只拥有连续出版物中间期的情况是很常见的，而对于这种情况，ISBD统一版给予了详细的规定。［2］

ISBD统一版3.3规定，如果著录记录根据中间的期制作，则第一或最后一期的编号要加方括号。如果第一或最后一期编号的一个信息源不可获得，则任何关于第一或最后一期的信息可以著录在附注项。如果著录不基于第一或最后一期，则所使用的关于期或部分的信息应著录在附注项。［1］

4.2连续出版物出版时间单位“卷”的表达方式应该改变

连续出版物出版时间单位之一“卷”的英语是Volume，目前ISBD统一版和RDA使用的Volume的缩略形式都是“Vol.”，而二版用的是“V.”，为了更好的和国际接轨，二版未来应将其改成“Vol.”。

4.3缺乏对报纸和年鉴特殊细节著录方式的说明

报纸也是一种重要的连续性资源，其特殊细节著录方式也应该受到重视。二版对报纸特殊细节的著录方式却缺乏必要的说明，只是在11.3.0的序则有一句话说明和11.3.1.1的例3举了一个例子。［2］

二版在十一章连续性资源中绝大多数内容都是关于期刊著录方式的说明，没有提及年鉴的著录方式，对年鉴特殊细节著录方式也没有提及。作为连续性出版物之一的年鉴，其特殊细节著录方式也应该提及。

5　二版电子资源特殊细节项著录方式需完善处

5.1对于多文件数据或程序没有分别著录单个组成文件的大小

数据或程序所包含的文件有单个或多个两种形式。一般来说，多文件数据或程序中的每个文件都有独立的功能，因此都有独自的语句数或字节数，所以在对多文件数据或程序中单个文件的大小进行著录时，应该分别著录，而二版 13.3.2.2的例4（2个文件：1.6Mb）、13.3.2.3的例1（2个文件：2Mb字节）和例3（7个文件：6700记录）、13.3.2.4的例2（2个文件：约3000行语句）却将其累计著录，这是不科学的，应该对每个文件的字节数或记录数分别著录。另外需要补充说明的是，二版13.3.2.3例3中“6700记录”遗漏了量词“条”。［2］

RDA在3.4.1.7.1小节末规定，当一个数字资源由多个程序文件或数据文件组成时，需要分别著录每个文件的记录数或大小，并举例：1 computer tape（3 data files:100，460，550 records）。［3］

5.2电子资源字节数量单位著录不规范

二版13.3.2.2对电子资源字节数量单位的著录方式有这样的规定，“字节数可按信息源出现的不同形式著录（如“兆字节”、“MB”、“Mb”）”。笔者认为，数量单位的著录既采用中文（兆字节）又可采用英文（MB、Mb）是不科学的。字节数量单位的著录应该统一使用一种语言，因为国内外编目规则对一种事物的数量著录单位都只有一种，正如中文文献或英文文献的页码的数量著录单位不能即可采用“页”又可采用“p.”一样，所以二版对字节的数量单位的著录应该从“兆字节”、“MB”和“Mb”中确定一种。［2］

另外二版13.3.2.3的例1中的“2Mb字节”和例2中的“1.5Mb字节”出现了重复著录的错误，b是byte的缩写，意思就是字节，以上著录方式中“b”与“字节”重复，所以应该将“2Mb字节”和“1.5Mb字节”中的“字节”删去。［2］

［参考文献］

［1］IFLAISBD Review Group.International Standard Bibliographic Description Consolidated Edition［EB/OL］.［2015－11－01］.http://www.ifla.org.

［2］《中国文献编目规则第二版》编辑组.中国文献编目规则第二版［M］.北京：北京图书馆出版社，2005：14，122，144，145，234，235，291.

［3］ RDA Toolkit［EB/OL］.［2015－11－01］.http: //access.rdatoolkit.org.

中图分类号：G254.31

文献标志码：B

文章编号：1005－8214（2016）06－0064－03

［基金项目］本文系2015年江西省社会科学规划项目“国际编目新标准及网络环境下中国文献编目规则和中国文献编目事业发展研究”（项目编号：15TQ03）的阶段性成果。谱的格式说明信息），最后再著录连续出版物的特殊细节项（如编号信息）。例：

［作者简介］曾伟忠（1969－），男，湖南株洲人，博士，南昌大学管理学院信息管理系教授，硕士研究生导师，研究方向：信息组织。

［收稿日期］2015－11－01［责任编辑］李海燕

Suggestions for Improvement on Material Specific Area of Chinese Cataloguing Rules 2nd Edition——Based on the Viewpoint of ISBD Consolidated Edition and RDA

Zeng Wei-zhong

Abstract:By comparing ISBD Consolidated Edition and RDA，the article firstly analyses the shortcomings of Cataloguing Methods of Material Specific Area such as Cartographic resources，Notated music，Serials and Electronic resources of Chinese Cataloguing Rules 2nd，then puts forward some suggestions for improvement.

Keywords:Chinese Cataloguing Rules 2nd；Material Specific Area；Suggestions for Improvement