第二期山东省档案干部综合素能提升班在浙江大学举办等8则

第二期山东省档案干部综合素能提升班在浙江大学举办等8则

【省局动态】

>> 第二期山东省档案干部综合素能提升班在浙江大学举办

为进一步提高全省档案干部的综合素质、管理能力，山东省档案局于11月7日至12日在浙江大学举办第二期山东省档案干部综合素能提升班，来自省直机关档案部门、市县档案局（馆）及高校档案馆等单位的79名学员参加了培训。浙江大学经济学院副院长顾国达出席开班式并致辞，省档案局副局长苏东亮作开班动员讲话，并与学员们一道全程听课学习。培训班借助浙江大学的高端培训平台，邀请了浙江大学、上海大学的教授和浙江省档案馆的专家分别授课，采取课堂讲授与参观讨论相结合、行业内与行业外的知识相结合、推动工作开展和提升自身素养相结合的方式，学员们感到受益匪浅，尤其是授课老师的精彩讲课获得学员的高度评价，在由学员填写的教学满意度评估表中，6位授课老师的平均得分都在4.86分以上（满分为5分）。

（韩磊）

>> 山东省电子文件（档案）容灾备份管理系统顺利通过验收

11月29日，山东省档案局邀请有关专家对山东省电子文件（档案）容灾备份中心容灾备份管理系统项目进行验收，省档案局副局长王宪东出席会议并致辞。

容灾备份管理系统项目由省财政厅于2015年11月正式批复立项，经过近一年紧张的研发和部署，已符合建设目标和功能要求，专家们一致同意该项目通过验收。

容灾备份管理系统是一套综合的管理系统。系统通过与硬件设备、存储介质、存储箱等的联动，完成所有容灾备份业务的办理；系统通过与报送系统、加密系统有效融合，保证了业务办理过程数据的传输效率及安全性；系统通过与环境管理系统的有效集成，实现了省局对备份中心环境的便捷监控；系统研发完全基于自主知识产权信息技术，为今后整体迁移到同类技术平台做好了充分准备。

山东省档案局通过建立山东省电子文件（档案）容灾备份管理系统，并制定与该系统配套的标准规范，提升了山东省电子文件（档案）灾备工作规范化、科学化水平，实现了对全省各级综合档案馆和省直单位在线、离线报送的容灾备份电子文件（档案）的管理，以及全省电子文件（档案）集中备份管理和重大灾难后电子文件（档案）的保全恢复，为确保党和国家重要电子文件（档案）的永续安全提供了坚实的技术支撑。

（电子备份处）

【市县工作】

>> 德州市委常委、秘书长刘长民到德州市档案局调研

11月18日，德州市委常委、秘书长刘长民到德州市档案局调研。刘长民实地视察了档案库房、中心控制室、电子文件阅览室、现行文件阅览室、德州城市建设专题展览、“历史长河”档案史料主题展等，详细了解档案收集、整理、保护、信息化和利用等情况，并认真听取了市委副秘书长、市档案局馆长张岩同志的汇报。刘长民对近年来市档案局工作给予了充分肯定。刘长民要求，要运用现代化技术管理档案库房，完善库房管理制度，定期进行安全检查，确保国家档案财富的绝对安全；加快档案信息化进程，推动查阅方式现代化；加强文书档案的研究，为改进文风提供坚实保障；切实转变思维，深入研究问题，努力克服档案工作中遇到的困难；加强对馆藏史料的开发利用，通过举办展览、出版书籍等人民群众喜闻乐见的形式，充分发挥档案的资政育人功能。

（崔珠坤）

>> 烟台市档案局对六县市区贯彻落实档案法律法规情况进行执法检查

为深入推进依法治档，促进档案工作持续健康发展，烟台市档案局于10月下旬至11月上旬，对招远市、莱州市、蓬莱市、龙口市、长岛县及芝罘区等6个县市区贯彻实施《档案法》《山东省档案条例》《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等法律、法规和政策规定情况，开展了行政执法检查。

本次档案行政执法检查主要围绕档案工作列入规划计划及执行情况、各级领导处理档案工作重点问题情况、档案行政执法主体资格落实及履行法定职能情况、档案安全保管情况等六个方面展开。每个县市区检查3到4个单位，其中行政村（社区）及档案局（馆）为必检单位。

此次档案行政执法检查是进一步贯彻落实中办发〔2014〕15号、鲁办发〔2014〕40号、烟办发〔2015〕10号文件及今年以来省市两级关于加强档案工作新要求的具体措施，对提高社会档案法制意识，实现我市档案工作的法制化、规范化、科学化必将起到积极的促进作用。

（烟台市档案局）

>> 威海首批档案工作科学化管理示范级学校顺利通过测评验收

近日，威海市第八中学和威海市第十三中学高分通过山东省档案局测评组的测评，成为全省首批通过“山东省档案工作科学化管理”示范级单位测评的中学。在测评过程中，测评组通过听取汇报、实地察看、审阅材料、逐项审核等程序对两所学校档案管理工作进行了全面测评，认为这两所学校领导履职到位，档案工作管理体制科学，档案管理整体规范化程度较高；所有门类、各种载体档案全部实现综合统一管理，档案信息利用率高；档案管理设施设备齐全、应用系统符合国家标准，形成了覆盖全部室藏的数字信息体系，信息保管安全；档案用房满足工作需要，“九防”设施设备较齐全，完全达到档案科学化管理示范级单位标准。

（王蕾蕾 林永茂）

>> 济宁市举办数字档案馆建设暨档案数字化外包安全管理工作培训班

11月10日，济宁市举办数字档案馆建设暨档案数字化外包安全管理工作培训班，来自全市11家县级国家综合档案馆的技术人员参加了培训。本次培训内容主要是对国家档案局《数字档案馆系统测试办法》和《档案数字化外包安全管理规范》进行详细讲解。通过培训，学员们进一步明确了数字档案馆建设的目标、内容和步骤，对档案数字化外包安全工作的重要性、复杂性和紧迫性有了更深刻认识，对实际工作有很强的指导意义，取得了良好的培训效果。

（闵超）

>> 泰安市档案局全力做好全市电子档案容灾备份工作

近日，泰安市档案局将馆藏电子档案数据存放至省档案局电子档案容灾备份中心，双方签订了《电子档案容灾备份异地存放协议书》。泰安市档案局根据省局要求，扎实开展电子档案容灾备份工作。日前市领导在视察档案馆时，对电子档案的容灾备份工作作出重要指示：目前全市都在大力开展档案数字化工作，数据更新量大，要定期更新备份数据和备份介质，缩短备份周期，确保全市电子档案数据的安全；要求在高度重视电子档案数据安全的同时，加强对县市区档案馆电子档案容灾备份工作的指导和督查。今年全市已有4个档案馆将馆藏电子档案数据备份到省局电子档案备份中心，数据量达到4500G。

（郑广聪）

>> 新泰市举办档案数字化在线管理系统培训班

10月19日，新泰市举办档案数字化在线档案管理系统培训班。各乡镇街道、市直各部门单位档案人员130多人参加。培训班特别邀请泰安市档案局专家讲课，分别就提高档案工作的认识和贯彻落实国家档案局8号令作讲解，并对文件的收集和整理做了详细解释。培训班上，表彰了新泰市10名“最美档案人”。相关业务人员就文件的收集和整理、档案数字化在线管理系统的使用方法等作了耐心细致的讲解，并与学员进行了互动交流。

（朱英丽 陈庆菊）