加强工会信息化建设推动工会工作再上新台阶

文/陈晓光

加强工会信息化建设推动工会工作再上新台阶

文/陈晓光

建设“信息化工会”是全国总工会在新形势下加强工会系统数字化、信息化建设的重大举措，是运用信息化手段，调查、研究、关注和掌握工会动态以及与职工利益相关的各种数据，在工作中实现信息数据材料采集、加工、建库、应用的一体化工程。随着新形势下工会组织不断发展及科学技术的不断进步，推进工会信息化建设，加强工会信息统计工作和基础工作，已逐渐成为提高工会工作水平的重要手段和有力工具。

近年来，冀中能源邯矿集团本着“实用、够用、好用”的原则，紧紧围绕工作实际，边实践，边探索，先后建设完成了“工会网站”“工会信息员队伍”“OA办公自动化系统”“职工电子书屋”“工会财务电算化系统”五大系统，构筑起“信息化工会”管理平台，基本上实现了网络宣传常态化、队伍建设正规化、系统办公无纸化、职工学习信息化、财务管理电算化。

高度重视，加强领导，为信息化工会建设提供全方位保障

邯矿集团工会深刻认识到建设数字工会既是工会办公自动化的必然趋势，也是工会组织加强和改进自身建设，提升工会工作影响力的一项重大举措。为此，集团工会和各基层分会成立专门的机构，配备强有力的人员加强对这项工作的领导、组织和管理，制定详细的实施方案，从办公场所、电脑配置、宽带连接等硬件上满足信息化工会建设的需要，并从实际出发,开发和使用工会工作管理软件。同时，广泛宣传，深入发动，充分利用职工代表大会、基层工会主席例会等形式，对信息化工会进行重点安排、重点部署、重点讲解，在专兼职工会干部、工会积极分子中形成共识，使广大工会干部深刻认识到建设信息化工会的重要意义，创造良好的内外部环境。

建网设站，合理布局，为信息化工会建设搭建平台

针对当前集团公司基层单位“点多面广、信息不畅”的实际情况，邯矿集团工会充分利用电脑网络高效快捷的特点，开发建设“邯矿工会信息网”网站，集团公司下属矿（厂）工会设立分站。购置和装备了较为先进的网络硬件设备，将工会信息平台延伸到国际互联网，以及集团公司和各基层单位的局域网，让集团公司所有企业工会和职工群众，都能足不出户地了解集团公司工会及下属各分会的最新信息，并将本单位工会工作信息及时发布到自己管理的网络空间，建起庞大的信息资源共享网络。同时，合理布局，精心设计，力求从栏目至版式、从内容到形式的完美和统一，把网站建设成既科学实用，又美观大方的“网上工会”，开设“工会论坛”“基层快讯”“职工心声”“学习攀升”等互动栏目，让基层组织和广大职工广泛参与，扩大了工会的宣传范围、增强了宣传效果、丰富了信息内容，把工会网站建设成为服务各级工会组织和广大会员的平台。

注重开发，着眼长远，切实加强信息化工会软件建设

形成完善的信息化工会体系是一个循序渐进的过程。对信息化工会的深刻理解是前提，培训一批合格的使用人员是关键，而建立完善的管理制度是信息化工会正常运行的重要保障。为此，邯矿集团工会重视和参与信息化工会应用软件的开发工作，在系统软件的设计上讲究科学性和实用性，要求结合实际、着眼长远，既要实现完善工会组织结构、会员信息管理，又要记录工会日常工作，包括职工之家建设、劳动竞赛、职代会工作、矿务公开、合理化建议、维权活动、文体活动、送温暖活动、荣誉登记、女工工作、文档管理等。通过该系统对工会会员情况、会员健康情况、特殊人才、特困职工等档案资料进行查询分析，并借助技能学习、网上升级、安全必答等软件系统，提高了职工的学习热情和知识水平。同时，还通过建立完善各种制度和办法，规范信息化工会建设环境和行为，并举办多次不同层次的软件使用培训班，培训一批合格的使用人员，使他们能够熟练掌握和运用数据库的相关知识，为信息化工会建设提供人员保障。

多措并举，发挥作用，确保信息化工会建设工程稳步推进

在信息化工会的建设中，邯矿集团工会整章建制，多措并举。一是坚持保密原则，保证信息安全。二是建立和完善各种制度和办法，从制度层面对建设信息化工会做出细化规定，三是选择试点，总结经验、以点带面、稳步推进，与工会各项考核挂钩，奖优罚劣，促进工作。四是加强信息员队伍建设。把政治思想素质好、写作能力强、业务水平高，热爱工会工作、勤奋敬业的工会干部选拔到信息员队伍中来，利用各种形式对他们进行培训，开阔视野，提高素质，使其适应工作的需要，形成一支结构合理、素质良好的工会信息化建设队伍。五是在信息化工会作用的发挥上下功夫，通过网络创新主题教育方式，使得受众更广更有效；通过网络开展专项工作，如在网上实行矿务公开民主管理，使广大职工能够及时、便捷地了解企业情况，加强劳资关系双方、管理者与被管理者之间的沟通，促进企业多数事项的“阳光操作”；通过“博客”“QQ”等即时通讯网络渠道密切联系职工群众，使各级工会了解和把握职工的思想脉搏，有的放矢做好思想引导工作，促进职工发挥其才能，释放其潜能，在工作中做出更大的成绩。

总之，邯矿集团工会解放思想、开拓思路、创新载体，主动适应信息化时代的要求，将网络信息技术运用到工会工作当中，大大改变了传统工会工作中较为呆板、静态的一面，增强了工会工作生动性、便捷性和时代感，适应了一大批职工的需要,为企业工会工作的开展和民主管理提供更加有效的支撑。

（作者单位：冀中能源邯矿集团陶二煤矿）

（责任编辑：周琼）