浅析档案管理的科学化水平提高对策

摘 要：档案管理工作的科学化是我国目前档案事业的重要内容，也是新形势下我国档案管理工作的主要任务。本文在分析了我国档案管理的现状及所存在的根本问题的基础上，进一步探索如何提高我国档案管理的科学化水平，并提出具体的对策及路径。

关键词：档案管理；科学化水平；问题

为适应社会的不断发展，档案管理工作在新的历史时期被赋予了更加现代化和人性化的要求。提高档案管理科学化水平既是在新的历史条件下档案工作所面临的新机遇、新挑战，也是顺应现代信息化社会发展的必然趋势，更是推进我国经济和社会不断发展的必要保证。为更好地实现档案管理的现代化，顺应时代发展和历史要求，提高档案管理的科学化水平势在必行。

1 我国档案管理水平的现状和问题

档案管理工作是利用科学的原则、方法对档案的实体和档案信息来进行管理，使其更好地服务于社会各项事业的工作。科学的档案管理，能够全面、准确且高效地提供档案材料，更好地为国家发展目标的制定提供依据。尽管我国的档案管理工作这些年来取得了一定的发展和进步，但是目前档案管理工作在制度体系、管理模式、管理水平及人员的配备等条件上都不够完善，许多档案管理工作仍还停留在较为原始的管理方法上，不仅无法适应当前快速发展的信息化社会的需求，也难以解决日益复杂的档案工作所带来的种种问题。

目前我国由于档案管理工作上的问题主要表现为三个方面：首先，我国目前的档案管理尚未形成标准化、制度化的体系，责任追究等制度也没有建立健全，造成了档案管理的无序性，导致档案的卷宗混乱、档案丢失及电子档案的不严密等不规范问题出现。其次，档案管理工作的人员专业素质和综合素质尚不够理想，这在相当程度上降低了档案管理工作的效率，更严重制约了档案管理工作的创新发展，也阻碍了先进的科学管理方法的推广。最后，目前档案管理的现代化、信息化建设程度较低，达不到现代信息社会在技术上的要求，各地方用于档案管理的计算机软件系统也不同，标准化程度很低。信息化管理的不完善严重影响了档案检索的速度，降低了档案的应用价值；同时也不能够很好地解决档案信息网络化与网络安全性间的矛盾，造成档案网络化建设和信息安全性上的严重隐患。

2 提高档案管理科学化水平的对策和路径

2.1 不断完善档案管理的各项制度

建立档案管理的管理体系，并不断完善档案管理的各项制度，应该说是当前我国提高档案管理科学化水平的根本。从宏观上看，完善立法、制定档案管理的法律法规及规章制度，并提高其管理政策导向的科学化水平；在微观方面，地方档案管理部门要建立、健全严格的管理制度，如考核、表彰、问责等相关制度，配备具有专业素质的从业人员，并通过定期的专业培训不断提升档案管理人员的各项专业技能及综合素质。同时，建立较为完善的电子档案管理制度体系，保证好档案的输入和输出，并形成更大的档案管理系统，使其能够为我国现代化发展最大限度地发挥其社会和经济效益。

2.2 转变管理理念，改进服务方法

在档案管理上，要积极转变陈旧观念，跟上时代发展特征、勇于创新，解决好未来档案管理所面临的重大课题。在信息化社会的全面发展趋势下，未来的档案馆在结构上应包括档案的“实体馆”和“虚拟馆”两个部分，发展战略也将由注重馆藏本身转向更加注重信息的存取。档案管理要充分重视将原有馆藏资料的重新处理，从而使实体的资料获得更多的使用价值，以方便用户可以使用更为便捷的手段来获取所需资料。档案管理工作要不断改进服务方法、转变服务观念，如在收集档案时要对资料进行系统整理和科学分类，深入挖掘档案价值，使用更为严谨的方法来进行归档；在服务上要转向开放型服务，由机构向普通社区延伸，扩大服务对象，为用户提供更加快速、准确和全面的服务。

2.3 提高档案管理的信息化建设水平

随着科学技术的不断飞跃，人类社会的信息化发展，以及我国现代化建设的不断完善，计算机技术也逐渐被广泛应用在人们社会生活的各个领域。如今我国人民的生活、工作方式等都发生了较大的变化，档案管理工作需要运用更为先进的方法和手段来提升科学管理水平，不断完善并创新档案管理的新形式，深化档案管理改革，如档案的收集、整理和传播等。我们需要关注并跟上科学技术的发展，不断进步、才能适应新时代下信息化、科学化管理的新要求，逐步实现档案管理的规范、系统及網络化发展的新目标。

在具体实施上，首先应保证对档案管理硬件的投入，加强档案管理的基础设施建设；其次，要广泛应用信息技术，提升档案的电子化、 自动化水平，建立更为完备的计算机档案管理系统；最后，加快实现档案信息传递的网络化，促进各档案管理机构间的档案信息资源共享，使档案管理更好地发挥其应有的作用，尽快使档案的信息化惠及更多的民众，为单位提高更加便捷和全面的服务，真正实现其服务于民的工作宗旨。需要注意的是，在促进档案管理信息化发展同时要做好档案的保密工作，建立健全严格的监督机制，并减少在档案开放和利用的过程中所造成的档案泄密。

3 结语

如今，科技的进步和社会的发展使提高档案管理的科学化水平成为当前时代发展的必然选择。在档案管理中，必须要以科学的理论为基础，对管理制度及管理理念和信息化建设进行不断的完善，从而提升我国档案管理的科学化水平，实现档案管理的科学化发展，才能更好地满足社会需求，推动我国的档案管理持续、良好地发展下去。

参考文献

[1] 岳小晶. 浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化[J].才智， 2010（ 3）

[2] 吴记春. 浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J]. 科技创新导报，2010， （03）.

作者简介

董家乐（1988-），男，重庆丰都，大学本科，档案管理，助理馆员，丰都县人民医院。