军队院校数字媒体资源管理的对策

余　波，费　英，叶金岭

(军事交通学院 训练部，天津 300161)



军队院校数字媒体资源管理的对策

余波，费英，叶金岭

(军事交通学院 训练部，天津 300161)

为加强军队院校数字媒体资源建设，通过分析目前数字媒体资源在管理方面存在的管理分散、应用效率低、共享难度大、标准不统一、信息冗余大、安全意识不强等主要问题，从发挥数字媒体资源管理机构职能作用、加强标准研究、建设基于云服务综合服务平台、重视媒体资源生命周期管理、注重安全体系建设等5个方面提出相应的对策。

数字媒体资源；管理对策；军队院校

近几年，军队院校数字校园建设工作的不断深入，强有力地推动了数字媒体资源建设。这些资源是院校开展信息化教学的基础，是提高教学效果的关键，在军事训练信息化中发挥着不可或缺的作用。加强数字媒体资源的有效管理，对于培养“有灵魂、有本事、有血性、有品德”的新型军事人才有着重要的意义。

数字媒体资源是指依据院校教学和部队训练需要，按照特定的教学设计，综合运用图文声像媒体承载、传递和呈现教学训练内容的各种数字载体的总称。通常分狭义和广义两种。狭义的数字媒体资源主要包括电视教材、多媒体教材、网络课程、视频公开课、微课程等媒体资源。广义的数字媒体资源除了涵盖狭义的数字媒体资源外，还包括媒体素材(文本、图片、动画、模型、声音)、MOOC、案例库、想定库、专题网站、学科专业网站等。本文探讨的是广义的数字媒体资源。

1　军队院校数字媒体资源现状及其管理中存在的问题

1.1数字媒体资源现状

信息资源建设是数字校园建设的基础性工程，随着军事训练信息化的整体推进，数字媒体资源建设和应用呈现如下特点：一是数量呈现几何级的增长，原创资源显著增加，军事特色较为突出，制作质量明显提高；二是在视频公开课、MOOC、微课程等建设的推动下，信息资源体系逐步完善，教学信息化程度不断提升，教学应用效果明显提高；三是随着新技术的不断应用，数字媒体资源共享程度逐步提高，精细化保障开始普及，一站式服务得到推广，服务质量有较大提升。

1.2数字媒体资源管理中存在的问题

(1)数字媒体资源分散管理，应用效率低。各院校根据教学需要都建设了大量的数字媒体资源，但这些数字媒体资源在管理上却千差万别。有的由教务部门统一管理，有的由信息管理中心统一管理，但大多数院校属于分散管理，数字媒体资源分散于院、部、系、教研室等各单位，有些资源甚至由个人保管。造成这种现象的主要原因是缺少专门的职能管理部门，致使这些数字媒体资源由各单位单独建设、单独使用和单独管理，这种分散的管理方式无形中加大了集中管理的难度，也不利于数字媒体资源应用效益的发挥。

(2)数字媒体资源标准不统一，共享难度大。在数字媒体资源建设过程中，没有遵循统一的建设标准和要求，造成资源不规范、不标准、不兼容。数字媒体资源一般参照图书资源分类体系标准，由于参照标准不统一容易形成分类混乱[1]。对数字媒体资源的元数据、编码规则、数据格式、资源组织等信息的描述无统一标准规范可供执行，著录信息准确性存在较大问题。不统一、不规范的数字媒体资源容易形成“信息孤岛”，造成资源互换和共享困难，分类查找与检索不便，严重影响了数字媒体资源在教学中的应用。

(3)数字媒体资源缺乏统一平台，服务水平不高。随着军队院校信息化建设的深入和信息化教学的不断推广，数字媒体资源在建设的数量和质量上都取得很大突破。这些数量巨大、内容庞杂的数字媒体资源分别存放于“军队网络教学应用系统”、视频公开课平台、网络课程平台、专题网站、照片管理系统等不同的服务系统和管理平台中[2]。使用者不但要熟悉各个平台的功能和使用流程，而且要准备不同的使用技术环境。由于缺少数字媒体资源集中统一管理服务平台，使数字媒体资源管理难度无形中加大，服务水平一直无法提高。

(4)数字媒体资源跟踪管理不足，信息冗余大。数字媒体资源种类多样、表现力各异，在管理中跟踪不及时、不准确的情况下，容易造成信息冗余。一是无价值的老旧数字媒体资源较多，占用大量的存储空间；二是重复性的数字媒体资源较多，尤其是通用性资源，给使用者带来较大困扰；三是数字媒体资源更新与教学内容不同步，有的甚至远远落后于教学，给学习者造成很大困惑。

(5)数字媒体资源安全意识不强，容易失管。军队院校各级单位普遍对于网络安全、文件保密、专业数据等的安全防范和保密工作比较重视，但对于数字媒体资源的安全防范重视不够、认识不足。存在的主要问题：一是对数字媒体资源安全问题的认识存在偏差，保密工作无组织单位，保密级别界定困难；二是对素材资源和“过程文件”管控不严，容易造成失泄密事件；三是随意拷贝复制现象较为普遍，容易造成数字媒体资源失管。

2　加强媒体资源管理的主要对策

2.1发挥数字媒体资源管理机构职能作用

军队信息化建设的核心是信息资源的开发和利用，数字媒体资源是提高军队院校实战化水平的一项基础性工作，数字媒体资源建设、应用和管理水平的高低与其职能管理机构作用的发挥密切相关。主要方法：一是完善数字媒体资源管理职能机构，统筹协调抓好数字媒体资源建设和应用工作，对数字媒体资源进行集中统一管理；二是发挥数字媒体资源专家组职能作用，加强数字媒体资源建设、应用和管理的检查指导，提高数字媒体资源的制作水平和应用水平；三是制订配套的规章制度，强化信息共享理念宣传引导，逐步树立信息共享的大局观，推动数字媒体资源共享的常态化。

2.2加强数字媒体资源的标准研究

标准化在数字媒体资源开发和利用过程中起到举足轻重的作用，因而在媒体资源建设中必须加强媒体资源标准研究。它不仅能够提高数字媒体资源的建设效率、便于管理维护，而且也能对教学信息化起到积极的推动作用。数字媒体资源标准应充分结合现代教育技术和信息化教学的实践，制订出一套合理的分类体系。这套体系主要包括数字媒体资源分类标准、编码标准、属性标注标准和技术标准。分类标准主要有学科、使用对象和素材类型3个分类属性。编码应采用已颁布的国内外标准代码，以保证编码的唯一性、可扩展性、稳定性。属性标注应准确、规范和易扩展。技术标准应从科学、共享、易建、实用的角度进行制订。

2.3建设基于云服务的数字媒体资源综合服务平台

云服务模式的核心是实现资源的集中共享，最终将应用软件、管理平台、基础设施等以服务的形式提供给用户。数字媒体资源可充分发挥云服务模式的这种优势，将所有数字媒体资源集中在一个统一管理平台上，根据不同用户提供不同层次、不同需求的高效智能化信息服务。基于云服务的数字媒体资源综合服务平台可实现将所有数字媒体资源集中存放、综合管理，通过统一平台提供不同的使用播控发布环境，提供多模式再造流程应用服务，并可通过对资源的统一调度为用户提供个性化服务。

2.4重视数字媒体资源的生命周期管理

信息生命周期管理理论认为，信息如同人的生态系统一样，有自己的生命周期，有一个从产生、保护、访问、迁移、存档到回收的循环上升过程[3]。在不同时期，信息的价值以及所发挥的作用随着生命周期中所处的不同阶段而变化。针对这种价值的变化，应根据不同数字媒体资源的特点、所处时期以及表现价值，制订相应的策略和技术手段，将存储、管理和服务有机结合，以确保在信息生命周期的各个阶段发挥最大价值[4]。在管理过程中，应定期对数字媒体资源进行价值评估。其方法步骤：首先，对数字媒体资源的使用时间、频率、时长等进行统计；其次，根据生命周期信息价值模型，利用智能技术分析信息价值；再次，组织相关专业专家教授、版权作者和使用者对数字媒体资源质量和应用效果进行综合评估，判定资源价值级别；最后，启用处置策略，对数字媒体资源进行相应处置。

2.5注重数字媒体资源安全体系建设

因为军队院校数字媒体资源涉及军事秘密，管理过程中不能等同于普通的公共信息资源，在信息安全方面必须引起高度重视。在安全方面应做到以下4点：一是对数字媒体资源开发制作人员、使用和管理人员要开展经常性的安全教育，提高安全意识。二是数字媒体资源安全防护体系建设应纳入数字校园整体安全防护体系一并建设，并定期进行安全检查评估。三是对数字媒体资源按照不同密级进行分类，严格控制秘密级及以上数字媒体资源在网上使用。加强用户身份认证和访问控制，不同类别的用户只能访问、使用和下载相应权限的数字媒体资源。严禁非法授权，防止信息泄露。四是数字媒体资源开发制作过程中，尤其要注意“过程文件”的安全保密工作。传播和复制数字媒体资源时，应严格执行有关规章制度。

3　结　语

数字媒体资源是军队院校的一笔宝贵财富，我们要把握数字媒体资源管理的特点规律，不断学习先进管理理念，采用信息化管理方法手段，把数字媒体资源管好用好，高效发挥其在信息化教学中的作用，为培养新型军事人才以及为部队信息化建设做出应有贡献。

[1]姚红星.数字校园建设研究[M].北京：国防大学出版社，2014：16-17.

[2]姚红星.数字校园建设研究[M].北京：国防大学出版社，2014：100-102.

[3]王明娇,胡伟星.基于生命周期理论的网络教学资源管理[J].中国电化教育,2005(12):77-80.

[4]叶丹.信息生命周期管理——媒体资产管理成功的基石[J].电视研究,2007(4):48-50.

(编辑：凌春霞)

Digital Media Resource Management in Military Academies:Problems and Solutions

YU Bo, FEI Ying, YE Jinling

(Training Division, Military Transportation University, Tianjin 300161, China)

Military academies have a large amount of digital media resources which require effective management. However, there exsit some management problems: decentralization, low application efficiency, sharing difficulties, resource standard shortage, information redundancy, security unawareness. Five solutions are presented in this paper: enhancing digital media resources management to arouse media resource sharing awareness, developing standard research, building a cloud-service-based comprehensive platform, attaching importance to media resources life cycle management and strengthening the security system construction.

digital media resoures; management measures; military academies

2015- 10- 26；

2016- 01-15.

余波(1972—)，男，高级工程师.

10.16807/j.cnki.12-1372/e.2016.04.0013

E233

A

1674-2192(2016)04- 0052- 03

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