焦保强

聊城市档案局（馆）长

焦保强

聊城市档案局（馆）长

随着经济社会发展的加速推进和人类社会生活的不断丰富和完善，记录社会历史的方式和内容也呈现出多样化的发展趋势，档案信息资源多样化的趋势越来越明显。

第一，档案资源随社会变化越来越趋于多样化。信息社会的到来，又产生了大量的音像档案和电子数据，出现了电子档案。受社会记忆等新理论影响，使得档案理论研究有了更广泛的视野和更加深刻的认识，也对档案信息资源有了新的认识和理解，扩大了档案信息资源的范围和内容。社会改革的不断深化，城市变迁、新农村建设日新月异，产生了内容丰富的档案信息。社会技术的进步，使得新技术、新材料不断问世，档案的储存方式和档案载体形式不断更新，随着硬盘、磁盘、光盘等新的储存载体的出现，档案形成、储存、保管的方式与方法发生了深刻变化，光电存储大量涌现，渐渐取代传统纸张笔墨方式，迎来更加快速、便捷、巨量的新的云存储、大数据时代。

第二，多样化的档案资源具有时代特征。丰富多样的档案信息资源，呈现以下特点，一是内容上不断拓展，包罗万象，囊括所有领域。社会政治、经济、文化等各个领域产生大量档案信息，不再局限国家机构、社会组织，还有民间组织和个人，人们生活所及，都会产生档案信息。二是档案信息载体不断丰富，花样繁多。过去以纸质档案为主，现在产生大量电子文件，还有实物、文物、产品样品等不一而足。三是保管方式、方法上发生深刻变化。不仅专业档案机构、政府机关、企业部门，还有很多民间收藏，专业公司代管。电子档案、音像档案保管条件要求更加苛刻。四是档案信息资源边界日益模糊。与文物、实物、图书融合渗透，呈现信息一体化趋势。五是档案信息资源自身不断扩展，口述档案、非物质文化遗产档案等新的形式不断出现。

第三，档案资源多样化给档案工作提出了更新更高要求。一是对档案的认识不断丰富和完善。不再局限机关单位产生的档案信息，广大基层民众产生的民生档案越来越多，越来越重要。过去归到档案室的是档案，现在凡是人们在社会生活中直接形成的有价值的资料都称其为档案。二是对档案保管利用的要求不断提高。电子档案、音像档案、实物档案、文物档案等对档案保管要求更高，需要更严格的温湿度标准和现代化的保管利用设备。三是对档案基础理论的冲击较大。档案的概念、馆藏理论已不适应实践的需要，无法对多样化的档案信息资源做出解释和指导，需要发展新的档案理论，在更高、更科学的理论高度去阐释。四是对档案法律标准规范提出更高要求。如何对多样化的档案信息资源进行保护和管理，提供科学的规范标准，需要档案部门及时跟进，提供与时俱进切合实际的新规范新标准，推动档案信息资源管理的科学化、规范化、现代化。

解决上述问题要做好以下几个方面的工作。一是要有战略高度，顶层设计。面对大量档案信息资源的涌现，对国家规划、馆库建设、保管技术、标准规范等方面要提前谋划，制定相关政策，调动各机关企事业单位、社会多方面力量共同应对。二是加强培训，提高人员素质。充分利用现有档案人才队伍，提高管理多样化档案信息资源的能力和水平。三是加快新形势下档案信息资源管理方法、标准研究。对急需的标准规范的编制，要组织力量联合攻关，把档案保管的技术方法列入重大科研项目，吸收其他行业专家学者参与，发挥全社会的聪明才智，推动档案信息资源管理的科学化、现代化水平。