Interlib客户端在图书馆编目中的应用——以辽宁省图书馆为例

孙辉

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110167）

Interlib客户端在图书馆编目中的应用
——以辽宁省图书馆为例

孙辉

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110167）

分析比较了Interlib系统及其客户端、ILASⅡ系统的编目功能特点，并结合本馆编目工作实践，重点分析了Interlib客户端的优点和不足，为用户选择使用新系统提供参考。

图书馆 Interlib 客户端 编目工作

1 引言

图书馆集群自动化管理系统(Interlib)是由广州图创计算机软件开发公司和东莞图书馆联合研制开发的一套新型图书馆自动化管理系统。该系统依托Internet平台将传统业务与庞大的数字资源管理相结合，采用浏览器/服务器（Browser/Server）多层体系结构，建立区域图书馆群，实现区域各馆间联合服务，使各中小成员馆在无专业系统软件、无专业计算机业务人员的情况下也能实现图书馆自动化。

辽宁省图书馆于2015年引进了该系统。由于Interlib不能实现联编中心数据上传，为此广州图创计算机软件开发公司为该馆提供了Interlib客户端，通过近一年的使用，笔者从编目工作视角分析比较Interlib客户端在使用中的差异和优劣，为各馆自动化系统的升级、使用提供借鉴。

2 编目功能

2.1 编目界面

Interlib的编目界面为单屏界面，查重检索要关掉编目界面才能进行，数据借鉴非常不方便。Interlib客户端借鉴了ILASⅡ的左右双屏界面模式，查重屏为弹出屏，在编数据、外部库数据以及查重检索数据可以在同一个界面上呈现，使编目员在查重-著录-标引-加索书号等一系列的工作流程中，书目数据可以直观地相互参照，提高编目数据的准确率和工作效率。从编目角度，Interlib客户端和ILASⅡ要优于采用单屏界面编目的Interlib系统。

2.2 编目自动生成

ILASⅡ和Interlib都有字段自动生成功能，但是Interlib的自动生成功能更加强大，例如根据010的@a自动生成210@a、@c；根据200@d自动生成510@a，200的@e/@i自动生成517@a等[1]。唯一不足的是Interlib的自动生成功能为统一设置，个人不能按照在编文献的情况随时调整。在这一点上，Interlib客户端的优势更明显，其设有专门的自动生成MARC配置，可以根据在编文献情况灵活设置自动生成字段。例如，在编文献的责任者信息出现在题名页以外的信息源上时，7XX字段正常规范著录，200@f/@g不需要著录，我们设置7XX字段自动生成200@字段的选框为“空”，见图1，数据保存时，200@f/@g不根据7XX字段自动生成。

2.3 MARC模板

为了提高编目的效率，Interlib客户端提供了MARC模板功能，在“系统参数”项的下拉菜单最后一项为个人自定义模板，这个功能设置实用性很强，可以根据个人编目习惯来自定义编目模板，见图2；可以设置包括中文图书、西文图书、中文期刊、西文期刊、中文非书资料、西文非书资料等各种文献类型的编目模板，并且能够随意添加新的子模板。ILASⅡ也能设置个人编目模板，但是不能按编目类型设置，并且要将模板文件手动添加进运行文件里，不是一个专门的功能设置，使用不方便。Interlib系统依托网络平台，MARC模板设置为统一设置，不能个人自定义，因此强大的个人自定义模板功能是Interlib客户端所独有的。

2.4 数据上传

Interlib客户端的研发最重要的目的是解决Interlib系统不能向联编中心上传数据的问题。联合编目是联编中心各成员馆通过网络环境在计算机等技术手段的帮助下，共同参与和分担全国文献编目工作，并共享联合书目数据库资源的工作模式。目前，辽宁省图书馆参加了全国图书馆联合编目中心（OLCC）和上海文献联合编目中心（SIUCC）。联合编目不仅节约了各馆在编目工作上投入的巨大人力和物力，而且为一些缺少专业编目人员的中小型图书馆提供了准确、免费的书目数据。

2.5 小语种编目

辽宁省图书馆收藏的小语种文献包含英文、日文、俄文、蒙古语、朝鲜语等。相较于ILASⅡ只能部分实现小语种编目，Interlib以Unicode 4.0中的Unihan数据库为基础，支持Unicode、GBK、BIG5、CCCII等编码间的內码转换[2]，解决多语种混合编码问题，做到了完全实现小语种编目，这是Interlib在编目上一个显著优势。

2.6 编目参数设置与管理

和编目相关的Interlib参数设置包括采编参数设置、验收参数设置；参数管理包括验收批次管理、种次号库维护、书商信息管理、批次状态管理、出版社管理；MARC参数设置包括MARC模板设置、MARC索引设置、MARC统一字段。如此复杂、细致的参数设置和管理，展现了Interlib比ILASⅡ更强大的采编功能。采编参数设置可以对在编文献设置MARC类型和书目控制区号，以便合理组织建立不同类型文献的数据库；验收参数设置和验收批次管理，可以对在编文献设置如复本数、卷册信息、文献来源等MARC书目数据以外的文献信息；同时，对验收时是否分配索书号、条码号，索书号分配方式等都可以进行设置；设置工作验收批次，方便日后准确地对某一批次数据进行查找和维护。此外，出版社管理可以通过建立出版社代码库来方便编目时010@a字段自动生成210@a,210@c字段。

2.7 书目馆藏与修改记录

Interlib与ILASⅡ在编目上最大的不同就是书目数据里取消了9XX字段。9XX字段是国内使用块。ILASⅡ系统书目数据通常都包含905馆藏信息字段以及999编目人员信息字段。由于Interlib系统是为多馆集群服务的，为了方便各成员馆使用书目，将905馆藏信息字段从MARC数据中剥离，并添加了修改记录功能来取代999编目人员信息字段，使各成员馆使用数据时可直接拿来，不用再重新处理多余字段。此外，ILASⅡ的999字段包含编目员信息以及数据修改时间，当修改记录超过两次以上，再修改的记录就会覆盖前一记录，使修改信息记录不完整，Interlib的修改记录功能则不会出现这种状况。

3 Interlib客户端使用中遇到的问题

3.1 种次号生成问题

索书号又名排架号，每个图书馆都有自己相应的索书号规则。辽宁省图书馆的索书号由分类号加种次号组成，对于特殊文献如普通再版文献以及要集中著录的丛书或者多卷书，需要通过查重手工添加种次号生成索书号。由于该馆编目流程分工细化，见图3，不同阶段的编目工作由不同人员完成，在编目实际工作中发现，在文献分库验收完成以后，查重屏中在编文献的分类号才变为索书号。在直接验收生成索书号到分库验收查重屏显示出索书号之间会出现一段时间差，这对于需要通过查重来手工添加种次号的一些特殊文献，不同人员给种次号时会出现重号、错号的问题。为此，辽宁省图书馆的编目人员在为这类文献直接验收生成索书号的同时，手动在编目数据中添加馆藏905字段，使分库验收前查重屏检索能显示该文献的索书号。从这点来看，Interlib系统为方便多馆集群管理将馆藏信息905字段从MARC数据中分离出去，会为单馆编目工作带来一定的不便。

3.2 字段自动生成问题

Interlib客户端的丛编项自动生成设置比较死板。当在编文献为丛书时，涉及记录头标区、丛编项225字段、46X字段。根据在编文献丛编名是否有意义，225字段的指示符会有所不同，是否生成46X字段，以及如何生成46X字段有复杂的著录规则规定。例如，当丛编项的丛编名没有汇集、检索意义时，头标区记录状态为“n”，225字段指示符1为“1”，此时便不应生成46X字段。但是，工作中发现Interlib客户端自动生成配置里只要设置225自动生成46X选项为“√”，无论字段指示符1是多少，保存时均自动生成46X字段。这样的设置使丛编项自动生成非常容易出错。而Interlib系统本身是结合225字段指示符1来生成46X字段的，不存在这种错误。

3.3 字段“回车”消失

当某一字段在编目模板中设置为常用模式，编目文献时如果该字段完全不需要修改，则按回车键生成新字段时会出现原字段消失的现象。例如，编目非书资料电子资源，保存自定义的CNMARC 3中文非书资料模板，著录如“135编码数据”“304题名与责任说明附注”字段时，如果该字段对照已设置的常用模式不需要再手动修改，按回车键生成新字段时，该字段会消失，消失的字段还要重新著录，为编目工作带来很多不便。

3.4 个别字段设置有误

在编目非书资料电子资源时，发现“135编码数据字段”设置有误。该字段定长13位，从0-12，以字符位置标识其全部数据。数据元素依次包括电子资源类型、特定资料标识、色别、尺寸、声音、图像位深度、文件格式数量、质量保证指标、先前的来源、压缩级别、重定格式质量。Interlib客户端在该字段仅错误设置了一个数据元素，即电子资源类型，字段定长1位，见图4。

3.5 子字段标识符设置不完备

为了使编目工作更加方便，Interlib客户端在CNMARC数据字段区根据字段定义设置了子字段的标识符选项。著录时，输入“@”自动弹出选项框，里面包含了该字段可能需要用到的常用子字段标识符。但是，在个别字段的子字段标识符常用设置上存在缺漏。例如，缺少常用的子字段标识符“@j”。“@j子字段”首先在主题分析块使用率很高，“@j形式复分”子字段记录图书本身的资料种类或形式，即文献类型因素。其次，在编目电子资源时，101字段著录声道/字幕语种，其子字段“@j字幕语种”使用率也很高，建议客户端研制者将“@j”列入“6XX字段”和“101字段”的常用设置。

4 结语

系统的设计服务于用户的需要,不同用户对系统的要求也存在差异。笔者作为编目人员从对这几个系统使用的感受来看，ILASⅡ在书目数据的查重、著录、标引、向联编中心上传数据等编目工作环节设计合理，作为单馆的编目工作来说很方便。Interlib系统从架构模式、体系结构、开发语言、数据库系统、Unicode多语种编目等技术环节上作出了很大的改进，使其实现了如采访征订目录自动批查重、现场采访查重、馆际调拨、全区通借通还、多馆联和协调采访等很多ILASⅡ无法实现的功能[3]。Interlib在采访以及建立区域图书馆群，实现区域各馆间联合管理、服务方面显示了其强大的功能优势，但是仅从单馆编目工作角度来看除了完全实现小语种编目之外对编目工作来说改进不大，甚至某些设计环节还为编目工作带来了一定的不便。Interlib客户端的出现，不仅弥补了这些不足甚至在某些细节上还更优于ILASⅡ。配合Interlib主系统使用，Interlib客户端使辽宁省图书馆的编目工作在新系统磨合期中平稳过渡，未受到大的影响。以上对新旧系统的编目功能对比,以及新系统客户端存在的问题都是由笔者实际操作而来,只是希望能给系统设计者改进系统一些借鉴,为选择新系统的用户提供一些参考。

[1]广州图创计算机软件开发有限公司.Interlib图书馆集群自动化管理系统用户手册.

[2]麦璐惠子.Interlib系统功能特点及其应用发展[J].贵图学刊，2011(4):36-37.

[3]余玲.Interlib与国内常用图书馆自动化系统的比较研究[J].图书馆学刊,2006(6):132-133.

孙 辉 女，1981年生。硕士，馆员。

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2016-07-16；责编：徐向东。）