高职院校教师学术成果数据库建设与个性化服务

摘 要：本文从高职院校建设教师学术成果数据库的必要性出发，对如何建设教师学术成果数据库提出了粗浅的看法，从图书馆个性化服务角度阐述了完善教师学术成果数据库的措施方法。

关键词：高职院校；教师学术成果数据库；个性化服务

在信息高速发展的今天，高职院校图书馆为了生存需求和持续发展，需要从自身的的资源建设和服务上寻找突破口，才能提高图书馆自己的核心竟争力。一方面，要建设属于本馆特色的数据库，在数据共享的领域里拥有一席之地；另一方面，要加强图书馆的管理水平，总结传统服务的症结，寻找新的服务方式和服务手段，更好地为读者提供优质的个性化服务。

1 教师学术数据库建设的必要性

特色数据库是指充分反映本单位在同行中具有文献和数據资源特色的信息总汇，是图书馆在充分利用自己馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库。特色数据库建设是图书馆资源资源建设的核心内容，它除了能够展示本图书馆与其它图书馆区别的特色，更重要的是它能够体现学院的办学方向和学科发展趋势。教师学术成果数据库作为高职院校特色数据库中的一类，它的建设首先必须满足高职院校的培养目标，符合《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》（2000年）中明确的在高等教育教育中的地位及其基本的培养目标，即“高职高专教育是我国高等教育的重要组成部分，培养拥护党的基本路线，适应生产、建设、管理、服务第一线需要的，德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。”更重要的是：教师学术成果数据库除了满足教师教学科研的需求外，还要考虑满足高职学生所需要的专业知识，此外还要结合学院办学目标、学科建设和课程设置等来组建教师学术成果数据库。因此高职院校迫切需要建设内容丰富、形式多样、以特色学科和重点专业为核心，实用性、应用性强的教师学术成果数据库。

教师学术成果数据库是高职院校科研历史的真实记载，是学术成就的积累，它真实地记载着学校科研的起步与发展；它的建设为教师们提供一个学术交流、学术展示的平台，过去我校的教师学术成果长期处于手工及半手工管理状态，科研管理部门对科研成果的管理也不够科学，例如学术论文的统计也仅仅限于一些简单的统计归档，只能看到一些主要的信息，例如：作者、工作单位、研究方向、发表期刊名称、发表日期，教师不能通过这些科研管理信息了解学校本学科的科研水平及研究方向，更谈不上在科研和教学上的创新提高了。教师学术成果数据库的建设不仅能够科学地管理了教师的学术成果，更主要的还方便职院师生了解本校学术水平、学科优势及发展情况，进而分析研究，不断创新，提高教师教学、科研的水平。同时为领导科学管理提供全面准确的数据；把学校的学科建设落到实处；同时丰富本校图书馆的馆藏资源，发挥学术成果应有的作用。另一方面，教师学术成果数据库的建设对于杜绝学术腐败，倡导学术道德规范，避免学术不端行为也具有十分重大的意义。

过去，由于有国内外数据库商的电子化出版。国内许多高职院校忽略了对本校教师科研成果系统化、完整性、连续性的收集和管理，广大师生不了解教师科研成果的作用和价值，更谈不上查阅和充分利用这些宝贵的文献信息资源了。我们学校的科研成果至今仍然处于一种管理无序的状况，有些成果在科研处、有些成果在宣传部门，有些成果仍在个人手中。阻碍了科研成果的展示和交流。使我校科研成果缺乏应有的系统性、完整性、准确性和延续性。为了让学校领导、广大师生能够完整、全面、及时地了解学院科研的历史和现状，建设教师学术成果数据库就成为必然。

图书馆是学院的信息资源中心，承担着学院所有信息资源的收藏、整合利用、传递、服务工作。所以图书馆要承担起全面系统收藏和开发学院科研学术成果的责任，把学院历年的学术成果整合加工，以专业的角度构建一个属于本院的学术成果数据库，方便学校师生利用，促进科研成果收集与利用的良性循环。

2 如何建设教师学术数据库

教师学术成果数据库的建设是一个系统工程，包含着规划、论证、收集、整理、加工、分类、网页建设与维护等环节，同时还包含一些技术问题。在这个系统工程建设中，首先应该从源头开始严格把关，在规划、论证阶段要有求实严谨的态度、科学发展的眼光，在全面了解教师学术成果数据库建设总体情况的基础上，提出可行性报告及项目建议书。

1、建库论证要严谨

目前国内大多数教师学术成果数据库的建设中，存在低水平重复建设、缺乏特色、更新缓慢等现象。作为高职图书馆，应该明确范围，认清自己的位置，建设既符合高职的办学特点、体现学院的办学方向，具有可持续发展的教师学术成果数据库。在建库之初，首先要做好调研工作，针对学校的重点专业、重点课程设置、用户需求等因素，确定数据库的建设范围及文献类型范围，确保分类明确、科学合理、使用方便。

2、数据源的收集要全面、加工要规范

数据是数据库的核心，数据质量从某种意义上说就是数据库的质量，因此，数据的收集也是数据库建设中十分重要的环节。要确保收集信息的完整性和权威性，主要应注意以下几方面：（1）确定合理的收集范围，包括学科范围、时限范围、地域范围、文种范围等。（2）确定信息源的种类，包括图书、期刊、报纸、会议录、论文集、专利文献、产品说明、科技报告及网上信息等；（3）确定收录信息的形式，包括文字、表格、图片、动画、音乐及多媒体信息。

教师学术成果数据库建设是图书馆的特色数据库之一，其价值和生命力的体现则需要通过数据库的质量保障来实现。它的质量保障主要包括三个方面的内容：1、针对建库之初的质量控制；2、针对系统建设的流程控制；3、针对建库数据标准的控制，它不仅能够保证数据库的质量，还可以保证数据库的规范性、可靠性、系统性、完整性及兼容性，为将来网络资源共享做好准备，有利于图书馆的长远发展。

针对具体应用的技术控制，无论在建库的哪一个阶段都要有实时的质量监督机构，比对相应的质量标准，确保数据库的建设质量。

创建教师学术成果全文数据库主要运用数字化的方法收集、保存教师教学、科研成果以及其它的相关材料，完善科研人员信息管理工作，数据库不仅要体现先进的信息化管理的理念，而且还要针对图书馆的个性化服务，把教师的科研成果信息、个人信息，研究方向等载入系统，建立教师科研档案，为将来个性化服务打下基础。此外还要注意设计用户的注册登录管理，科研信息更新和个人信息统计以及各种相关信息的增加、删减、改动、查询等操作管理模块，报表信息的下载，上传、打印功能。其次还要完善科研成果收集、管理工作，其中包括专著、論文、精品课程、科研项目等方面的内容。

学术成果数据库的编排可以按学科进行分类，同类成果按年代排序，并设置作者、关键词、职称、系部作为检索点，方便读者查阅使用，同时学院领导也能够及时了解各专业、各学科在各段时间的发展情况，掌握每位教师的科研进展情况，为人才队伍建设，合理安排培训、进修提供科学的依据。

数据库结构的主要字段名包括作者、部门、名称、类型、出版社、出版时间、分类号、主题词、关键词等。如果学校能够自己编制数据库所需的应用程序，应该本着简单明了、使用方便、查询快捷、检索点多而精的原则进行。自己若不能够编制应用系统，那么对于数据库应用系统的选择，则要考虑将来资源的共享，系统性能的稳定、功能满足、可扩展性。

当然建设教师学术成果数据库需要得到学校领导人、才、力的大力支持，同时也需要图书馆、科研、宣传、档案、网络技术部门的通力配合才能完成。通过教师学术成果全文数据库的建设，逐步完善高职院校科研管理制度和科研成果的呈缴制度，保证教师学术成果数据库建设的完整性、连续性和准确性。

3 完善教师学术成果数据库，提供个性化服务

教师学术成果数据是图书馆特色数据库的一种，它的存在为图书馆的个性化服务提供了文献基础保障，建设教师学术成果数据库的目的是为了更好地体现图书馆的职能作用，发挥应有的服务作用！ 随着图书馆的发展，读者的需求也随之不断变化，图书馆的服务模式及理念也要适应这种发展和变化，从过去的“人找资源”变为现在的“资源找人”，不仅仅只满足于我们有多少资源，而要分析研究读者的信息需求，了解读者的信息行为模式，调整图书馆的资源建设，与时俱进，不断创新服务方式和服务手段，以满足读者的需求为已任。积极为读者提供个性化的服务，努力提高文献资源的利用率。

资源和服务是整个图书馆的职能体现，教师学术成果数据库作为图书馆的特色资源，需要的是相应的个性化服务与之契合，而个性化服务是根据用户的设定来实现的，依据各种渠道对资源进行收集、整理和分类，向用户提供和推荐相关信息，以满足用户的需求。其目的就是打破传统的被动服务模式，充分利用各种资源优势，主动开展以满足用户个性化需求为目的的全方位服务模式。图书馆要实时掌握每一位教师的学术研究动态、研究方向，根据教师教学科研需求，为其主动推送相关的信息资源，更好地为他们提供个性化的服务。另一方面，也要对读者访问数据库的信息进行分析，把握读者对数据库的需求，为今后数据库的更新、完善、发展方向提供依据。

教师学术成果数据库的建设完成以后，一定要加强宣传，积极推广，不仅要让读者知道有这个资源，更主要的是要帮助读者使用好这个资源，通过图书馆的个性化服务，让教师学术成果数据库更好地为读者服务。

参考文献

[1]童菊珍.高职院校教学科研成果数据库建设研究—以黄冈职业技术学院教学科研成果库建设为例[J].鄂州大学学报，2014，（8）

[2]谢明亮.高校教师科研成果数据库建设研究—以江苏教育学院教师科研成果数据库建设 为例[J].科技信息，2013，（18）

[3]梁光德等.高校教师科研成果全文数据库建设研究—以乐山师范学院教师科研成果全文数据库建设为例[J].乐山师范学院学报，2012，（4）

[4]李俊华.图书馆建立特色数据库的必要性[J].开封教育学院学报，2013，（3）

[5]李咏嘉.关于高职院校图书馆个性化服务的思考[J].学园，2011，（13）

作者简介

梁逶（1968-），女，汉族，本科，贵州职业技术学院图书馆，副研究馆员。