国家综合档案馆建筑功能规划方法初探

■陈建东

国家综合档案馆建筑功能规划方法初探

■陈建东

国家综合档案馆是集中统一保管和利用党和国家机构档案的管理部门，是党和国家永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。作为建立档案安全技术保障体系的必备物质条件，以及建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的利用体系的有效依托，国家综合档案馆建筑是最重要的档案基础设施。科学、合理规划国家综合档案馆建筑功能，既是承载和发挥国家综合档案馆职能不可缺少的重要环节，同时也是国家综合档案馆科学运行和实现档案安全精细管理的重要保证。从理论层面研究、确立科学的档案馆功能规划方法，确保每一座国家综合档案馆建筑满足其档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案信息资源利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的功能需要，发挥国家投资效益，体现档案建筑的文化性、公共性和艺术性，从物质基础上推动国家综合档案馆向保存社会记忆、服务社会公众的公共档案馆转变具有重要意义。

2014年云南省档案局承担了国家档案局科技项目《国家综合档案馆建筑功能规划方法研究》的相关研究工作。课题研究由局党组书记、局长黄凤平任课题负责人，相关处室负责人参加课题研究。2014年11月开题，2015年8月形成定稿。期间，课题组查阅了大量的已有文献，深入分析了相关研究现状和已经取得的成果，开展了多地的实地调研，依托并系统总结了云南中西部地区县级国家综合档案馆建设的实践经验，全面梳理了国家综合档案馆建筑的功能特征，深入、系统地开展了相关研究，形成了具有创新性的理论研究成果。2016年5月，经过严格评审，《国家综合档案馆建筑功能规划方法研究》获评为国家档案局优秀科技成果二等奖，并作为优秀课题成果，在2016年9月召开的全国档案科技工作暨科技成果推广会上进行学术交流和成果推广。

一、课题研究的基本内容

课题研究总结提出了国家综合档案馆建筑应具备合理的功能性特征、强烈的地域性特征、浓郁的文化性特征和鲜明的时代性特征，阐述了开展国家综合档案馆建筑功能规划方法研究的目的和意义；分析探讨了国家综合档案馆建筑的现状与问题；从树立公共性理念是功能规划的基础、遵循规划原则是公共性功能规划的先导、落实规划原则是功能规划的关键等3个方面分析研究了国家综合档案馆建筑的公共性功能及其规划原则和方法；重点从选址的安全性规划、建筑布局的安全性规划、建筑防护功能的安全性规划、档案库房环境安全性等4个方面研究了国家综合档案馆建筑的安全性功能；从国家综合档案馆建筑功能拓展的含义、档案馆建筑拓展性功能规划的必要性、档案馆建筑拓展性功能应与其社会服务功能相匹配、国家综合档案馆建筑拓展性功能的体现、国家综合档案馆建筑拓展性功能的规划原则等4个方面提出了国家综合档案馆建筑拓展性功能规划的原则及实现途径；从智能化建筑的缘起、档案馆智能建筑的发展现状、档案馆建筑智能化规划的基本原则、档案馆建筑智能化总体规划模型、档案馆建筑智能化基础层、档案馆建筑智能化感知控制设备层、档案馆建筑智能化应用系统、档案馆建筑智能化应用系统集成等8个方面系统分析了国家综合档案馆建筑的智能化前景、应用及其实现途径；从国家综合档案馆建筑要体现地域民族特色和体现行业特色等2个方面阐述了国家综合档案馆建筑须具备的艺术追求和审美情趣，提出了国家综合档案馆应成为当地具有文化性和现代艺术品味的标志性建筑的理念；全面分析了国家综合档案馆建筑节能性功能规划的必要性、紧迫性，具有针对性地从科学确定建筑朝向、合理实施建筑体型设计、合理安排建筑功能布局、围护结构处理、利用可再生资源等方面深入研究国家综合档案馆建筑节能的实现途径。

二、课题研究的理论成果

课题研究创新性地提出了公共性、安全性、拓展性、特色性、智能性和节能性等6个方面的国家综合档案馆建筑功能要求，并富有针对性地研究提出了实现6方面功能的途径及其应遵循的原则，形成了如下重要理论成果：

一是国家综合档案馆建筑的公共性功能是建设公共档案馆的需要。建设公共档案馆，是发挥档案的原始记录性与唯一性作用，推进以公平正义为重要前提和基本特征的社会主义政治的需要；是实现档案馆从法理意义上的公共档案馆向实际意义上的公共档案馆转型的需要；建设公共档案馆是传播先进文化的客观要求。

二是国家综合档案馆建筑的安全性功能是确保档案安全的要求。科学选择馆址，合理设置建筑区域，严格档案和人员流线，强化消防、防雷安全，配备安全防范系统，营造适宜档案保管环境是确保档案安全的重要措施。

三是国家综合档案馆建筑的拓展性功能是保障档案工作持续发展的源泉。档案馆的功能特别是社会服务功能反映着强烈的时代精神和特点。要随着时代的发展，本着前端控制、前瞻、开放、以人为本等原则，通过选址的科学化、建筑的特色化、建筑的智能化、建筑的展示化、建筑的休闲化等措施，及时调整档案工作领域，丰富服务内容、服务方式，不断拓展档案馆保管、正能量展示、档案资源社会共享、文化休闲、档案信息发布等功能，建设满足经济社会发展需要的公共档案馆。

四是国家综合档案馆建筑智能化功能是推动档案馆工作发展的方向。要按照安全、开放、协调和可持续的原则，采用“面向功能”的方法，综合规划档案馆建筑功能，科学选择和建设布线网络和通信、监控、消防、保安、管理等各项智能系统建设和系统集成，提高档案管理科学化、现代化水平，充分发挥的永久保管社会记忆、维护凭证和社会信用、提供信息及社会教育国家综合档案馆功能。

五是国家综合档案馆建筑特色性功能是档案文化属性的反映。档案馆是文化事业机构，有着强烈的自身专业性特点，反映到档案馆建筑上，则有着有别于其他行业的历史艺术趣味追求和行业特色。要从外部空间和内部空间上凸显历史厚重感和浓郁的文化气息，体现历史传统和地域民族特色，展现和传播地域民族文化，激发人们对地域文化的热爱之情。

六是国家综合档案馆建筑节能性功能是档案工作适应时代要求的选择。通过提高节能意识、科学确定建筑朝向、营造适宜的外部环境、合理实施建筑体型设计、合理安排建筑功能布局、在建筑内部充分利用植物调整温湿度并净化空气、处理围护结构、配备设施设备、利用可再生资源、建设雨污分流系统、使用新型建筑材料、建设智能化管理系统、减少空调依赖等措施将有效减少档案馆建筑的能源消耗，推动建设低碳绿色档案馆，促进经济社会的可持续发展和生态文明建设。

三、课题研究的创新特色

课题研究立足当前档案工作的特点和要求，兼顾档案工作的规律和发展趋势，结合建筑、美学、历史、网络技术、环保等学科知识，首次提出了国家综合档案馆建筑应具备拓展性、特色性、智能性和节能性等功能需求；首次提出了实现国家综合档案馆建筑公共性、安全性、拓展性、特色性、智能性和节能性功能原则、方法及其途径；首次界定了国家综合档案馆建筑的拓展性功能的含义及展现途径；首次系统提出了国家综合档案馆建筑智能化功能的构成及方向；首次从外部空间和内部空间两个空间系统阐述了国家综合档案馆建筑的行业、文化性特点要求；首次从建设低碳绿色档案馆促进经济社会可持续发展和生态文明建设的高度对国家综合档案馆建筑的节能需求及实现途径进行了系统研究。

《国家综合档案馆建筑功能规划方法研究》课题研究系统严密，重点突出，形成的研究结论和提出的策略方法既立足国家综合档案馆现有的功能需求，又契合国家综合档案馆可持续发展的需要，既兼顾了时代发展对档案工作的要求，又展望了档案工作的未来发展，具有一定的理论性、学术性、独创性、指导性和可操作性，相信对各国家综合档案馆合理划分档案管理、档案服务区域，科学设计档案馆档案管理和人员流线，增强档案安全管理技术能力，提高档案服务质量和水平，彰显档案工作行业特点和文化属性，并实现国家综合档案馆的科学建设和高效管理具有较强的借鉴意义和作用。

作者单位：云南省档案局