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试析如何加强会计基础工作并提升会计质量

2016-01-15黄靖

商场现代化 2015年29期
关键词:基础工作会计措施

黄靖

摘 要:市场经济的不断发展使得各大企业所面临的压力开始变得越来越大,想要在激烈的市场竞争中取胜,首先就要壮大自身的实力。作为企业内部问题的重中之重,企业的财务管理一直以来被企业所重视,但就目前的情况看,会计基础工作作为企业财务管理中的核心和重点,其中还是存在着这样那样的问题,因此,为使企业能够得到更加快速的发展,就一定要加强企业的会计基础工作,并加大力度提升企业的会计质量。

关键词:会计;基础工作;管理;措施

会计工作自出现为止便一直在不断的发展和健全,从开始出现到现在,企业的会计基础工作经历了一次又一次的修订的创新,其目的便是为了使其能够与当时的社会经济相适应。在市场经济不断发展的今天,对会计工作进行进一步的创新与加强已经变得迫不及待。对于会计基础工作来讲,只有做到与时俱进,才能更加有效的保证企业财务工作的顺利完成,从而保证企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,获得更加长远的发展。

一、我国会计基础管理工作中存在的不足

自会计基础管理工作被引进以来,便一直在不断的发展与完善,但就目前的情况看,我国企业在会计基础管理工作方面仍存在一定的问题,换句话说,会计基础管理工作的现状不容乐观,长此以往,对企业所造成的影响将会十分巨大,因此,为保证企业的生存和发展,首先就一定要对我国会计基础管理工作的现状及存在的问题进行了解,并掌握问题的性质,及出现问题的原因,这样才能使企业得到更加长足的进步。总的来说,我国会计基础管理工作的现状及存在的问题主要包括以下几点:

1.会计凭证不规范、会计内容不完整

会计凭证不规范、会计内容不完整,是我国企业在会计基础管理工作中存在的一个较为显著的问题,同时其危害也是非常大的,主要表现为以下几点:有些企业会计工作中的原始凭证需要在其他企业获得,而对于这种原始凭证来说,一定要加盖原单位的印章才能生效,但很多企业在获得原始凭证时并不存在这一举措,因此也就造成了企业会计凭证不规范的现状;一般而言,在会计原始凭证中,需要填写的内容有很多,比如金额与数量两栏便是必须规范填写的内容,但很多企业在填写这两点内容时,其形式并不规范,尤其是对于数字来讲,会计凭证中通常对数字的大小写要求非常严格,但在实际工作过程中,很多企业会忽视了这一点,这也是会计凭证不规范的一点表现;除加盖单位的印章以外,企业领导或负责人的签名也是原始凭证生效的一个重要依据,但在实际会计工作过程中,这也是经常被忽略的一点;对于被用来购买实物的原始凭证来讲,必须要有相应的验收人员的确认才能生效,但很多企业在处理此类凭证时,并没有重视这一细节,这对企业会计基础管理工作的影响是十分消极的;在出现必须销货或者退货的情况时,双方企业一定要凭借标准的收款及汇款凭证、或其他凭证才能进行,而从目前企业之间销货与退货等类型的交往过程上看,其中的依据并不足以保证这一行为的实施,由此可见,目前我国企业的会计基础管理工作还是存在很大漏洞的;对于企业来讲,对于任何任务或活动的开展或实施都需要有相关领导及负责人的批准才能进行,对于企业会计工作中的活动来讲同样如此,因此,如果在企业的财务中出现需要报销费用的情况,相关人员一定要在当事人具有足够的资料以证明自己满足报销条件的情况下才能给予报销,否则久而久之,将会很容易出现虚假报销的情况,这对企业财务状况的改善及企业的长远发展是非常不利的。

由此可以看出,我国企业的会计基础管理工作中是存在凭证不规范及内容不完整等问题的,而这些问题的出现从根源上讲都是企业疏于管理的结果,因此,想要使这些问题能够得到有效的解决,就一定要做好会计基础管理工作,从细节入手,采取逐个击破的方针,对上述问题进行有针对性的解决,这样才能保证企业的财务状况,保证其能够更好更快的发展下去。

2.会计账簿的设置和管理中存在问题

企业会计账簿的设置及管理属于一项十分重要且十分复杂的工作,且需要按照国家相关的准则来进行,就目前的情况看,我国会计基础管理工作在会计账簿的设置和管理中存在的问题主要表现为以下几点:根据我国会计行业有关的法律法规的规定,想要对会计账簿进行设置和管理,首先应对本企业的会计业务进行设置,但目前很多企业并没有按照此规定实施,而这一方面的疏忽对企业会计工作的发展十分不利,严重时甚至会对整个企业的前途造成影响;一般而言,在对会计账簿进行建立时,在封面上一定要表明企业的具体名称及账簿的具体名称,这样才算是标准的账簿的设置方式,但目前很多企业也忽视了这一点;除企业名称及账簿名称外,账簿建立及开始使用的日期,及记录此账簿的工作人员的姓名等,都需要在账簿上进行标注,而很多企业并没有按照这一要求对账簿进行设置。

会计账簿的设置及管理工作中存在问题是目前我国会计基础管理的又一大现状,造成这一现状的原因有很多,需要逐一的进行分析,同时,如果想要解决其中存在的问题,也需要根据问题出现的不同原因实施具有针对性的措施,这样才能保证企业的账簿设置与管理工作做的更好,从而为企业提供更多的可供参考的数据。

3.会计报表编制中存在问题

会计报表编制是企业会计基础工作中一项非常重要的内容,如果其中存在问题,那么对企业会计基础工作的影响将会是巨大的,大量的数据表明,目前我国企业的会计基础工作中,会计报表编制中存在问题非常普遍,因此为保证企业的会计工作能够顺利进行,保证企业能够稳定的发展,就一定要做好有关会计报表编制的问题。总的来说,在我国企业中,会计报表编制存在的问题主要表现为以下几点:企业在进行报表编制时需要按照国家规定的会计制度来严格执行,本单位也要对编制的财务报告来进行确认,其中有账务的决算报告、财务预算报告以及月份快报等;财务会计报表缺少一定的完整性,并且报表标志不够规范,在执行的过程中存在着一定的漏洞;很多单位部门的会计人员收到他人的授意、指使,对报表上的数字进行篡改;出现重大会计政策以及会计估计变更的情况下,会计报表中没有明确的对报表进行明确的标注和说明。

二、如何加强会计基础工作

1.完善会计内容,实现会计核算的规范化

一是要提高财务人员、业务人员的工作质量,要求他们严格按《企业会计准则》《会计工作基础规范》严格执业。针对会计核算不规范可以通过对企业会计基础工作各环节采用定性和定量分析进行风险评估,通过公司章程等方式明确规定对会计凭证、会计账簿、会计档案管理的完整性和正确性要求,配有相应处罚措施。加强部门内部横向工作人员之间的团结协作,可以以部门为单位定期搞一些团体性活动;同时,完善岗位责任制度,使内部成员职责明确,加强协调性。

2.加强对会计工作相关人员的考核与监督

会计内部考核制度的执行也直接影响着我国会计法律、法规的执行,在会计工作中内部考核制度的建立能够使会计工作更加合理化,并且内部会计管理工作的程序、方法以及要求等也能够更加的规范化和制度化,这样就能够最大限度的降低可能存在的实物,对于减少腐败现象的发生也有着非常重要的作用。

3.对会计审核基础进行规范

通过科学化的会计管理能够有效的提高现代会计管理的质量,并且利用网络化的财务软件也能保证会计工作的透明度。企业单位的会计科日以及部门项目会计管理系统能够更加完整清晰的表现现来。同时,通过制定会计处理程序能够确保财务工作的各个业务流程都能达到标准的规范要求,从而减少可能出现的业务偏差。对于会计档案工作,要按照我国规定的相关标准来对其进行清理,在出现不符合相关规定的情形时,还要对会计的审核档案进行修改,从而使其更加完善,并且修改后的内容要重新进行定义和编号,而后进行妥善的保管。

4.企业内部各部门之间互相监督

监督工作在任何领域都属于管理方面的重要内容,对于各大企业来讲同样如此,完善企业的监督工作,使企业各部门之间互相监督,可以有效的提高企业的管理效率及员工的工作效率,无论对企业的发展来讲还是对员工工作能力的提高来讲都是非常重要的。提高会计部门内部监控的质量,需要建立起有效的监督制度,会计工作需要管理人员定期的进行检查和指导,从而保证及时的发现问题并加以解决,通过有效的监督工作也可以保证会计工作的合理性,从而提高会计工作的效率和质量。

三、结语

综上所述,会计基础工作作为企业财务部门的一项重要工作,对于企业财务状况的统计及企业真实经营状况的反应来讲是非常重要的一项参考依据,但目前,我国企业在会计基础工作方面还存在一定的问题,因此,为使企业的会计基础工作能够更加顺利的完成,从而保证企业财务方面的正常运转,就一定要有针对性的实施相关的措施,只有这样,才能使会计基础工作中的问题得以解决,以免影响企业的进一步发展。

参考文献:

[1]高玉青.会计基础工作规范化研究[D].山西财经大学,2014.

[2]李辉莉.基于内部控制的会计基础工作规范化思考[J].企业科技与发展,2012(16).

[3]钟国清.我国会计基础工作的现状与提高[J].环渤海经济嘹望,2014(08).

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