张岩

德州市委副秘书长德州市档案局（馆）长

张岩

德州市委副秘书长德州市档案局（馆）长

进一步充实、丰富和优化档案馆馆藏，进一步加强机关、团体、企事业单位以及农村和城市社区档案的形成管理，实现档案资源建设多元化，是“十三五”时期档案工作发展的着力点之一。本期“圆桌趣谈”，以“如何实现档案资源建设多样化”为话题，邀约几位市档案局的领导对此谈一下自己的看法，以饷读者。

档案资源建设是档案工作的基础性工作，是检验历史真实记录完整性的重要指标，也是档案工作资政、育人能力得以发挥的具体体现。建立创新思维，打破固有局限，以档案资源多元化为发展目标成为今后档案工作的重心。

第一，档案资源建设多元化是档案事业自身发展的内在需要。实践证明，一个档案馆的馆藏是否丰富，档案是否齐全完整，是衡量档案馆工作水平的重要标准。只有通过档案资源多元化建设，在“存凭、留史”上下真功、出实招，不断丰富和优化馆藏，才能储备丰富的档案信息资源，档案馆开展工作才能具备雄厚的物质基础，真正担负起维护党和国家历史真实面貌，收集和保管经济社会全面发展真实记录的重任，这也是实现档案事业社会地位和价值的必然要求。

第二，档案资源多元化建设是保护档案资源的重要手段。只有通过档案资源多元化建设，不但将机关、事业和国有企业等单位的档案收集上来，将重大项目、重大活动、重要会议、重要事件和涉及民生的档案收集上来，还要将当地名人、名胜、名产、地域文化和民族、宗教等档案收集上来，又要按照档案法律法规的规定收集、征购、代管某些集体所有、个人所有以及散失在民间的档案。在内容方面，要全面收集当地政治、经济、文化、科学技术、城市建设、生态环保、社会公益等方面的材料，在载体方面既应包括传统的纸质档案，也应加大照片、磁盘、磁带、录音带、录像带、光盘等新型载体以及反映工作过程和结果的各种实物档案的收集力度。这些不同来源、内容、形式和载体的档案，互相补充，互为印证，才能使馆藏各种门类和成分的档案组成一个有机整体。这样，既保护和挖掘了档案资源，从而也保证了各种历史记录的完整性和系统性。

第三，档案资源建设多元化是发挥档案馆“五位一体”功能的强力支撑。档案馆承担着档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件（档案）管理中心“五位一体”的社会功能。档案资源建设多元化的根本目标就是不断丰富馆藏，优化馆藏结构，建设满足社会各方面利用需求的档案资源体系，最终目的是满足社会各方面对档案的利用需求。通过档案资源多元化建设，既为我们保存了门类齐全、数量充分的历史记录，同时也为开展编研、举办各种专题展览提供了准确翔实和丰富多样的基础素材，对增强社会公共档案意识，为领导决策提供服务，为人民群众提供便利，为广大青少年进行爱国主义教育提供平台，档案记录历史、传承文明、资政育人、服务社会的功能才能充分发挥。