信息化趋势下企业全面预算管理探讨

黄　可



信息化趋势下企业全面预算管理探讨

黄可

摘要：随着现代市场经济竞争激烈程度的不断提高，如何在复杂的市场竞争中不断降低企业成本，加强企业成本控制而从更好地参与市场竞争就成为每一个企业需要去思考的问题，在这种情况下，企业全面预算管理的应运而生很大程度上解决了这一问题。然而，随着现代科学技术的飞速发展，信息化程度的不断提高，企业也面临着愈来愈复杂的市场环境，这些都给企业原有的预算管理体系等提出了更高的要求，因此，探索信息化环境下企业全面预算管理体系的建立和更新，就具有很强的现实意义。

关键词：信息化；企业；全面预算；管理

一、信息化趋势性下的企业全面预算管理

(一)企业全面预算管理的涵义

企业全面预算管理作为企业内部一项核心的管理手段和制度，其主要以促进企业长远发展作为基点，以企业目标利润作为基本导向，通过确定和编制企业发展过程中的经营预算等而确定预算目标，从而对企业的整体经营活动和发展进行预算控制和管理、预算追踪和预算评估等一系列的完整的预算管理系统。其主要包括了企业基本业务预算、资本收入与支出以及财务预算等基本模块，其基本目标是通过全面预算管理，有效合理分配企业资源，从而为实现企业预期的经营目标而服务。

(二)信息化趋势下的企业全面预算管理

信息化环境下企业全面预算管理是建立在企业传统预算管理的基础之上的，其主要是为适应信息化不断发展的现代市场环境下对企业预算管理提出的新要求而出现的。信息化环境下企业全面预算管理主要采用信息化的预算管理系统，其主要优势在于客服传统预算管理过程中信息分割分散的缺点，保证企业预算管理进一步全面、公开、透明，预算信息有机共享，预算效率进一步提高，因此，信息化驱使下的企业全面预算管理系统的建立和实现，是在当前信息化时代企业进一步加强预算管理的必然选择。

二、信息化趋势下企业全面预算管理的实现

信息化趋势下企业的全面预算管理是一项涉及企业预算编制、预算控制、预算评估以及预算调整等一系列的过程，在信息化环境下，企业全面预算管理的全过程如下图所示：

信息化趋势下的企业全面预算管理要求企业建立自上而下的、覆盖企业从总部、基层单位到各个部门的整体的预算管理系统。

(一)信息化环境下企业全面预算管理系统编制

信息化环境下企业全面预算管理系统实现的第一步应该是进行适合信息化环境下企业全面预算管理系统的编制。应该说，在现代市场环境下，企业内部的生产经营活动是及其复杂的，不同的部门之间对于预算往往有着不同的要求，因此，这些需要我们在建立企业整体预算体系时考虑不同部门的特点，编制适应不同部门的预算数据，例如分别编制生产部门的预算数据以及销售部门的预算数据等，因此，一方面需要根据企业不同部门的不同特点编制适合不同部门的预算数据，又要根据信息化的要求利用计算机系统将这些部门的预算有机联系起来，形成各个部门相互联系，有关信息资源共享，这样一方面有助于提高各个部门预算的准确性，另一方面也便于企业总部从整体上对企业的预算情况进行把握，为宏观决策提供支持。

(二)信息化环境下企业全面预算管理的执行和控制

在预算体系下发后，各个部门就要进行具体的预算执行和控制，各个部门在利用软件系统进行各自部门的预算，同时在这一过程中又是紧密联系、信息公开的；同时对于预算的控制又可以按时间顺序分为预算前期控制、预算过程中的控制以及预算后期控制，其中，预算过程中的控制是整个预算控制的中心，在信息化环境下，企业预算过程中会有专门软件进行预算的控制，一旦出现错误或者特殊情况，会立刻弹出警报窗口等来提醒工作人员，这样就减少了人为操作可能带来的各种错误，提高了预算执行的效率。

(三)信息化环境下企业全面预算管理的评估

在进行完有关的预算工作之后，就必须对有关预算结果进行评估，通过有关数据结果来分析原因，寻找企业预算过程中的问题和不足，信息化环境下企业预算结果的评估由软件进行，系统自动进行有关数据的分析同时生成评估结果，这一过程有效避减少了人为评估可能带来的错误等，提高了评估的准确性。

(四)信息化环境下企业全面预算管理的修正和改进

实行信息化的预算管理的最根本目的就是要发现企业原有预算管理和预算执行过程中可能存在的问题，同时对其进行改进和修正，以进一步保证企业预算管理工作的高效进行。企业预算调整是指在一段时间后，对前期的预算执行的结果进行集中分析，寻找发现的问题并追问原因，对于一些可能是客观原因造成的预算失真以及预算偏差如市场环境的变化、国家宏观政策的调整、银行政策的调整等等，企业要根据这些外部环境来及时调整企业预算管理系统的有关数据等，时时确保企业预算管理系统符合企业实际发展和外部市场变化，最大限度地保证预算管理体系的准确性。

三、总结

总之，信息化趋势下企业全面预算管理借助软件系统进行，真正实现了企业内部预算的信息化、高效化，确保了企业在预算过程中的信息的公开、共享等，是企业在信息化环境下全面预算管理的必然选择。因此，信息化环境下企业全面预算管理系统的建立是当前企业在激烈的市场竞争中保持竞争力的不二选择，只有尽快实现企业在信息化环境下的全面预算管理，企业才有可能在复杂激烈的市场竞争中取得可持续发展。(作者单位：湖南省岳阳市铁山供水工程管理局)

参考文献:

[1]宋奎艳.企业全面预算管理体系的构建与运作研究.西南石油学院,2003.

[2]苏丞.战略目标下企业全面预算管理模式构建.全国商情(理论研究),2014,07:61.

[3]钱梦娴.信息化环境下企业的全面预算管理.现代企业教育,2009,18:54-55.

[4]李兆杰.现代企业全面预算管理理论与实务研究.郑州大学,2007.

[5]杜艳丽.信息化环境下全面预算管理应用研究.山西财经大学,2014.

作者简介：黄可(1975.03-)，男，湖南常德，汉，学士学位，注册会计师，注册税务师，湖南省岳阳市铁山供水工程管理局计财科，研究方向：财务管理。