如何建立和利用大学生心理档案

罗淼

摘 要：心理档案是心理健康教育的基础，为改善高校心理健康教育形式化、缺乏针对性的状况，建立大学生心理档案是必然的选择。只有充分利用心理档案，才能有效地解决学生的心理问题，提高高职心理健康教育质量。本文分析了高职大学生心理档案的建立措施，在此基础上提出了利用大学生心理档案的对策，以期更好地促进高职心理健康教育的发展。

关键词：高职；大学生；心理档案；建立；利用

针对不同年龄、专业、学习阶段、性格特征的学生，需要采取不同的心理教育方法，具体问题具体分析。而要对学生采取针对性的心理干预措施，必须要了解、熟悉学生的心理健康状态，在这个时候，心理健康档案的作用就得以凸显。加强心理健康档案建设，是当前高职心理健康教育的关键环节，其不但可以有效地发现、预防、解决学生的心理问题，还能为高职院校宏观的心理健康教育提供数据支持，使学生认清自我，突破自我，避免发生由于心理问题导致的伤害。笔者结合自身经验，提出了大学生心理档案的建立的措施，并提出了利用大学生心理档案的对策。

1.大学生心理档案的建立措施

心理档案的建立主要包括建立管理机构、制定管理制度、实行现代化管理三个部分，具体如下：

1.1 建立心理档案管理机构

为了更好地发挥心理档案的作用，就需要建立一个专门的管理机构。建立心理档案根本在于促进学生的心理健康、人格健全，使其获得全面的发展。而心理档案毕竟还是一个新鲜事物，必须由专门的机构来负责管理和使用，配备专门的档案管理人才、复合型技术人才以及创新人才，在短时间内让心理档案管理工作走上正轨。心理档案的有效性建立在客观性、科学性的基础上，由专门机构以及人员负责档案管理，能够更好地提高心理档案的有效性，凸显出心理档案的价值。

1.2 制定心理档案管理制度

相较于学籍档案，心理档案涉及到学生诸多的隐私，为此学校要制定完善的保密制度，在没有征得学生同意的情况下，不得随意翻阅。为了规范心理档案管理制度，应该由管理机构制定心理档案管理制度以及条例，明确机构人员的分工；辅导员要密切和心理档案管理机构沟通，切实做好心理健康教育工作。

1.3 引入现代化档案管理

传统的档案管理涉及到数据收集、整理、分类、录入等一系列的工作，会占用档案管理人员较多的时间，档案管理和使用效率不高。而随着计算机技术、数字化计算的发展，电子档案技术逐渐成熟。心理档案管理机构，应该引入现代化档案管理技术，灵活使用测验、统计工具，确保心理档案材料的客观性、科学性；此外，档案管理机构还应该提高档案的使用效率，为辅导员和学生提供更加人性化的服务和帮助。

2.高职大学生心理档案利用的对策

2.1 引导学生关注心理健康

心理档案的设立最大的难点就是让学生配合，毕竟心理档案或多或少会涉及到学生的隐私，如果不进行很好地干预、疏导、劝慰，很难得到学生的配合。为此，高职辅导员应该引导学生关注心理健康，要让学生转变以往消极的心理健康认知，使其认识到心理健康工作的科学性。具体来说，辅导员可以采取如下措施：其一，开展心理小测验。通过小测验，让学生认识到心理测试、干预的科学性，并依靠这些小测验发现和解决学生存在的心理问题，以实际的心理干预效果取信学生。其二，科普心理健康知识。学生实际上存在很多共性的心理问题，只不过它们身为当事人并不太在意。辅导员可以以这些共性心理问题着手，进行心理健康知识科普、宣传，教授学生客服心理障碍、解决心理问题的途径，给予学生更深层次地启发。只有得到学生的认可，让能调动学生参与心理档案建立的积极性，才能为心理档案利用奠定基础。

2.2 采取针对性的干预手段

学生既有共性的心理问题，也有个性的心理问题，这和每个人的家庭环境、学习环境、个人经历、性格特质等有着密切的联系。学生在很多方面都有差异，诸如智慧、兴趣、健康情况等，辅导员要对学生进行心理健康教育，就需要从心理档案中获悉学生的心理健康状态，并结合学生的实际情况，采取针对性的干预手段。具体来说，可以采取如下措施：其一，建立生活小组。将不同性格特质的学生放到一起，优势互补，创设一个良性的生活和学习氛围，帮助存在心理问题的学生走出阴霾。其二，分配学生工作。学生的心理问题可能和性格、生活环境有关，诸如性格内向、不善交际的学生并非不渴望与人交往，而是欠缺这种能力，而辅导员要做的就是为学生分配需要与人打交道的学生工作，诸如学校的外联部，就能很好地鍛炼学生人际交往能力。为此，针对学生心理上表露出来的问题，辅导员可以以实践为“导师”指导学生，这样的“干预”更为自然。

2.3 提供科学心理档案资料

高职学生处于青春发育期，且处于一个相对浮躁的学习和生活环境，面临着巨大的学业压力、就业压力，难免会出现诸多的心理困惑、障碍、疾病，这都是难以避免的。而要解决学生的心理问题，就需要有详实、科学的资料，为其提供具有针对性的心理指导、干预。实际上心理档案的利用效率，和心理档案本身的质量有很大的关系，只有确保心理档案收录资料的质量，才能依据心理档案做出最科学、有效的心理教育对策。为此，辅导员应该重视关于心理健康的科学研究工作，这样才能掌握学生心理健康的最新资料，才能将心理档案的效能充分发挥出来。

2.4 增强大学生的自我认识

心理档案本身是对大学生心理健康情况的系统的记录，涉及到方方面面的内容，不但包括心理生活历程、心理测验数据，还包括学生的心理特质、心理咨询情况等。它主要反映的是学生的心理特点及动态，以便根据这些特点和动态，为其提供最需要的帮助。但是心理教育的对象毕竟是学生，若是不能让学生增强自我认识，查阅、分析心理档案，对自己的过去进行客观、全面的认识，那么心理档案的作用也就沦为了摆设。内因是事业发展的根本动力，调动学生的参与，让学生成为利用心理档案的一员，才能决定心理档案价值最关键的一步。辅导员应该加强对心理档案的宣传，并鼓励学生查阅心理档案，增强学生的心理保健意识，使其正视心理问题，不断突破自我，取得更好地发展。

2.5 采取个别心理健康辅导

心理档案中除了学生心理问题相关描述外，还有相应的教育培养建议。辅导员应该对心理档案进行细致地把握，借助心理档案迅速了解学生，并依靠自身的心理辅导经验、专业能力，迅速与学生建立良好的辅导关系，确保心理咨询、干预能够起到理想的效果。个别辅导虽然能够提高辅导的有效性，但是所占的时间相对较长。为此，在个别辅导的过程中，学生应该选择问题相对严重的学生。此外，辅导的形式应该根据学生的心理问题来选择，如果学生心理问题较轻，只需要心理咨询就可以达到效果；如果学生的心理问题较为顽固，辅导员应该循序渐进，先拉近和学生的距离，再慢慢渗透相关心理教育内容，提高学生的心理素质。

3.总结

心理档案是心理健康教育的基础，也是咨询、辅导、干预的参照资料，和“病历”一样起着记录作用。如果缺少了心理档案，那么高职的心理健康教育工作也就沦为了形式，为此，加强对心理档案的研究具有重要的现实意义。本文分析了高职大学生心理档案的建立措施，在此基础上提出了利用大学生心理档案的对策，以期更好地促进高职心理健康教育的发展。

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