对信息化技术在财务管理工作中有效应用的思考
2016-01-05蒋才梦
蒋才梦
【摘 要】随着当代信息化技术的快速发展,信息技术在企业财务管理中产生着越来越大的影响,传统的财务管理方式在功能上已经不能满足当代科学会计信息体系。因此,我国企业需要不断推进财务管理的信息化建设。本文首先阐述了我国企业财务管理信息化的发展现状,然后对财务管理的应用做出了说明,并对企业财务管理的信息化建设提出了相关建议。
【关键词】信息技术;财务管理;应用;建议
一、绪论
现代企业财务管理是一项综合性的系统工程,现代企业制度的变化影响着企业财务管理的内涵与地位。企业财务管理不仅提供了自主理财的功能,还为企业理财创造了高风险的经济环境。只有不断转变财务管理观念,建立起与时俱进的管理措施,实现企业财务管理的信息化才能为企业创造更多的竞争力。
二、企业财务管理信息化的发展现状
近年来,我国的市场经济建设还处于发展的阶段,企业传统的财务管理系统已经不能满足现阶段的企业发展要求。随着信息化技术的发展,企业管理对信息化提出了更高的要求,在管理信息系统上要求实现自动化与信息化,但我国很多企业的财务管理信息化发展中仍然存在一些问题,在财务管理信息化模式上没有顺应新环境进行适当的转变,缺乏科学的企业财务管理手段;没有形成完备的科学信息化的管理模式,缺乏企业内部审计监督机制。企业的财务管理软件也不能满足基本标准,信息化进程较为缓慢;很多企业领导并没有意识到信息化管理的重要性,管理人员的素质也没有达到信息化管理的要求。
三、信息化创新在财务管理中的应用
1.重组财务流程,实现信息整合与全面表达
建立信息化财务管理系统有利于重组财务流程,实现企业业务信息的整合与集成。企业管理通过信息的共享能够有效提高信息的利用率,提高企业的管理效率,财务管理信息化的发展一改以往传统的管理方式,能对企业业务实现实时掌控。信息化的财务管理系统的信息呈现方式比较人性化,具备很高的实时性与全面性,从多方面提炼要点展现给客户,简单直观。
2.实时反映与控制
我国很多企业在事前预算方面没有做到很好的控制,企业的内部监控方法和手段相对落后,缺乏动态的监控过程,没有区分独立监控与操作工作岗位,导致整个企业的监控效率低,不利于企业的可持续发展。因为企业业务产生信息的周期相对较长,需要以实现设定好的规则作为基础,信息化的財务管理有利于实现企业活动信息实时传递,使企业实现对其运营的实时掌控,保持良好的企业运作状态。
四、信息化财务管理有效应用的思考
1.树立新型管理理念
由于改革开放的发展,中国市场的企业需要根据实际情况制定管理与发展目标,虚心学习国外先进管理经验,促进企业资本的市场效率,实现资源管理的合理配置。转变单一的企业利益追求模式,实现对企业综合的价值管理。企业管理人员要集思广益,将信息化的财务管理作为企业管理的中心,从而实现信息化财务管理系统的建设。
利用计算机网络为支撑实行集中内部统一财务软件以完善企业财务结算中心,企业应对内部财务人员实行集中的管理。企业要积极适应全球化发展的经济形势,实现自身企业管理与国际接轨,与国外企业进行合作,提高自己的国际竞争力。企业还应结合自身对财务流程进行重组,完善管理模式,实现机构与信息沟通的创新,加强财务管理体制和制度的创新。
2.明确财务管理信息化的目标,实现财务软件的升级
随着信息时代的到来,财务管理客户的目标发生了不同程度的改变,管理任务也随着信息化的发展有了不同的内容,而最为突出的是共享性与可转移性特点的知识资本,而利用信息技术进行财务管理是实现“信息最大化”的良好途径。只有明确了财务管理不同方面的目标,才能及时地处理财务管理中出现的各种问题,提高财务管理的效率。
企业还应结合自身管理实际对财务软件进行升级与创新,提高企业财务管理的科学性,有效地提升企业财务管理的整体效率。目前我国财务软件更新慢,版本低,并且大部分企业使用的财务管理软件与自身实际不相匹配;企业可以积极与软件公司进行沟通交流,根据自身情况对管理软件进行创新与改造,实现企业信息资源的细化与共享,合理地利用管理软件促进企业信息化建设的可持续发展。
3.建立科学的财会管理体系,保证财务管理系统的安全
我国企业应具有不断创新的意识,利用先进的信息技术进行财会管理体系的构建,稳固企业在市场上的地位。企业要根据系统的性质与性能进行软件功能的设置,增加软件的丰富性与实用性,优化企业内部的管理与业务处理过程,形成标准化的财务信息化管理系统。
以数字化的信息技术为主导的企业财务管理模式中,企业大部分的经济活动都是通过信息化方式开展的,财务会计信息市场的公开与透明化发展影响并改变了企业管理格局,使用财务会计信息具有实时性和动态性;但是同时也带来了安全风险,企业需对硬件与软件进行定期杀毒,利用防火墙减少病毒对软件的危害,在利用信息化的科学技术进行财务管理的同时,要建立其起财务管理的安全系统,提高财务信息系统的安全性与稳定性。
五、结语
随着科学技术的发展,信息技术在企业的财务管理工作中的应用越来越广泛。近年来,我国的财务管理信息化建设正在不断推进中,科学技术的发展为企业财务管理的发展带来了机遇与挑战,我们应充分发挥利用信息技术推动财务管理信息化发展,提高企业综合竞争力。
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