医院财务信息化管理存在的问题及相应措施
2016-01-14李大林
李大林
【摘 要】本文主要探讨了信息化条件下眼科医院的财务管理所存在的一些问题,以及这些问题的解决方案。
【关键词】财务;信息化管理;问题;相应措施
随着科技的不断发展,人类社会信息化水平得到了极大的提高,信息化管理改变了人们沟通的方式,提高了工作的效率,被各个单位所采用,一些专科医院,比如眼科医院也普遍采用信息化管理财务方面的工作。
一、医院财务信息化管理的作用
医院的财务信息化管理是医院财务工作的主流管理方式,相较于传统的方式,极大的提高了医院的财务工作运行效率,得到了院方的认可。
1.有效的实施了专人专管制度
财务信息化管理下确保了责任的落实到位,各个款项都有专职的人员负责,有效的防止了财务信息造假,会计负责人在工作中的地位也得到了明显提升,保证了会计负责人工作的独立性,对会计工作的各个环节,比如:核算、监督等进行了规范,自觉抵制不法行为,使会计工作顺利进行。
2.较好的提高了医院的经济管理能力
信息技术的发展为医院的财务核算提供了技术支撑,根据财务系统软件中的财务指标对医院财务数据进行分析与统计,大大的提高了财务核算的效率。同时可利用网络技术,可以对医院范围内的医疗设备进行漏费控制,杜绝了医疗仪器在使用中的“跑、冒、滴、漏”现象,提高了医院的经济管理职能。
3.有利于提高财务人员素质
为了适应新形势下医院财务的信息化管理工作,要求财务人员必须要提高个人素质,医院可时常对于财务人员进行业务培训,提高他们的业务水平和计算机操作水平,主要的是信息化管理的知识的学习和掌握,推动医院财务信息化管理工作顺利开展。
4.有利于财务监督
医院财务信息化管理系统是一个将财务工作规范化的系统,每一个财务的数据和信息都将准确记录,查找,追溯非常便捷,提高了财务监督的效率。
5.保证了数据的准确详实
财务信息化管理系统可以做到数据即时更新,避免了传统方法的滞后性缺点,而且极大的简化了财务工作核算环节,反映数据即时准确,提高了财务工作效率。
6.简化了财务流程
信息化管理下,医院的财务工作都是由财务系统去完成,操作流程大大缩减,核对信息也比过去简单,整个系统让财务信息一目了然,同时又可以进行信息的共享,使财务工作方便快捷。
二、医院财务信息化管理存在的一些问题
医院财务信息化管理是医院适应新时期发展的重要工具,但在实际运用过程中已经产生了一些问题,阻碍了医院的信息化建设的步伐。
1.医院领导对于财务信息化管理的认识不足
医院的财务信息化管理是一项系统工程,涉及的环节很多,这就需要医院领导要对此项工作大力支持,才能保证工作顺利开展,但在实际工作中发现,很多的医院领导只是把财务信息化管理简单的理解为预算、做账等一些传统的财务工作,并没有认识到财务信息化管理对于整个医院运行效率的提升所带来的价值,对于医院自身进行财务信息化管理工作没有引起重视,致使医院对于财务信息化管理投入不足,发展缓慢。
2.缺乏财务信息服务平台
在实施医院财务信息化管理的过程中,需要医院进行一定的设备投入,比如建立完善的财务信息化管理系统,由于医院的忽视,导致医院缺乏这样的财务管理模块单一,而财务计算机服务器陈旧老化、运行速度慢,从而导致财务信息化管理系统运行速度较慢。更没有配备专职的计算机管理人员,不能控制财务信息化系统的安全运行。
3.缺少与财务信息化管理相适应的规章制度
在实际工作中来看,医院的院领导没有认识到财务信息化管理在整个医院信息化建设当中的重要地位和作用,即使进行了财务信息化管理,但具体的规章制度还是沿用过去传统的财务管理制度,而传统的财务管理模式和现代信息条件下的财务管理模式是大不相同,所以就造成了医院财务信息化管理工作进行不顺利,效率不高。
4.财务信息统计数据利用率不足
目前医院财务信息化管理只是用来管理一些基本的财务工作,缺乏一个整体的信息化数据共享平台,比如:库存物资采购、综合查询等方面的数据就没有进行充分共享,各部门之间的数据核对工作很困难。
三、相应措施
1.需要医院领导加以重视和支持
医院要进行财务信息化管理,提高财务工作的工作效率,促进医院的发展,就必须得到院领导的重视和支持,财务信息化管理是一个整体性的建设性工作,院领导的主动推动才能保证工作顺利进行。
2.加强财务信息化建设
医院的财务信息化建设是一个系统工程,设计的环节很多,必须统一规划,医院可根据自身需要,成立一个独立的中心机房并配备专职机房计算机管理人员,建立财务系统独立的计算机服务器,保证财务信息数据的安全性、稳定性和各模块系统的快速运行。同时在财务软件方面,要建立包括门诊和住院处收费、漏费系统、电子病历、固定资产、库存物资、人事工资管理等安全性高,功能强大的财务信息管理系统,并各个系统模块能相互联系,进行综合查询与管理。只有完备的硬件和软件的搭建,才能使医院财务信息化管理工作顺利进行。
3.建立数据共享平台
医院的财务信息化管理系统除了要拥有专业的软件外,还要建立一套与其他部门数据共享平台,如:可将HIS系统与LIS系统和PACS系统联网共享,用以提高工作效率,方便病患信息的传输与共享。同时还要加强系统安全工作,注意系统密码的保护,个人登陆只能查询个人情况,不可以查询其他人,保护信息安全和个人隐私。
4.制定信息化管理制度
由于传统的财务管理制度已经不适应信息化管理下的财务工作要求,必须制定有针对性的、相适应的管理制度,这样才能提高医院的整体财务信息化管理工作的效率。
四、结语
医院财务信息化管理是伴随着信息化发展的新型管理方法,利用好这一现代管理手段,可以使医院的财务管理水平极大提高,并积累相关信息化管理经验,为整个医院信息化建设打下良好基础。
参考文献:
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