提升高职院校教学管理工作有效性的探讨

乔雁

（天津市工会管理干部学院　天津市　300380）

提升高职院校教学管理工作有效性的探讨

乔雁

（天津市工会管理干部学院天津市300380）

教学管理工作是确保高职院校教学质量的关键一环。树立正确的管理理念，完善科学有效的管理运行机制，组建素质过硬的管理队伍，运用现代化的管理手段开展各项工作，是提升高职院校教学管理工作有效性的关键所在。

高职院校；教学管理；有效性

高等职业院校是实施职业教育的主阵地，承担着支撑地区经济社会发展、培养高技能劳动者、促进企事业单位的技术进步和传承文化的任务。高职院校教学管理工作是学校教学工作得以正常运行的基础，在学校各项工作中处于中心的位置。但其工作内容繁多，涉及面广，牵涉到教学的运行、教师的组织、课程的安排、学生班级的编排、教材的使用、教室和实验室等各种教学场所的安排使用等诸多方面，任何一个环节出现问题，都会扰乱正常的教学秩序。

所谓教学管理的有效性，就是根据一定的原则、制度、程序和方法，使教学工作有序高效地运行，达到完成教学任务、提升教学质量的目的。针对繁复的教学管理工作，要树立正确的管理理念，建立完善、科学、有效的管理运行机制，建立一支素质过硬的管理队伍，运用现代化的管理手段开展工作，是提升高职院校教学管理工作有效性的关键所在。

一、确立科学合理的教学管理目标

教学管理目标体现着高职院校的教学管理思想，既督促教师自觉地遵守教学常规的要求，也避免教学管理工作的盲目性和随意性，对教学工作的展开起着支配和制约的作用。

高职教育的教学目标是培养技能型、应用型人才，其教学管理目标应从教育目标出发，以学生发展为基点，维护学生在教学中的主体地位，促使其职业能力、实践能力与创新能力等方面得到全面发展。为此，高职院校领导要组织教学管理人员和教师学习教育方针、政策，引导他们树立正确的教学观和学生观，保证学校的教学实践符合时代的发展、符合社会的要求、也符合学生个性的发展。例如，如今很多高职院校的教学更多侧重市场需求和就业，培养的学生具备一定的职业能力，但大都缺乏自我意识和创新能力。学校要通过教学管理工作的具体步骤和活动安排，使广大教师树立以学生发展为本的教育理念，认识到尊重学生个性、发展学生创新能力对其长远发展的积极作用，确保广大教师根据学生实际状况，围绕教学目标开展教学活动，发挥教学管理工作全局性、长远性的作用。

二、完善教学管理工作运行机制

教学管理工作运行机制包括教学的计划、运行、质量、基本建设等教育教学的管理和研究。根据高职教育特点，高职院校教学管理运行机制所包含的各部分要贯穿一根主线，这根主线就是：培养适应社会发展的高技能人才，为发展学生的志趣和特长提供平台。因此，如何构筑高效的教学管理运行机制，完成培养任务，是该机制研究的出发点和落脚点。

1、构建完备的教学管理组织系统。教学管理组织系统是提升高职院校教学质量的基础保障。合理的教学组织系统通常包括三类性质不同的组织机构：一是教学行政管理机构；二是教学业务机构；三是有关教学咨询审议和监督机构。学校的教学工作由校长全面负责，按照“突出专业特点，引导学生协调发展”的思路，以工学结合为切入点，统一教学指导思想，统一调动各种资源为教学服务。三类机构在教学管理活动中分工负责、彼此协作，共同发挥各自的管理效能，实现各项教学管理目标。

2、规范常规性的教学管理工作。常规性的教学管理主要包括教学任务的检查、教学过程的管理和日常行政工作。常规性的教学管理是顺利开展教学管理工作的基础，关键在落实，需要从以下几方面进行。

第一，制定科学合理的教学管理规定。组织教职工尤其是教学管理人员学习《高等专科学校、高等职业学校和成人高等学校管理要点》、《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》，深刻领会文件精神及内涵，根据文件的要求，按照科学性、合理性、操作性的原则，对教学计划、课程安排、课堂教学环节、教学进度、教师教学规范、考勤考核、听课制度、教学评价体系等工作制订管理规定，保证教学管理工作深入到具体的教学环节中去。

第二，严格日常行政管理。高职院校的日常行政管理主要有三项内容：一是日常调配管理，比如教师的调课，多媒体教室、实验室和阶梯教室的管控；二是内务管理，主要有对外事务的联络，各院系之间的事务联系、上传下达的交待任务、教学设备的请购、固定资产的保管等；三是建立教学档案资料和学生档案资料的保存工作。日常行政管理工作是开展正常教学工作的必要条件。学校各部门、各岗位要将管理责任具体化，每一个环节、每一项工作都要认真履行规定的职责。同时，各部门之间要互相配合衔接，高效高质地完成教学日常行政管理工作。

第三，建立科学的评价考核机制。教学评价是提高教学质量的有效手段。高职院校应依据《高职高专院校人才培养工作水平评估方案》的要求，根据学校本身的办学特色，有针对性地制定评价考核指标和体系，从评价标准、评价方法、操作程序、结果应用等方面，构建切合实际、可操作性强、科学合理的评价系统。同时，把教学评价工作与学校的激励机制和约束机制结合起来，通过合理的评价，调动教学人员的工作积极性。

3、加强教学基本建设的管理。教学基本建设主要包括学科建设、专业建设、课程建设、教材建设、实践教学基地建设、教师队伍建设、学风建设及教学管理制度建设等方面。高职院校的教学基本建设，要突出高等职业技能人才培养的特色，从提高学生实践能力、培养职业技能方面入手，搞好实践教学平台建设，建立健全实习管理规定，使学生在实践中加深对理论知识的理解。加强课程资源和课程体系的建设与改革，指导思想、目标 、内容 、方法及评估等各个环节(方面)均应体现高职教育特色，提升课程建设水平，满足高等职业教育对教学质量的要求和全面发展学生能力的要求。

三、提升教学管理信息化水平

教学管理信息化是在现代教育思想的指导下，计算机信息技术对信息资源进行组织和配置，开展信息化教学管理的活动。教学管理信息化促进教学管理人员转变教学观念，推动教学管理制度的规范化，加强教学质量监控，提高教学管理人员的工作效率，使校内师生享有高质量的教学服务，是高职院校教学管理工作适应社会发展和科技进步的必然选择。

当前，很多高职院校已经进行了教学管理信息化建设，但因大部分高职院校发展历史较短，教学管理基础薄弱，信息化水平难以适应“互联网+”时代的发展。普遍存在的问题主要有：一是用传统人工的方法来完成教学管理信息的交换、管理和建设，工作内容重复，教学管理信息化的科学性、效率性不高；二是信息化建设的经费投入不足；三是专业技术力量比较匮乏。高职院校教学管理信息化建设可以从以下几方面进行。

1、开发适合高职院校特点的教学管理网络信息系统。高职院校的教学管理网络信息系统主要包括公共代码管理、教学计划管理、教学资源管理、选课排课、学籍管理、成绩查询、考试管理、教学评估、教师的教学任务管理、教材管理等模块。通过网络信息系统，教学信息在校内实现共享联通，各种信息保持着一致性和唯一性，提高了信息的通用性和准确性。比如选课、排课系统，动态地显示了全校师生的上课情况，反映了教学楼各教室、实训中心和多媒体教室的使用情况，方便了师生查询课表，也为学校检查教学状况、听课、查课提供了便利。再如，学籍系统简化了新生的报到程序，学生的信息更加准确。可以说，教学管理网络信息系统不但保证高职院校正常的教学秩序，更使学校的教学管理水平实现了科学化和高效化。

2、加强信息资源的建设。信息资源是教学管理信息化的核心和基础，教学管理的信息资源主要有学生信息、教师信息、课程信息、教学资源信息等。高职院校应对各部门的信息资源进行整合，建立校级信息资源数据库。同时，要鼓励教师和管理人员、技术人员开发制作有特色的信息资源，创建集电子教材、课件、学术文献数据库为一体的信息资源库。

四、提高教学管理人员素质

教学管理兼具行政管理与学术管理的双重职能。建立一支素质过硬、精干高效的教学管理队伍，能对提高教学质量起到促进作用。高职院校要制定教师队伍发展规划，落实好教学管理人员队伍建设。

1、引导教学管理人员树立三个意识。一是服务意识，具有奉献精神；二是时效意识，加快工作节奏，高效率地完成工作任务；三是创新意识，工作中与时俱进，创造性地开展工作。

2、组建高素质教学管理队伍。选用具有创新意识、专业知识，懂教育、会管理的高素质人才充实到教育管理队伍中。明确教学管理人员的岗位职责，并制定相应的评聘办法；充分肯定教学管理人员工作的重要性，持续改善教学管理人员的工作待遇，保持稳定的教学管理队伍；根据高职院校自身的实际情况，采取不同的激励策略，如物质激励、精神激励、环境激励、竞争激励、参与激励和榜样激励等多种方式，使教学管理人员切实感受到工作的意义和价值。

3、建立完善的人才发展规划。有计划地组织教学管理人员参加岗位培训、外出考察交流活动和各类研修班的学习，学习和借鉴国内外先进的教育理念和教学方法；鼓励教学管理人员积极从事教学管理与教学改革的研究，完善其知识结构，增强其理论水平和业务能力，从而适应高职教育管理科学化的需要。

4、提高教学管理人员的信息化水平。要使教学管理人员具备使用信息化平台的能力，掌握各种现代化办公技能，通过教学管理信息系统完成教学管理、教学资源调度和教学质量的管理控制等工作。

[1]林青.“教学为本”在高职院校教学管理中的践行[J].吉林省经济管理干部学院学报,2015（12）.

[2]刘玉华.试论高职院校教学管理的基本方法[J].教育探索,2004（4）.

[3]方晓红.加强教学常规管理 提升高职教学质量[J].黑龙江教育,2006（1、2）.

责任编辑冯亚非

An Inquiry into Enhancement of Teaching Management in Higher Vocational Colleges

Qiao Yan
(Tianjin Trade Union Administrators’ College, Tianjin300380)

Teaching management is critical to the guarantee of higher vocational teaching quality. The key to enhancing the effectiveness of higher vocational teaching management is to set up a correct management idea, establish a scientifi c and effective management operating mechanism, form a high-quality management team, and carry out all work by modernized management means.

vocational college; teaching management; effectiveness

G712

A

1008-8636（2016)03-0056-04

2016-04-21

乔燕（1968- ），女，天津人，天津市工会管理干部学院研究实习员。