新形势下我国旅游会展管理模式的研究

摘 要：会展旅游是各地在举行各种会务活动、展览会或其它形势的商业活动时，以各种方式吸引游客前来参加活动并进行旅游会展是指各种大型的会务活动和展览会，这些大型的会务活动和展览会都是分行业和产业的，具有行业性和产业性，这都会吸引到对相关产业和行业感兴趣的政府和民间组织组团来参加会务活动和展览会，这是一个向外展示的机会。高规格的会务活动和展览会吸引的都是一些具有高欣赏水平、高文化素养和高消费水平的人，相比于接待同样数量的普通游客，产生的经济效益更大。为了快速发展我国会展旅游，本文先介绍了我国旅游会展概况，然后探讨了新形势下我国旅游会展管理模式。

关键词：旅游会展；管理模式

一、引言

会展旅游是随着经济的发展而产生的，是一种全新的概念，一种全新的旅游模式。从字面上看，会展旅游就是会展和旅游结合，但是当会展与旅游结合后，会产生一种新的带动经济发展的旅游模式。从学术的角度来看，对于会展旅游有两种主要的看法，一是会展旅游仍然是我们通俗意义上的旅游，只是在这种旅游方式中增加了会展业。另一种是会展旅游是会展业与旅游业的融合，两者地位相当，相互促进，共同发展。研究我国会展旅游的概况，进而研究新形势下我国旅游业会展管理模式，这样有利于我国会展旅游的发展。

二、旅游会展概况

1.旅游会展的具体概念

会展旅游是一种商务旅游形式，在举办会议、论坛、研讨会等会务活动和各种展览会时产生的旅游服务。会展旅游有广义和狭义两种定义方式，广义的会展旅游是指举办会务活动和各种展览会是主要目的，旅游是会务活动和展览会的附属品，是出于会务活动和展览会需要而进行的旅游；狭义的会展旅游是指与会务活动和展览会一起提供的旅游服务，与一定的经济利益挂钩。

2.旅游会展的特点

会展旅游不仅可以给旅游地带来文化交流与沟通，也可以引进科学技术，同时也可以促进当地旅游业的发展，进而促进当地经济的发展。会展与旅游是两个不同的产业，但是两者具有很强的关联性，举办会务活动和展览会会促进当地的餐饮业和酒店服务业的发展，同时也会促进当地的交通业的发展，当然还会在一定程度上提高当地的名气，可以说会展与旅游的融合是社会发展的需要。会展旅游是产业多元发展的结果，会展业为旅游业带来旅游，反过来旅游业又可以促进当地会展业的发展，两者相互促进、相互发展。

3.旅游会展的作用

高规格的会务活动和展览会对于很多人来说就是一场外出放松、长见识的机会，会让人们有很高的热情参加旅游，这会促进相关的会务活动和展览会举办地区的经济发展，带动当地的餐饮业、酒店服务业、旅游业和交通的发展，同时也会提升城市功能，大大增加当地旅游业的名气。会展旅游能够消除普通旅游业时段性明显的缺点，不受季节和气候的影响。一般情况下，高规格的会务活动和展览会都会选在了旅游淡季举办，这样可以避免游客过多导致当地旅游业混乱的情形发生。选在淡季可以提高当地旅游业的旅游服务和设施的利用率，不会出现生意惨淡的情况。

旅游业的六要素是指“吃、住、行、游、购、娱”，旅游业经济效益主要是由这六要素产生的，举办高规格的会务活动和展览会满足旅游业的六要素，带动旅游业的发展。同时旅游业在历史的发展中所积累的优势能够给会务活动和展览会的举办提供相应的服务，打响会展的品牌，促进会展业的发展。在会展旅游这种旅游形式中，旅游业和会展业各司其职，分工合作，会展业主要负责会展的招募、宣传、布展和会场内的组织管理工作，而旅游业则主要负责参加会务活动和展览会人员的生活，为他们提供旅游业所涉及到的六要素，让参展商和与会人员能够工作生活两不误，在工作的同时旅游，放松心情，在旅游的时候，不放松自己的工作。这样参展商、观光者和当地居民都通过会展旅游获得了最大的效应。

4.会展旅游的效应

会展旅游的主要效应就是促进了相关地区经济的发展，进而促进了国家经济的发展。中国会展业产值2006年到2010增长了近1.5倍，从600亿增加到了1453亿。在区域分布中，形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安和昆明为中心的会展区域。会展旅游经济效益主要产生于餐饮业、酒店服务业、交通、购物和娱乐中，会展旅游的参与者是消费能力最强的群里，他们能够带动一个城市的旅游业发展，进而带动该城市的经济发展。

会展旅游不仅能够带动一个地区经济的发展，更重要的是能够增加该地区的知名度和美誉度。会展的举办对地区有一定的要求，首先该地区有相应的设施，其次该地域还要能够应对短时间的人流、物流、资金流和信息流，最后还要求当地人民具有相当的文化素养，能够给游客留下好的印象。北京奥运会的举办使得我国建立鸟巢、水立方、奥运村等设施，上海世博会的举办让上海建立了世博会展中心，这些设施建立之后本身就可以作为旅游景点，吸引游客的目光，同时也为其它相应的活动提供了良好的设施和场地。

5.当今旅游会展存在的问题

中国虽然也将会展业与旅游业结合起来，但是所占的市场份额却很少。会展业与旅游业的结合还不完全，还有很长的路要走。

管理上，没有统一的规划，各部门职能不明确，也没有专门的管理机构；经营上，会展旅游需要会展公司和旅游公司相互合作，这样政府组织起来会有一定的难度；活动上，参加会展的人员主要还是局限于参加会展，自发的组团去旅游、购物、娱乐的很少。同时旅游业给会展业提供的旅游服务过少，更多的是交通、酒店服务和餐饮服务，导致交通业、酒店服务业和餐饮业的经济效益好，而娱乐购物的经济效益差。

三、新形势下我国旅游会展管理模式的研究

我国旅游会展起步迟，要想获得全面快速发展，需要改进我国的旅游会展管理模式，主要从政府、协会、企业社会等层面加强管理。

1.政府

会展旅游能够促进地区经济快速发展，是地区经济发展的一大动力。基于此，各地政府都争相发展本地区的会展旅游，制定与会展旅游相关的规章制度，同时高薪聘请各类专业人员组成专门的研究小组，探讨会展旅游的的发展模式。很多地区的政府已经主导了相关的研究课题，例如北上广等地区。但是在政府主导的研究过程中也会出现一些弊端，比如政府参与过多、形式过于复杂，这些都导致政府主导的研究课题不能达到预期的效果。并且政府部门制定的规章制度还不够完善，需在在此基础进一步完善相关的法律法规。

2.协会

在政府的主导下，各地区都开始自发的建立会展协会。很多地区，像北京、上海、广州武汉等地都建立会展协会，其中北京建立的最早，在上个世界末就建立了。各个行业或各类人员都可以通过会展协会进行交流沟通，会展协会为各类信息的共享提供了平台。各个企业部门可以相互传授发展经验，同时协会之间也可以相互交流，取长补短，完善自己，相互监督、相互促进。协会是个自律组织，会员必须遵守协会的相关规定，这样对相关部门能够起到一定的约束作用。

3.企业

在政府的主导下，企业也要积极的配合，贡献自己的力量。企业应该利用好政府和协会所创造的机会，积极的参与进去，大力的发展自己。各个企业都要响应政府的号召，努力的建设展览场馆，建立各种会议室和商业中心，为各种会务活动和展览会的举办奠定基础。与此同时，社会也应该积极的参与进来，群众的力量是无穷的，他们拥有丰富的智慧，能够给政府就会展旅游的管理模式出谋划策，同时政府、企业、协会的工作都需要社会各层面的大力支持，并且社会能够监督各单位的运行，包括政府、企业和协会。调动社会力量，团结各行人员，才能更快的促进我国会展旅游的发展。

四、结束语

会展旅游举办高规格的会务活动和展览会，这些会务活动和展览会本身就是关于现代人类社会最前沿的思想和高科技的，这些最前沿的思想和高科技能够扩宽当地人们的知识面，促进他们的思想进步。

作者简介：王杏丹（1983.06- ），女，四川自贡人，硕士，四川旅游学院，讲师，研究方向：会展管理、展示艺术设计