基于信息化技术的医院财务管理模式
2016-01-14张锋光
【摘 要】随着社会的不断发展,信息化在我国各行各业中的应用逐渐深入。本文结合当前信息化技术的发展现状,对信息化技术在我国医院应用中的现状与存在的问题,对医疗体系中财务管理的软硬件设施和管理模式进行了系统的分析,并且对医院中财务管理的结构框架设计、成本预算、资本管理、审计等各方面的功能进行了涉及探索,希望能通过本文抛砖引玉,推动医院中信息化财务管理模式取得新的发展。
【关键词】医院;财务管理;信息化;策略
一、引言
当前社会正处在一个飞速发展与深刻变革的社会,信息化管理正在成为企业管理中重要的一个内容,医院也不例外。基于财务管理信息化技术的不断提高,让医院的财务管理模式向信息化管理转变逐渐成为可能。虽然我国医疗系统中财务管理信息化的呼声由来已久,并且当前不少医院已经采取了相应的信息化管理改革,但是依旧存在许多值得改进的地方。
二、医院财务管理信息化的现状
1.缺乏完整的设计规划建设思路
财务管理是现代企业管理的核心内容之一,因此关于财务管理的信息化建设必须从企业发展的整体战略中去规划和设计。医院的财务管理信息化需要与医院的特殊情况相结合,但是当前很多医院的财务管理忽略整体战略规划的指导,使得医院在财务管理的计划、控制、决策、考核、分析、预测等具体操作上难以做到统一协调,财务管理模式建设思路不清晰。
2.缺少统一标准
医院对于财务的信息化管理标准缺少统一性,导致信息传递过程中的不顺畅,医疗系统之间的病情信息、费用缴纳情况难以通过统一的平台进行转移,使得财务工作虽然实现了一定的信息化管理,但是在数据的整合性、调用度和利用率上依旧存在较大的问题,浪费了宝贵的信息资源。
3.缺少医疗专业的财务技术人员
医院作为特殊的行业,在财务管理中对工作人员有着严格的要求。因此,我国医院缺少既懂得医疗相应专业知识,又精通信息技术设计与管理的专业人才。同时,我国人才资源分布存在不平衡,很多一、二线城市人才存在浪费,三、四线城市的医院中缺少相关专业的工作人员,不得不采用跨专业的工作布置。
4.信息化管理应用的优势
医院信息化管理也为医院的财务管理带来了极大的便利,首先它提高了医院财务系统的运行效率,让财务管理人员能够及时的对患者、医院内部各个方面的财务信息进行智能化的掌控,提高了财务数据处理效率,增加了财务信息的准确性,减轻了财务人员的工作负担。同时信息化的财务管理医院预算的制定和执行带来了帮助,促进医院的健康经营与发展。
三、医院财务管理信息化的具体优化措施
1.完善信息化管理的功能设计
医疗系统的财务管理信息化操作与其他企业有着一定的相似性,都需要对企业的子系统进行功能上的管理与对接。而医院其它子系统都对财务管理进行了信息化功能的构筑。在功能模块上,笔者认为医院的财务管理应该进行以下的功能设计:第一是住院管理子系统,负责核算收入与支出;第二是药品管理系统,负责进销的存差价核算;第三是设备管理子系统,负责统计与折旧;第四是门诊收费子系统,单独的门诊收入与支出计算;第五是物资管理子系统负责监控消耗与库存;第六是人员管理子系统:工作量统计,绩效、工资业务的管理。
2.引入符合设计要求的硬件设备
医院业务压力繁重,因此引入符合要求的大型服务器和数据处理设备极为重要。当前医院的财务信息管理一般与诊断、治疗等模块的信息化管理相结合,通过统一的数据平台进行患者各种信息的交换、处理与存储。为保证患者的隐私权和信息安全,各种医疗信息都必须在统一的内网平台上进行处理,所以医院必须建立自己的服务器和局域网络。医院的财务管理模式包括了对HIS、PACS、LIS、RIS、电子病历等系统的管理,数据处理量较大,如果医院考虑投入成本,也可以使用云计算处理或者直接采用虚拟服务器的办法搭建数据中心的平台。满足财务管理信息化建设的基本要求。
3.提高对财务工作人员信息化管理的培训
对于医院财务管理的信息化,必须要提高财务人员信息化操作的水平和业务能力,培养信息技术与财务管理知识兼备的突出管理人才。在日常的工作中,对信息化操作进行培训,提高工作效率与业务能力。同时树立财务人员的职业道德与工作责任心。能够为其他部门遇到的问题及时提供解决措施,协助医院其他部门共同努力帮助管理人员进行部门的费用情况管理,包括预算额度开支情况、余额及进度等,让医院的高层管理人员及时掌握医院的各种财务数据和运行动态。做到财务信息化对医院管理提供决策辅助信息的目标。
四、结论
随着当前高速发展的信息技术,医院财务管理模式也悄然发生着改变。信息化技术的出现,带动了医疗系统财务管理的效率革命。同时,信息化技术作为当前财务管理的重要发展趋势,在当前各大医院中都取得了较大的发展。可见将信息化技术运用在财务管理模式中,不仅能提高财务操作效率,还可以节省大量的人力物力成本,提高医院的经营收入。
参考文献:
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作者简介:
张锋光(1974-),男,山东淄博人,硕士,淄博市妇幼保健院,主任/会计师,从事财务管理方向研究。