水利水电科技档案现代化管理思路探索

朱惠怡

摘 要：随着我国综合实力的不断提高，水利水电工程建设的发展也越来越快。在整个水利水电工程当中，科技档案能够直观的反映出项目工程的建设质量，能够有效的保存建设经验，为以后的项目建设提供科学依据，水利水电工程中的科技档案实现现代化管理能够有效的促进水利水电项目的建设。本文在详细调研的基础上对电子档案的现代化管理思路进行了探索，并且提出了一定的建议。

关键词：水利水电；科技档案；现代化管理

水利水电科技档案在收集资料方面必须要做到数据完整、整理规范、数据准确、管理到位。每一个工程资料都要保证在今后的工作中能够发挥应有的作用，因此档案管理工作在在水利水电科技档案建设中就具有非常重要的作用。所以我们必须要重视档案管理工作，努力加快水利水电科技档案的现代化进程。

1 明确水利水电科技档案的管理情况

在整个水利工程建设项目中会产生一定的水利水电科技档案，对于这些档案的管理保存非常的重要。科技档案对于企业的以后发展具有重要的参考意义。企业在以后的生产维护和扩大规模中都要用到这些科技档案，所以说科技档案是企业发展和水利水电建设发展的重要财富。由于科技档案具有非常明显的专业性，所以说在具体的档案管理中，我们一定要注意到科技档案在总体程序和内容之间的逻辑次序，科技档案中会出现明显的专业特性，在系统的科技档案中，不同的专业互相交叉，各种专业相互影响，相互结合，这些都让科技档案出现非常明显的特征，在具体的水利水电工程建设当中，我们一定要坚持社会档案意识，增强责任感，通过严密的论证和考究形成一整套完整的科技文件，和其他档案相比，科技档案在整理之后更具有强烈的现实意义，所以我们的水利水电科技档案整理人员一定要在具体的档案整理过程中结合水利水电生产经验和研究活动建立完善的水利水电科技档案，完善相关档案管理平台，确保水利水电科技档案在实际工作中发挥重要作用。

2 提升水利水电科技档案现代化管理水平

档案管理在具体的工作中离不开数据的收集、整理和归档、组卷等等步骤，这些不仅仅是档案管理工作的一部分，其实也是档案管理的重要内容。要想提高水利水电科技档案管理水平，首先要做好这些基础工作，也只有将这些基础工作做好，我们开能够为接下来的水利水电管理工作提供强有力的支撑。水利水电的科技档案管理重点集中在设计图纸和工艺程序的收集上，我们要在项目一开始就将档案管理工作具体到设计使用的每一张图纸和每一份设计文件上面，严格按照相关规定，在进行档案资料的整理记录过程当中采用经久耐用的载体，在具体的记录过程中一定要注意记录详实准确，各方面的手续资料完善，严格按照国家的相关法律法规进行整理，相关图纸和设计资料一定要加盖单位公章，完善档案管理环境，确保水利水电科技档案在良好的环境中进行保存。

3 有效推进水利水電科技档案的信息化管理

在现代化进程不断加快的情况下，水利水电单位科技档案管理的信息化进程将不断加快，电子档案将逐步替代纸质档案。我们在建立数字化档案管理平台和相关的网络系统的时候，一定要注意实现档案系统的内外连接，形成高效的档案信息管理和开发利用系统，实现档案资料的现代化管理。在依托计算机技术的情况下，加快档案资料建设的数据化进程，建立完善的档案资料数据库，充分利用有关计算机信息技术，丰富数据库资料。严格按照相关的法律法规进行水利水电档案建设，努力加快水利水电科技档案的现代化建设进程。

4 利用计算机技术进行水利水电信息资源的整合

开发利用档案最为重要的便是实现档案信息的优化整合，随着信息化社会的到来，信息资源已经很难在单独存放，只有实现信息资源的网络化、综合化，有效整合信息资源，我们才能更好的实现资源的综合利用。对相关资料进行有效整合，完善水利水电科技资料的归纳总结是以后的工作重点，水利水电工程需要一个复杂庞大的办公系统进行运行，在这种情况下，将水利水电科技资料的收集整理工作分配到各个工作科室进行分工协作，不仅仅能够有效提高水利水电科技资料的收集效率，更能够加强各部门对科技资料的重视程度，各个科室也能够在各自的工作当中努力寻求档案资料的实用性。水利水电科技资料是一个水利水电工程最真实的记载，所以在进行水利水电科技资料整合的时候，根据水利水电工程不同的工作阶段对科技资料进行分期分类整理，通过多种形式对不同类型的科技资料进行总结整理，运用不同的表现形式对相关资料进行整合，这样更能够有效的提高档案资料的价值，充分利用电子网络，运用现代化的手段进行水利水电科技资料的整合保存，保证科技资料在整理之后可以为单位提供便捷有效的服务。

5 提高档案管理人员的自身素养

档案管理工作严格意义上属于管理类工作，我们在发展档案事业的时候一定要注重培养具有高素质、高水平的专业人才，努力提高档案管理人员的基本素质，我们在选择档案管理人员的时候，不仅仅要重视相关的档案管理工作技能，也要有意识的选择一些懂得基础水电常识，能够看懂图纸，能够在档案利用过程中为相关工作人员提供便捷服务的人员。同时，档案管理工作人员必须要具有一定的计算机使用能力，因为随着水利水电科技档案管理的现代化进程，计算机信息技术在科技档案管理中的运用将会越来越普及，在这种情况下，只有具有良好的计算机信息技术，才能够更好的进行水利水电档案管理工作。在日常的工作当中，我们还要注重对档案管理人员的技能培训，不断的提高科技档案管理人员的专业技能，与此同时，大力弘扬爱岗敬业等优秀工作传统，形成良好的工作氛围。

6 不断完善水利水电科技档案管理制度

档案管理的最主要目的是实现档案资料的有效利用，服务是档案管理工作的根本。档案管理工作已经从以往的保管职能转变为服务职能，做好档案管理工作的最主要目的是实现档案资料的充分有效利用。所以说，在档案管理工作中，我们在加强资料整合和归纳整理的前提下，要做好归档工作，建立完善的索引制度，能够在最短的时间内为工作者提供有效的科技档案资料，在最大程度上减少相关工作者在查阅资料上浪费的时间，让工作高效快捷的开展。

7 结语

综上所述，水利水电科技档案在真实记录相关工程进度以及科技思想和方法的前提下，如何有效的对科技资料进行有效利用是我们进行科技资料现代化管理的最主要目的，积极使用计算机信息技术，加强对档案管理工作的研究，提高对档案资料的利用率才能更好的实现档案资料的科学价值。

参考文献

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