财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探究

李正栋

摘 要：随着社会的不断发展，科技技术也在不断地创新，在一定程度上促使了我国从计划经济向社会主义市场经济的快速转变。其中，会计行业发生着巨大的变革，在当前的财务共享服务下管理会计信息化已然成为时代的发展潮流，计算机更是会计人员快捷方便的办公工具。我们知道，会计人员在工作中需要处理大量的数据信息，若是稍有不慎，就会造成不可估量的损失。管理会计信息化是将现代科技与传统的会计方法进行了融合，优化了传统的工作方法，使管理会计工作更加现代化，既可以有效地提高工作效率，还可以确保财务信息的准确性和时效性。但是由于部分企业不太了解财务共享服务、管理会计以及信息化三者之间的关系，因此导致会计部门的管理工作十分松懈，使得管理会计和会计信息化工作混乱。本文就通过对财务共享服务下管理会计信息化的实施策略进行探究，首先明确了财务共享服务与管理会计信息化的科学含义，进而提出来了一系列可持续发展的解决措施。

关键词：财务共享服务；管理会计；信息化；科学内涵；解决措施

自从加入WTO之后，我国的经济发展迅速，再加上政府的政策制度等因素，我国的会计行业得到了基本的发展，并且逐渐成为影响国民日常生活的产业类型。随着现代化改革的不断推进，在财务共享服务下，会计行业也应该进行相应的变动，除了调整好内部的经营模式，优化服务质量与功能外，加强管理会计的信息化建设也是所必需的。二十一世纪是一个信息化社会，信息是重要的生产力要素。在会计工作数据日益繁多的情况下，传统的工作方法已不能满足信息化社会的需求，当前大多数企业都已经开始推行财务共享服务，利用计算机代替人工进行财务管理工作，用现代科技成果对管理会计工作方法进行变革，使会管理计工作更加便捷，在保证质量的同时使得工作效率大大提升，推动了管理会计工作的进一步发展。但是有关的数据显示，在财务共享服务下管理会计信息化的建立与完善还有一定的路要走，其在不同层次都有着不同深度的问题，微观上来说其影响着管理会计信息化的建设及发展，宏观上来说其影响着我国经济的可持续发展。

一、财务共享服务与管理会计信息化的科学含义

1.财务共享服务

顾名思义，财务共享服务就是企业将财务数据汇总，然后共享给企业的各个部门，但是这种说法比较笼统，并不能算作是财务共享服务的基本定义，其真正的科学含义就是指企业的会计部门在处理财务数据时通过引入现代化信息技术，将企业各个部门的财务数据进行汇总，然后建立相关的交流平台，即财务共享服务中心，然后对企业的财务进行统一分配与管理。作为企业管理工作的重要组成部分，我国的一些大型企业在很在之前就对财务共享服务进行了规范，这是企业提高经济效益的基础保障，因此财务数据的处理过程既要符合企业的规章制度也要符合国家的法律法规，它的数据报告必须真实可靠。

2.管理会计信息化

管理会计属于企业的会计部门，它的本质工作是通过收集、整理、加工和处理企业的经济信息，为企业的管理层提供战略决策信息，为实现企业经济管理科学化而服务。它与财务会计是两个不同的工作系统，一般来说，财务会计是通过对企业生产发展进行统计收集，参与企业的经济管理活动，为企业是否盈利作出判断；而管理会计则是在财务会计作出统计之后，根据企业管理层的需要，运用相应的科技技术，预测企业的生产前景，是参与到企业的管理活动中。那么，管理会计信息化就是将信息技术应用于管理会计的日常工作中，能够对企业的整个财务数据进行准确的处理，以便于提高企业的工作效率。

二、财务共享服务下管理会计信息化的实施意义

1.提高效率，保证质量

传统的会计处理方法是由人工一个个数据记下，统计分类，再分析对比，工作量繁重，而财务共享服务下的管理会计信息化则是利用计算机与财务软件的辅助，只要输入的信息正确，就能避免错误，保证信息统计的质量。而且，这一系列的步骤都是由计算机在极短时间内完成，原本十几个人一天的工作只需一个人一台计算机一小时内完成，把会计人员从繁重的数据堆中解放出来，不仅使得会计工作的速度翻倍，对数据的质量也是有了很大的保障，能够推动管理会计的可持续发展，为企业的战略目标提供科学合理的数据参考。

2.规范管理会计的工作，提高人员素质

财务数据的不准确是传统管理会计工作的一大弊端，之所以频频出现质量问题，源于管理会计的工作缺乏规范性，而且人员职业素质良莠不齐，以致于同一份报表不同的人得到不同的结果，因此企业的管理者无法根据财务信息进行决策。管理会计信息化就能够很好的弥补这些漏洞，只要按照一定的规则将数据输入到财务共享服务平台中，再使用财务软件进行统计分析时就不必担心人为失误，极大的减轻了会计人员的压力，保证了财务结果的准确性。另外，管理会计信息化要求工作人员有较高的计算机操作水平，对现代化知识有一定的了解，能够促使会计人员不断学习，以提高自身的综合素质。

3.推进管理会计信息化的改革

管理会计信息化的发展应用使得会计工作在内容、流程和人员结构等方面都发生了极大的改变，从开始的数据采集到财务管理、再到最后的管理决策，全部利用财务共享服务平台进行交流，不仅降低了企业的财务管理成本，同时也加快了企业会计信息化的建设脚步。新的工作方式也会隐藏着新的问题，只有不断的改革，才能使信息化技术与管理会计工作良好适应，进一步推动管理会计工作的更好发展。

三、财务共享服务下管理会计信息化的解决措施

1.统筹规划，制定信息安全标准

在系统目标和总体规模已经确定的前提下，必须要提出一套科学合理的信息安全标准实施方案，要包括对整体财务数据的规划、实施管理、经费预算以及应急安全措施等。管理会计信息化系统在给企业带来方便的同时也隐藏着一些新的隐患。企业的机密信息全部保存在电脑数据库中，数据泄漏的风险也大大增加了，必须对计算机进行安全扫描，建立防控机制，加强对信息的安全保护。不仅如此，还应该设置数据访问权限，防止企业的财务数据遭到人为破坏或窃取。还有就是，不同部门或者不同公司使用不同的财务软件会导致中间数据传输，最后报表结果汇总等不方便甚至出现失误，所以，制定统一的标准有利于提高工作效率，保证财务信息的安全质量，同时监管部门也能更好的进行监督。

2.完善制度，规范会计信息系统的管理

会计信息系统的工作体系包含了管理制度、平台的运行管理、人员安排、以及财务数据安全管理等，它的建立与完善需要各个科室之间相互配合，要制定具体的企业业务并对职责进行划分，使所有的数据信息都能够快捷准确的交流。但是，在这些工作过程中，必须要保证财务数据的真实准确，这样才能推动企业的可持续发展。如国内建立的ERP系统，能够快速收集企业的财务数据并进行共享服务，进一步规范了会计信息系统的管理。

3.注重专业人才的培养

管理会计信息化要求会计人员不仅具有专业的会计知识，还要精通计算机操作，熟练使用各种财务软件，有丰富的财务管理知识。企业也应该不断给员工充电，给予他们专业的培训，利用会计信息化的优势，更好的为企业服务。其次，就是针对管理会计的工作要点，落实具体的工作责任，这样能够保证工作的有序性，从而保证企业经济活动的真实性。值得注意的是，企业内部应加强对会计人员进行素质教育，使其遵守国家法律和企业制度，杜绝贪污腐败现象的发生；最后，要分离不相关的职务，并建立奖罚制度，对优秀的员工进行奖励，从而激发大家的积极性。

4.加强会计软件的统一性

管理会计信息化越发普及也使得财务软件的开发越来越快，种类更加繁多，但不同的软件侧重点又有所不同，格局也不尽相同。在财务共享服务下，多数企业选择服务外包的模式。因此，政府要规范企业在这方面的行为，具体可以出台优惠政策，支持国内会计软件的开发，使国内企业的会计软件趋向于统一化，提高管理会计信息化的建设水平。

5.扩展云计算服务

云计算是一门现代化的科技技术，将其应用在财务共享服务中心，能够减少企业的运行成本。还有就是可以加强企业内外的合作交流，减少会计人员的工作量，使财务信息数据更加准确、灵活以及多元化，能够确实加快管理会计信息化的建设脚步。

四、总结

在当前社会主义市场经济的改革发展下，管理会计信息化不仅强化了会计核算的功能，还保证了会计人员的工作效率和工作质量。同时，企业的内部要切实做好本分工作，运用信息化技术手段完成传统业务的深化改革。不仅如此，还要建立完善的管理体系，设立监督机构，提高会计人员的综合素质，从根本上保证财务数据的安全性，促进企业的稳定发展。

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