医院党员档案管理面临的问题和对策

◎吕绪海 崔秉荣



医院党员档案管理面临的问题和对策

◎吕绪海 崔秉荣

医院党员档案管理工作的开展是为了对医院党建的开展情况进行有效地把握，从某种意义上来讲，开展这一项工作能够促使医院党员职工的进步与发展，并且有利于建设医院党组织工作。为此，本文阐述了医院党员档案管理面临的问题，以及解决医院党员档案管理面临问题的对策。

医院党员档案属于把握医院党建工作的一个关键性窗口，是优化医院党组织工作、促进医院职工党员发展的重要参考。是不是齐全地收集党员档案、是不是规范科学地整理党员档案、是不是高效及时地应用党员档案，不但是档案管理效果的一种体现，而且也是医院党建工作综合能力的有效反映。

医院党员档案管理面临的问题

未能够从思想观念上高度重视医院党员档案管理工作。一是在整体建设上，医院面临太过注重业务能力、忽视党建工作的情况，未能够全面地规划党员的成长情况。二是因为不够注重，党员档案管理缺少资金投入，以及未能够实时地改革与更新管理模式，这造成党员档案管理能力的降低。三是在管理上，党员档案面临责任模糊的情况，一些党支部责任人员感觉需要有党建办公室负责党员档案，在党员的成长过程中缺少档案格式的规范，未能够实时地创建关于党积极分子的档案。

不完善的医院党员档案管理制度。跟医院的其它工作进行比较，党员档案管理的考核以及管理制度缺少，如此一来导致标准模糊，常常导致划分与收集党员档案的情况混乱。并且，缺少考核制度，导致党员档案管理工作者的外部压力缺少，搞好这项工作的动力不足。

不健全的医院党员档案管理信息库。医院党员档案管理不可缺少的就是党员信息库的创建。医院当前应用的大多是中组部2005年发布的“中国共产党基本信息管理系统”这个系统对党员的基本信息资源进行了有效地整合，方便档案管理工作者对职工党员的信息现状进行把握。然而，在平时的工作过程中不可以系统地了解党员档案的有关信息资料，这导致一些信息的错误与空白，进而难以更新党员信息，难以对新转入党员的信息进行采集，以及难以实时地对转出党员的信息进行转移，特别是不注重升级“中国共产党基本信息管理系统”。除此之外，这个系统依旧缺少相应的查询功能，因此亟需深入优化这种情况。

医院党员档案管理工作者的综合素质不高。在高校、企事业单位、国家机关等部门，都十分注重管理党员档案以及建设党员队伍。然而，在医院，因为不注重党员档案的管理事项，造成缺少管理工作者、资金等情况。并且，为了节省人力的成本，未能够设置专门性的人员与机构来管理档案工作。一般情况下，一些工作者兼职管理党员档案工作，而这些管理工作者常常缺少相应的档案管理经验。为此，他们的工作素质与业务水平都比较低。另外，尽管一部分单位设置了专门的工作者管理档案，可是依旧未曾对党员档案管理工作者组织一些培训。再者，严格的法规制度约束缺少。鉴于此，这会造成党员档案管理面临非常大的问题，因而经常出现肆意开封查询档案、不规范管理档案、丢失档案等一系列的情况。

解决医院党员档案管理面临问题的对策

从思想观念上高度重视医院党员档案管理工作。对于医院党建工作来讲，党员档案管理具备相应的影响作用，医院的有关工作者需要增强档案管理的观念，从根本上高度注重党员档案管理事项。由于意识决定形态，因此，只有高度注重党员档案管理工作，才可以持续地健全医院党员档案管理工作，进而才可以大大地提升管理能力。为此，有关的医院领导人员需要重视档案管理工作，在医院的党建规划过程中融入档案管理工作，从而使党员档案管理的地位增强。并且，党员档案管理工作者需要加强观念上的认知，高度注重党员档案管理工作。

健全医院党员档案管理的制度建设和长效机制。通过制度搞好管理是实现科学化、规范化管理的关键方式。想要创建和完善党员档案管理的有关办法与制度，需要根据医院的实际情况，创建和完善档案管理工作者的工作制度、鉴别归档制度、收集登记档案制度等，清楚管理职责、明确管理工作者以及问责方式。在党员档案管理的工作过程中认真地遵循依时限办事、依程序办事、依制度办事，进而使党员档案管理的基础性事项做好，确保系统地整理、收集、保存党员档案信息资料。进而便于档案的规范应用和查询。

重视开发，实现信息化的医院党员档案管理工作。传统的手工档案管理模式业已难以符合新时期的党员档案管理需要，鉴于此，需要实施信息化的管理模式。医院不但应当注重党员档案的实践管理，而且应当注重信息化的管理，实现党员档案信息系统的有效开发，以及开展计算机信息化的党员档案管理。并且，党员档案管理工作者需要丰富业务知识与提升业务技能，应用现代化的管理方式，以及通过计算机创建党员档案的数据信息库，从而更加动态化、准确性、完整性地管理党员档案工作，为医院的整体发展与建设提供良好的服务。

重视培训和学习，实现医院党员档案管理工作者综合素质的大大提升。归根结底，医院党员档案工作的竞争属于人才之间的竞争，创建一支职业道德优良、专业基础好、政治素养高的党员档案管理工作者队伍是深入优化党员档案管理的关键策略。在医院，最为根本的在于党员档案管理工作者，其素质水平的高低会对党员档案管理的工作水平的高低产生直接性的影响作用。为此，医院应当注重培训业务工作者，借助对标学习的手段，实现从业工作者业务水平的大大提高。并且，激励他们自主学习，以奖励的办法尽可能地激发党员档案管理工作者的学习积极性与主动性，激励他们在掌握理论知识的过程中，实现自身实践操作能力的提高。尤其是对党员基本信息管理系统进行规范应用与熟练地掌握，从而有利于他们开展科学化、制度化、规范化的党员档案管理工作。

总之，医院党员档案管理能力的增强不但需要有关管理工作者政治素质与业务素质的提升，也需要医院领导的有效指导和高度重视，并且实现制度建设以及信息化的医院党员档案管理。只有如此，才可以更加有效地服务于医院党员档案管理工作。

（作者单位：山东省寿光市人民医院）