高校图书馆向数字图书馆发展的探索
2016-01-01闫方宇
◎闫方宇
高校图书馆向数字图书馆发展的探索
◎闫方宇
传播渠道匮乏的时代,书籍知识昂贵而稀少,而以纸张为代表的信息载体则决定了阅读方式的单一性。这个时期,高校图书馆收藏信息的方式主要是以纸质书籍为主体。互联网的出现不但极大的提高了信息的传播速度,也直接或间接的改变了人们的阅读方式。网络上丰富的资源、快捷的获取方式、以及所有人共享等优势,开始不断的压缩纸质书籍的需求空间。特别是大数据(big data)与云计算(cloud computing)的出现,大量、高速、多样、价值的特点,庞大的数据流交互与加工,以及读者在人性化、个性化方面的更高要求,迫使图书馆不得不因应变化重新审视自身功能、建设与服务,以便不被时代所淘汰。如何发挥传统图书馆与数字图书馆整合的复合图书馆的最大功能,使两者形成优势互补,是当前图书馆所面临的重要问题。“整合”的最终目的是发挥两者的优势并突显出整体优势,需要涵盖整合后系统内部的所有功能以及各要素之间的相互关系。笔者结合实践,探索传统图书馆与数字图书馆的整合。
实现信息资源配置的整合
高校图书馆的发展历程中,图书馆精神却始终保持着一定的稳定性,在免费、自由、平等和人本这四个原则之下衍生出了许多品质,我们都可称其为公共图书馆精神。所谓信息资源配置的首先要实现实体文献与数字化文献的链接。OPAC是图书馆重要的数字藏书系统,用户可以通过OPAC检索馆藏资源,因此,将OPAC与因特网连接是实现传统馆藏资源与数字资源整合的重要方式。实践发现:80%的读者的需求集中在20%的藏书上,而剩下的20%的读者的需求集中在80%的藏书上。所以,复合图书馆应该根据读者需求集中选择收藏书刊,对于小需求的读者可以通过馆际互借或数字资源的方式满足其需求。很明显,传输费用远远低于文献收藏的成本。复合式图书馆信息资源的综合即在规划各馆信息资源建设得过程中,不但要以原有信息资源分布状况为基础,还要以用户的需求、变化规律以及潜在需求的发展趋势为依据,另外还要考虑纸质图书资源与电子图书资源的有机结合。整合目标是要将各馆的特色数据库、OPAC和互联网相互链接,构建起一个强大的信息资源体系,最终实现数字文献与纸质文献的整合,二次文献与原始文献的衔接,以及虚拟资源与实体资源的结合。
实现信息组织技术的整合
高校图书馆主要面向的是学生群体,他们是知识需求最为旺盛的年轻人群体,观念的改变以及选择性的丰富,使他们不再满足于被动的接受,而是更趋于自觉、主动,对获取的过程、方式及结果也提出了更高的要求。各类移动终端的普及应用也促使年轻人的阅读方式发生了变化。而传统文献的组织主要采用基于内容的文献组织方法的分类法和主题法,这种分类法具有全面性和准确性。而现代互联网的搜索引擎工具,是基于技术急促皇上的检索方法,这种方法受到广大用户的欢迎,然而其全面性和准确性却远远低于传统的检索方法。随着互联网的不断普及,网络资源不断增长,信息的查找和检索变得越来越复杂,为适应这一变化元数据产生了。通过数字化图书馆的建设,能够让学子们在轻松的环境下充分利用学校网络环境,以及趋于成熟的虚拟现实技术,通过网络,自主实现图书馆的模拟参观和讲解,基于任务闯关的方式,通过轻松愉悦的形式,督促读者主动、认真地完成对图书馆的探索和认知,为在大学学习期间更加充分利用图书馆资源奠定基础。
实现用户服务的整合
图书馆工作者始终在摸索如何更好的将图书馆融入现代社会人们的生活中。在如今世界范围内阅读率普遍降低的情况下,更为人性化、个性化、与智能化的图书馆2.0模式是否是一种更为科学合理的构建模式,值得我们深入思考。“读者第一,用户至上”的服务理念是图书馆管理者的追求,在信息发展的网络环境下,这种理念集中体现为:采用新技术,提高效率,节约用户时间。即通过网络开展有效的定题服务与跟踪服务,开展在线咨询、在线答疑、电子邮件及远程登录服务等,从而实现一对多的服务形式,最终达到方便用户服务理念与网络管理技术相结合。树立图书馆更加稳健的良好形象,创造良好的社会效益;根据自身建设特色打造适合各类用户需求的内容,提高了用户的服务面,提高图书馆服务社会的能力。
实现图书馆组织机构的整合
数字化图书馆的建设目的是为了给高校受众带来更好的服务和体验,同时也让高校图书馆的用户更好的利用图书馆的资源和了解图书馆的工作,为了提高图书馆自身的工作效率。所以,图书馆组织机构的整合的目的是实现由传统的以文献加工为中心转向信息时代的以技术为中心,以读者为中心的模式。以文献加工为中心,以阅览、外借为主要服务功能是传统图书馆的组织机构。而在当前的网络环境下,收藏不再是图书馆的工作的重心,存取也成为馆藏的一部分工作,而且其地位在图书馆中会越来越大。虚拟馆藏是信息技术下的数字图书馆中赖以生存的途径,因此信息技术部成为图书馆新的职能部门,主要负责图书馆数据的更新和网络的维护等工作。传统的采访部、编目部可以合二为一,合并为采编部 ,一方面负责对传统文献的采编,另一方面负责网上信息的采集、加工、整序,以及网络上商业数据库使用权的购买。另外,在网络环境下,真正的资源只有在网上出现才有价值 ,才能实现资源的异地存取和共享,否则任何文献载体都失去了意义,将不能称之为真正的资源,因此,为了适应网络环境,图书馆需新增数字化信息加工部,成立网站,建立图书馆主页,并使本馆特色资源网络化。与此同时,电子阅览室是为读者用户提供网络检索设备的重要场所,如果没有电子阅览室,那么网络服务就是空谈,因此传统阅览室与电子阅览室共存成为了适应复合式图书馆的读者服务部门。
总之,高校图书馆向数字图书馆整合决不是简单的线性组合或字面意义上的功能的叠加,而是要在真正意义上实现两者内部各要素之间的有机结合,取长补短,相互促进,并发挥出整合的优势,体现整合的意义和价值。不能一味地追新求异,将高校传统图书馆的优势全盘否定,或者墨守陈规,拒绝接受时代发展的现实,不接受技术的革新和读者思想的进化。当前形势下,图书馆应不断适应环境的变化,顺应时代的发展,充分发挥长期以来传统图书馆所积累的优势,并积极实现信息技术的发展的完美衔接,发挥数字图书馆开放高效的优势特征,形成开放、有序的统一局面,最终实现复合图书馆的整合功能和最大效益。
(作者单位:陕西学前教育师范学院)