党校档案管理创新性思考分析

张文菊

摘 要：随着时代的快速发展，我国政府也开始加强对党校教育体制的改革，尤其是在党校档案管理方面加强了力度，大胆创新，不断对党校档案管理模式进行改进。但是在实际党校档案管理工作中还存在着诸多问题，严重制约着党校档案管理水平的提升，接下来在本文中就对这些问题进行仔细分析，制定科学有效的改进措施，不断发挥党校档案的应用价值。

关键词：党校；档案事业；问题；管理模式；创新

在党校管理工作中档案管理工作十分重要，通过文字、图像和表格有效反映党校教育、教学、党政工作的真实情况，是维护党校政治工作的必要手段，也是衡量党校教学水平的重要标准。但是许多党校档案管理人员缺乏正确的档案管理意识，在工作中难免出现各种问题，这就对党校教学水平和质量有所影响，因此必须要加强对党校档案管理工作的创新性研究。

1 党校档案发展的背景

进入21世纪以来，党校工作也进行了适当调整，面对知识和经济为主的社会形势，党校档案管理工作开始发挥重要作用，虽然不会对知识和技术进行直接接触，但是党校档案管理工作却可以为党校发展提供相应的服务，在对知识和技术开发上提供知识文献资料，这样也有利于新技术的传播和推广。近些年我国许多党校都开始加强档案管理工作的重视，也取得了一些成绩，但是还是无法紧跟信息化时代的步伐，档案管理工作模式还需要加以改进。

2 党校档案发展现状及存在的问题

在近些年，我国党校档案管理工作取得了一些成绩，改变了传统手工管理的模式，积极引进了信息化技术，实现了由封闭式向开放型模式的转变，档案管理部门的信息化系统开始发挥重要作用。但是相比国外发达国家，我国在档案管理方面的水平还较低，正处于探索阶段，必须要解决一些实质性问题，比如档案自动化管理、电子文件的整理和归档、信息共享和信息安全问题等，这些都是制约我国党校档案管理水平提升的因素，主要表现在以下几个方面：

1、缺乏对档案管理工作的重视

很多党校的领导对档案管理工作缺乏一个正确的认识，认为党校档案管理工作就是类似档案保管工作，只需要派专人进行看管即可，不要让档案泄密、丢失就可以，根本没有按照严格的档案管理制度去执行。

2、档案管理制度不健全

就目前情况来看，许多地区的党校都没有健全的档案管理制度，在档案资料收集、整理、分类、移交、建档等方面都比较随意，这样容易造成党校档案资料的丢失和泄露。同时地方党校没有加强对档案管理工作的监督和考核，档案管理人员没有工作压力，缺乏积极性，责任意识较差。

3、档案管理流程不够规范

地方党校在档案管理流程上缺乏重视，比如案卷标题不规范、档号不规范、部分案卷缺少卷内目录、组卷混乱现象等，这些不规范的工作行为都会严重抑制党校档案管理水平的提升。

4、档案检索效率不高

在党校档案管理工作中，档案检索是十分关键的工作环节，主要是采取手工检索和计算机检索两种方式，但是就调查结果显示，许多地方党校依然沿用着传统手工检索的方式，导致档案数据经常出现错误，少数党校采用了计算机检索方式，不过工作人员在编制检索工具中出现了多而不精的现象，档案管理工作质量没有得到提升。

5、缺乏专业的档案管理人才

目前我国许多地方党校都缺乏专业的档案管理人才，现在的档案管理人才专业技能较差、文化水平较低，无法快速掌握现代化档案管理技术，尤其是在计算机管理体系中，应用计算机能力较差，不能满足档案管理需求。少数档案管理人员思想觉悟较低，在工作中墨守陈规，缺乏创新意识，严重阻碍了现代化档案管理技术的应用。

由上述几点可以得知，我国党校档案管理工作面临着诸多问题，随着信息时代的来临，必须要对档案管理体制进行创新，研发新的管理模式，要使档案管理工作更具现代化。

3 加强我国党校档案管理的创新性研究

1、加强人才引进机制的健全

现代化社会中，数字化和信息化技术已经广泛应用到社会各个领域，在党校档案管理工作模式中也要积极引入数字化技术和信息化技术，要加强对专业档案管理人才的培养，党校管理者要加强对档案管理的重视与支持，要从档案资料的搜集、整理、存储、检索、分档 等环节进行完善，要积极使用数字化信息收集和检索，要制定相应的数字程序，快速促进档案管理人才的培养。

2、加速党校档案馆的数字化创新性建设

随着时代的快速发展，党校档案管理工作也要进行调整，要准确把握工作重点，总结工作难点，寻找突破口。尤其是要加速党校档案馆的数字化创新性建设，要积极应用网络技术和计算机技术，利用这些技术将档案资料制作成电子文件，这样就可以方便档案资料的管理，也可以有效提升档案管理的效率和水平。但是要制定长远规划，采取渐进步骤，处理好短期目标与长期目标的关系。

3、出台档案信息化新标准

我国政府应该对党校档案管理工作给予支持，要制定统一的档案管理规范和标准，各地党校也要根据自身实际情况，出台相应的档案信息化新标准，吸收国内好的行业标准和管理经验，借助党校信息部门的技术力量，通过多种渠道学习交流，制定出符合该校电子文件管理的规范和信息化的标准，做到步步有章可循，件件标准规范，使党校档案信息化建设更规范科学、共享性更强、成功率更高。

4、建立文档一体化管理创新系统

在党校档案管理工作中，要建立文档一体化管理创新系统，将各部门的档案资料都传输到系统数据库，由专业人员对档案进行统一处理，实现文档一体化管理，这样不仅可以避免档案资料的重复整理与分档，还可以提高党校档案管理的工作效率，实现党校档案为教学、科研、招生就业、评估与文化传递提供集约的便捷的服务。

4 结束语

综上所述，党校档案管理工作存在着诸多问题，必须要加强对档案管理模式的创新，培养专业的档案管理人才，加强对档案信息化标准的制定，快速促进党校档案管理水平的提升。

参考文献

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