近年来云南省档案外事工作回顾

■张云辉

近年来云南省档案外事工作回顾

■张云辉

为进一步增强国际档案交流，学习和借鉴国外先进经验，提升我省档案国际合作与交流的水平，经国家档案局同意，自2009年以来，云南省档案局在组织全省档案干部参加出国专题培训的基础上分别加入“EASTICA国际档案理事会东亚地区分会”、“ICA国际档案理事会”、“SEAPAVAA东南亚与泛太平洋地区音像档案协会”并成为其会员，分别派员到美国、英国、新加坡、日本、蒙古、冰岛、关岛、韩国参加各类培训及会议。通过切实履行会员义务，遵守国际承诺，开展学术交流，了解国际档案工作动态，分享国际档案最新研究成果，提高云南档案工作服务经济社会发展的能力，提高云南省档案工作的国际知名度，拓宽云南省档案干部队伍的视野，显示我省蓬勃发展的档案事业形象和档案工作力量。现将云南省档案局外事工作情况回顾如下。

一、赴英国参加“档案保护技术培训团”

为学习英国先进的档案保护技术，了解掌握国际档案保护技术的发展趋势，提高档案保护技术工作者的素质和水平，开拓视野，促进我国的档案保护技术发展，国家档案局派25名档案工作者于2011年8月20日至9月9日赴英国进行档案技术培训，在境外停留21天，云南省档案局派一名同志参加国家档案局组织的“档案保护技术培训团”。

二、赴新加坡参加“口述历史档案管理与研究培训班”

2011年10月10日至24日，2012年8月5日至19日期间，云南省档案局组织省、州、市、县、区档案部门人员两期共计20人次赴新加坡国家档案馆参加“口述历史档案管理与研究培训班”。

三、赴美国参加档案专业培训

为加强对外交流，了解美国现代档案管理理念和方法，掌握最新专业动态，特别是电子档案管理的最新成果，提高全国档案部门中青年档案工作者的素质和水平，开拓视野，促进我国的档案现代化管理水平提高，国家档案局派25名中青年档案工作者于2012年10月21日至11月15日赴美国进行档案专业培训和交流，在境外停留26天，云南省档案局派一名同志参加此次培训。

四、赴美国参加“电子档案管理培训”

为认真学习发达国家电子档案管理的先进技术和管理水平，广泛借鉴国际最新成果，组建和培养我省电子档案管理专业队伍，进一步提升全省电子档案管理水平，构建具有云南特色的电子档案管理工作体系，促进全省档案事业全面发展，经国家外国专家局和省外国专家局批准，省档案局派本单位两位同志参加省档案局组织的“电子档案管理培训团”，于2013年8月17日至9月6日赴美国进行电子文件归档、电子档案管理专业培训和交流。

五、赴美国参加“声像类特殊载体档案数字化抢救技术培训”

为学习借鉴发达国家声像类特殊载体档案数字化抢救技术的理念和成果，积极培养我省声像类特殊载体档案数字化抢救技术的领导者、组织者和实施者，组建现代档案管理专业骨干队伍，不断提升全省档案管理水平，促进全省档案事业全面发展。经国家外国专家局、省外国专家局和省政府外事办公室批准，省档案局在全省档案系统选派16名中青年数字化档案业务骨干于2014年8月至9月赴美国进行为期21天的“声像类特殊载体档案数字化抢救技术培训”。

六、赴美国参加“中青年档案工作者赴美培训团”

2015年5月10日至30日，云南省档案局派一名同志赴美国参加国家档案局组织的“中青年档案工作者赴美培训团”，进行档案专业培训和交流。

七、2009年加入“国际档案理事会东亚地区分会EASTICA”

“国际档案理事会东亚地区分会EASTICA”成立于1993年，是一个东亚地区档案部门之间的国际非政府组织。经国家档案局批准并报省外办备案，省档案局于2009年加入国际档案理事会东亚地区分会并成为其中国境内仅有的15家会员之一。省档案局于2011年、2012、2015年组织省、州、市档案部门15人赴日本及蒙古参加会议。

八、2014年加入“国际档案理事会ICA”

“国际档案理事会ICA”作为世界档案工作的最高行业组织，每年召开例会，邀请国际档案专家举办讲座，是国际档案同行交流沟通的平台。经国家档案局批准并报省外办备案，省档案局于2014年加入国际档案理事会并成为其C类会员。根据国家档案局有关会员单位须参加的要求，为履行会员义务，遵守国际承诺，开展学术交流，了解国际档案工作动态，分享国际档案最新研究成果，提高云南档案工作服务经济社会发展的能力，省档案局于2015年组织省、州、市档案部门5人赴冰岛参加国际档案理事会年会；2016年组织省、州、市档案部门5人赴韩国参加国际档案理事会年会。

九、2015年加入“东南亚与泛太平洋地区音像档案协会SEAPAVAA”

“东南亚与泛太平洋地区音像档案协会SEAPAVAA”成立于1996年，是一个旨在促进区域内成员音像、视听档案科学归档、保存，帮助成员开展音像档案常见问题研讨和相互交流的组织。目前成员有东盟10国、澳大利亚、新西兰及太平洋岛屿国家或地区的相关机构。为贯彻落实习近平总书记关于建设面向南亚东南亚辐射中心的重要指示精神，以档案工作为桥梁，加强云南和东南亚、太平洋国家的交流合作，增进云南档案部门与东南亚国家的交往和友谊，扩大云南的影响力和辐射力，服务国家“一带一路”战略和云南面向南亚东南亚辐射中心建设。经国家档案局批准并报省外办备案，省档案局于2015年加入东南亚与泛太平洋地区音像档案协会并成为其会员并于2016年组织省、州、市档案部门5人赴关岛参加会议，通过交流合作和分享研究成果，帮助提高云南音像和视听档案的收集、保管能力，更好地管好用好云南音像和视听档案，服务云南经济社会发展。

自2009年以来，在国家档案局、省外办、省外专局的关心支持下，经云南省档案局不懈努力，截至目前，全省档案部门70余人次参加了各类出国培训及会议，通过出访交流，及时了解国外档案工作动态，学习借鉴国外档案管理有益的工作理念和管理经验，分享国外档案研究新成果和新理论，宣传了云南档案工作情况，扩大云南与国外档案部门的交往合作，增进了与各国档案工作者的友谊，最大限度地发挥档案的价值，推动云南档案事业的科学发展，为我省档案工作更好地融入国家“一带一路”战略起到积极促进作用，同时为今后其他团组的成功出访创造了条件，为今后进一步扩大我省档案工作国际合作建立新平台。

作者单位：云南省档案局