有关档案科技工作的问题分析与改进建议

陈卓君/浙江省档案局

“十二五”时期，“科技进步”“创新发展”成为许多档案部门坚持的工作理念。在此背景下，档案科技工作发展迅速，现代化和信息化进程不断加快，逐渐成为档案事业科学发展的技术支撑和核心动力。但我们在总结成绩的同时，更重要的是以问题为导向，分析工作中存在的问题，克难攻坚，争取更大进步。

1 问题分析

一是档案科技立项发展不平衡。从历年立项情况看，申报项目的单位都是一些“老面孔”，鲜有新单位申报与参与；一些信息化发展较好的部门，有政策支持和专项资金的持续投入，而发展水平较低的单位，领导对档案科技工作不重视，缺乏工作推动力，有关工作人员参与意识不强；一些偏远地区档案部门的科研工作和信息化发展水平十分滞后。

二是档案科技立项质量不高。有些省级项目的申报是为了解决评职称的需要，为立项而立项；有些项目只注重立项，对后期研究过程不重视，对项目的指导和监督也不够，以致项目成果质量得不到有效保障。

三是档案科技专业人才匮乏。随着数字档案、电子档案、智慧档案、档案大数据等概念的提出以及相关工作实践的开展，专业人才欠缺的“短板”逐渐凸显。加快推进档案科技工作，迫切要求档案部门具备相当数量的既熟悉档案工作流程、又懂档案信息化管理的专业人才；目前，一些高难度的研发和攻关项目，档案部门往往无力独立承担，须借助其他领域专业人才推进，档案部门现有人才结构与档案科技发展现实需要之间的矛盾十分突出。

四是档案科技项目结题率不高。因项目主要研究成员工作调动、岗位变迁等客观原因，相当一部分项目没有按时开展有效研究，迟迟未能完成结题，项目结题工作成效并不理想。

五是档案科研成果转化率低。在现有项目中，软性项目居多，一般侧重于理论方面的探究，实际应用较弱；硬性项目也多是在已有研究基础上，对研究内容进行更新或对技术进行升级，成果缺乏创新性、可复制与推广性，不能很好地转化为实际生产力和服务力。

2 改进建议

一要争取领导重视，营造工作条件。全省各级档案部门应充分认识档案科技工作的重要性，进一步加强工作领导和管理水平。要将档案科技工作纳入工作计划和目标管理体系，完善工作制度，落实岗位和人员，保障科研经费，为开展工作创建良好环境。

二要结合发展态势，提高科研能力。关注科技发展最新动向，掌握前沿行业技术信息，吸收符合本地区发展实际的技术并加以改进，及时运用到工作中，开展相关研究，实现工作的科学性、简易性与人性化。对于具有广阔研究和应用前景的项目，如档案大数据、档案安全监管、应用平台建设等，加强政策扶持和重点研究，提高研究与攻关能力，推动档案科技工作向高精尖方向发展。

三要加强合作交流，促进协调发展。调动各级档案部门领导与科研人员的工作积极性，采取上下联动、以强带弱的方法，实现跨地区的合作交流，加强横向与纵向的研究协作；定期召开交流会，交换工作经验和体会，吸收借鉴好的经验与做法，改良工作技术、改进工作手段；促进科技人才流动，利用外部智力提升本单位工作水平，促进工作均衡化发展。

四要提升科研品质，加快成果转化。将科研成果转化为生产力和服务力是开展档案科技工作的最终目的。要树立精品意识，着力提高项目的科研水平和质量，提升项目竞争力，提炼有价值的成果，通过有效形式将科研成果推向社会。

五要强化人才培养，充实科研队伍。人才是推动工作发展、提升工作质量与效率的关键因素，必须加强档案科研队伍建设，着力培养复合型人才。具体到工作中，要结合当前工作需要，制定完善的人员培训制度，着力落实培训计划；注重把科技人才引入档案干部队伍，不断提高档案干部队伍中科技人才的比例，切实有效地发挥其专业特长，推动档案科技工作科学发展。