图书馆图书的分形管理与策略研究

钟永文

摘  要：本文从我国目前的管理模式进行探讨，其中包括管理的结构、管理的内容以及管理的作用三个方面，找出现有管理模式下存在的缺陷，分析我国图书管理模式未来变革的方向。

关键词：图书馆;分型管理;策略研究

一、我国目前图书管理模式的缺陷

（一）管理人员的能力不足。目前有大部分的图书管理人员都没有受到良好专业培训，严重的阻碍了我国图书馆的发展。由于很多管理人员对图书的分布位置不了解，同时也不会使用检索的方式去查询图书的分布位置，这就不能够帮助读者快速的找到需要的书籍，因此在这个过程会浪费读者大量的时间。

（二）图书更新缓慢。目前我国大部分图书馆的管理者都有一个错误的观念，都只注重书籍文刊的数量，一味的堆积各种经典文献，却严重忽视了对书籍文刊的更新工作。

二、分形管理模式的介绍

（一）分型管理模式的总体特点。图书馆的管理工作具有开放性和动态性的两大特点，图书馆的分形管理模式是矩阵式，同时是以书籍作为整个结构模式的中心。在这种分型管理模式下，工作人员只需要结合图书馆的整体构造的特征进行管理，工作人员的任务都是依照书库的分布来进行的。分型管理模式还具有一个特点，能够保证每个书库的管理者不仅能够跟职能部门进行联系，还可以和各个书库的管理者进行联系。如果当图书馆的书籍文刊有所增加时，管理者依然能够将图书信息进行快速的传递。这个模式的核心技术是信息功能，每个分形单元都保持相对的独立，当有分形单元遇到问题时其他单元能够及时的调动图书资源。

（二）结构分形特点。图书管理的制度结构通常都是由很多单元构成的，如果每个单元的结构类似就能够共同分享更多的资源，每个单元之间的联系也能够变得更加密切，从而就能够降低最大程度的减少获取资源的费用。由于管理人员存在不同的类型和层次，分型管理模式就能够以不同的角度对管理人员进行划分。

（三）过程分形特点。管理分形主要是指在图书馆所有的管理过程中，其中包括物流管理、财务管理以及信息管理，在分类过程中一定要注意书籍文刊的项目以及资源，并优化图书管理的各个过程，使用最合理的方法对图书进行采购以及管理。因此，通过实行分形管理模式，能够利用分形单元对图书馆管理进行有效地控制。

（四）功能分型特点。开放性是图书馆最显著的一个特征，它的作用是能够表现出图书馆和外界产生联系的效果，其表现形式其中包括管理能力、管理性质以及管理功能三方面。通过使用分型管理模式，每个下级分形单元就具备实现上级单元目标的能力。

三、分形管理模式的探讨

图书馆要想实行分型管理就必须结合分形理论的本质，制定一个完整系统的管理模式。在分形管理模式下，依照每个分形单元的特征去分配任务，从而提高管理工作的效率。同时还可以根据图书管理具有的相似性以及读者的反馈来进一步提高管理的质量。具体措施有三点：第一，由于图书馆的管理结构具有很高的层次性，图书馆内的书籍文刊不仅数量多而且种类复杂，第二，设立信息平台能够使工作人员对图书馆进行零距离的管理工作，能够快速的获取信息从而进行决策。一个具备信息整合和信息交流功能的平台，能够有效的处理图书馆内书籍文刊信息。因此，我国需要建设数字化的图书馆，从而能够实时有效的对图书的管理工作进行监控。第三，一方面通过促进图书管理人员之间的交流，让管理人员之间更深入的了解，从而提高管理人员之间的默契，增强管理人员的团队意识，通过团队合作从而能够提高图书管理工作的效率。另一方面领导者可以通过制定奖惩制度，使管理人员能够意识到这项工作的重要性，这样可以提高管理人员的工作态度，充分的挖掘管理人员的工作潜力，对图书管理的模式不断地进行创新。

结语：本文通过分析我国目前图书管理工作的现状，发现目前目前的管理模式存在很多的缺陷，已经不能够再适用于我国现代化的图书馆的管理工作。因此，本文通过对分形理论进行研究，研究发现这种分形管理的新模式能够有效地适用于现代化图书馆的管理工作。

参考文献：

[1] 肖三霞.图书馆图书分形管理与策略研究[J].四川图书馆学报，2015，02：41-44.

[2]赵娜.面向图书馆员自我实现的图书馆人本管理策略研究[D].河北大学，2011.