网络环境下会计档案管理问题分析

马垚

摘 要：随着现在科学技术的不断的发展，网络以及其相关的科技逐渐的开始进入到了人们的日常的生活以及工作当中，影响到了很多的行业。会计档案管理是很多的企业以及金融机构当中非常重要的一个环节，随着现在网络信息系统的不断发展，现在会计档案管理也是进入到了网络信息时代。网络信息时代的到来给会计档案管理带来了更多的机遇以及挑战，本文主要分析了网络环境之下会计档案管理的问题以及相关的对策。

关键词：网络环境；会计档案；管理；问题；对策

会计档案主要就是各个企业、单位或者是其他的经济组织的会计部门的会计人员在进行经济活动的过程当中直接形成的并且按照统一的规定以及归类进行保存以便之后进行查找以及参考的会计账簿、会计凭证以及会计报表等。在信息化时代到来之前会计档案管理的载体主要就是各种纸质文件，但是在网络信息化时代到来之后，会计档案管理当中的主要的文件变成了各种电子凭证或者是数字档案，与传统的会计档案管理有着很大的区别。但是现在网络化背景之下的会计档案管理是存在着一定的问题的，笔者首先分析了一下现在网络环境下会计档案管理当中存在的问题，并且提出了相关的解决方案。

1 网络环境下会计档案管理当中存在的问题

随着现在科学技术的飞速的发展，网络信息化的发展是非常快的，会计档案管理在网络背景下的发展时间并不长，这也就意味着现在的会计档案信息管理还是存在着很多的问题的，下面笔者针对这些问题进行了简要的分析。

（一）思想观念落后

由于网络信息的发展速度比较快，现在很多的公司、单位当中的管理人员仍然受到传统会计档案管理思想的影响，认为传统的会计档案管理更加的可靠，所以说网络背景之下的会计档案信息化管理没有实现有效的建设以及推广，导致会计档案信息化管理没有有效的推动各种经济效益的提升。管理人员思想观念的落后导致了对网络环境之下会计档案信息化管理的投资力度不够，管理人员的操作水平以及硬件设施的建设和发展都是不足的。硬件建设的缓慢导致了现在会计信息档案管理无法满足网络环境的要求。

（二）技术力量滞后

随着现在网络信息技术逐渐的应用到了会计档案管理当中来，这也就意味着会计档案管理当中需要对计算机网络技术进行很多的应用，但是现在的很多会计档案管理人员的计算机网络技术水平都是不高的，对于计算机网络知识的相关了解都是不多的，在会计档案信息化管理当中，管理人员缺乏相应的技术水平，限制了网络环境之下会计档案管理的发展。再就是会计档案管理在公司或者是单位当中并不是一个可以直接创造价值的部门，这也就导致了他们的经济效益并不是十分的高，也就是说无法吸引那些高层次的人才进入到会计档案信息化管理当中来。再就是随着现在网络信息技术的不断快速的发展以及更新，传统的会计档案管理模式已经逐渐的无法满足会计档案管理的需求了，现在会计档案信息化管理当中的网络信息技术的技术含量都是不高的，不利于会计档案信息化管理的发展。

（三）网络背景下会计档案管理存在着安全性问题

随着网络信息技术在会计档案管理当中的应用以及发展，现在会计档案的调阅已经不完全用手工查帐了，会计档案信息资料完全可以通过相关的软件来直接进行查询，或者是通过对光盘等相关的信息储存介质来进行拷贝都是可以直接获取相关信息以及资料的，这也就意味着网络环境之下会计信息化管理的最为主要的任务就是保证档案的安全性。随着网络信息技术在会计档案管理当中的应用，信息的安全性受到了网络黑客等的影响，所以说现在会计档案管理当中计算机信息技术水平不高也给会计档案信息资料带来了严重的安全性的问题。

2 网络环境下会计档案管理问题的对策

（一）创新网络环境下会计档案管理的理念

网络技术的不断的发展逐渐的影响到了传统的会计档案信息管理理念。我们不能够固守传统的会计档案管理理念不改变，必须要顺应时代发展的潮流，只有这样才能够更好的促进会计档案管理的发展。

（二）维护网络档案的真实性以及安全性

因为网路信息存在着很大的可变性以及不稳定性，这也就为现在的会计档案信息化管理带来了很大的安全性的问题，为了能够更好的提高现在网络环境之下会计档案管理的安全性，我们首先需要做的就是加强会计档案管理法律体系的建设，这样就能过够更好的通过法律的武器来保证网络环境下会计档案管理的安全性。具体的来说在建设相应的法律体系过程当中需要有着以下几方面的性质，第一个方面就是需要全面的体现以及把握会计档案信息管理的特点和相关的法律问题。第二个方面就是兼容性的问题，应该更好的保证会计档案信息管理与现在正实行的法律有良好的兼容性。第三个方面就是有着足够的可操作性，应当更好的维护会计档案信息管理当中的网络资源，保证其能够更好的被安全合理的使用。维护会计档案信息管理当中各种资料和信息的正常的流通，从而保证网络环境之下会计档案管理的安全性。

（三）培养专门的网络化会计档案管理人才

随着现在网络信息技术在会计档案管理当中的应用更加深入，我们需要的会计档案管理的人才就不在只是单纯的会计档案管理人才了，我们需要的是网络化的会计档案管理人才，需要这些人才既有相关的网络信息技术专业知识，又有着会计档案管理的专业知识。也就是说在网络环境下进行会计档案管理我们需要的是复合型的人才，单一类型的人才已经无法满足我们的需求了。这也就要求我们对现有的会计档案管理人员进行相应的计算机网络技术的培养，并且可以开展定向的复合型人才的培养，每年都可以定期的开展培训来对管理人员进行培训并且积极的协调好管理人员之間的沟通，从而更好的提高网络环境下会计档案管理人员的工作素质以及专业水平。

3 结语

综上所述，会计档案管理是现在公司单位以及其他的金融机构当中非常重要的一个环节，随着现在网络信息技术的逐渐发展，会计档案管理逐渐的开始引入网络信息技术，但是在网络环境下的会计档案管理确实面临着很多问题的，笔者在文中对相关问题以及对策进行了相关的分析，希望对网络环境下会计档案管理的发展有一定的帮助。

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