试论Excel在电商会计核算中的应用

李楠

摘 要：Excel是一款数据处理软件，因为其能够进行自动计算、统计分析、辅助决策，并且能够运用公式进行自动计算，因此财务会计核算中大量使用该软件，而电子商务近年来发展迅猛，越来越多的企业主体加入这一领域，因此电子商务的会计核算工作量日益巨大，本文从电子商务销售业务的不同情形出发，探讨excel在电商会计核算中的应用。

关键词：Excel；电子商务

一、背景

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。Excel是在会计电算化中使用最为频繁的一款软件，其具有强大的数据处理和数据分析功能，不仅提供了数据输入、输出、显示和数据分析功能，并且不受到定制财务软件的特定功能限制和使用费用问题，使得利用Excel来解决会计核算中的各种实际问题变得方便和简单。而电子商务近年来发展迅猛，网络销售、购物越发成为一种风尚，越来越多的企业主体加入这一领域，因此电子商务的会计核算工作量日益巨大，本文从电子商务销售业务的不同情形出发，讨论下excel在电商会计核算中的应用。

二、电商实际业务流程的会计核算处理

依据电商销售的付款发货流程，根据是否存在第三方的担保和是否存在退货或者是交易取消等实际情形，将电商的会计核算内容分为如下几类：

1.存在第三方担保

在存在第三方担保的情况中，电商交易的流程先后为网店订单、在线付款至担保方、发货、确认收货、担保方清算货款。

（1）正常交易情况

提交网店订单和在线付款至担保方，不能确定收入，均不做会计处理；发货时能确定能否成交，不能确认收入和成本，只需库存商品转为发出商品，并且支付物流费用；确认收货时，确认收入和成本；担保清算货款时，需支付财务费用，从应收账款中扣除。

此种情形下，涉及的会计科目为发出商品、库存商品、销售费用、财务费用、应收账款、现金、银行存款和应付账款以及主营业务收入和主营业务成本等。

（2）拒收一次，重新发货交易成功的情况

此种情况和上述情况相同，只是在拒收退款时，将退回货品从发出商品转回库存商品，所做分录为：

借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）

重新发货时，仍然将先从库存商品转为发出商品，并且支付物流费用。

借：发出商品

贷：库存商品

随着确认收入，确认收入和成本并且支付担保的财务费用。

（3）拒收后，交易取消的情况

接收订单和发货的处理与交易成功的处理一样，只是在最终拒收后，将退回货品从发出商品转回库存商品，所做分录为：

借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）

担保方的退款，不需要做会计处理，款项没有流入企业。

2.无第三方担保的情况

（1）正常交易的情况

该类别交易中先付款时，款项已经流入企业作为预收账款，并且从中支付相应的财务费用，所做分录为：

借：银行存款或其他科目财务费用

贷：预收账款

发货时，只需要将库存商品转为发出商品，并支付物流费用，随着交易成功，再确认收入和成本，并且把预售账款转为收入，所做分录为：

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交增值税-销项税

借：主营业务成本

贷：发出商品

（2）拒收一次，重新发货后交易成功

此类别的交易中，与上述一次性成功交易且无担保的情况在接受付款和发货环节处理一样，只是在拒收退回时，将退回货品从发出商品转回库存商品，

借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）

重新发货至确认收货的处理与正常交易案例的处理相同。

（3）拒收后取消交易

此类交易中，收款、发货的处理与正常情况一样，只是在取消交易时，将预收账款转回，收到退货后将发出商品转回，所做分录为：

借：预收账款

贷：银行存款或其他科目

3.先发货后付款的情况

（1）正常交易情况

此类交易中，发货时将发出商品并且支付物流费用，收款付款后，确认收入和成本。

（2）拒收一次，重新发货后交易成功

该类交易中，与上述类别一致，只是有退回时，随后确认收入和结转成本，所做会计分录为：

借：库存商品

贷：发出商品（或借：红字发出商品贷：红字库存商品）

拒收后取消交易

该类交易中，发货环节将发出商品和正常交易一样，退回后，将发出商品转回和拒收一次的处理一样，只是最终交易不成功，不确认收入和结转成本。

（4）交易成功后，换货的交易成功

该类交易中，之前已经交易成功，并且随后换货，要冲减收入和成本（或者用红字冲回）

借：主营业务收入

应交增值税销项税

贷：应付账款

借：库存商品

贷：主营业务成本

（5）已成交后退回货品→退款（受理已成交后的退货并退款）

该类别交易最终不成功，发货环节和正常交易，最终做退款处理的会计分录为：

借：应付账款或应收账款

贷：银行存款或其他科目

三、Excel在电商销售会计处理中的应用

1.微型电商销售业务核算设计科目，并且可以依据实际设置明细科目

Excel核算中，设立勾稽关系，使得凭证中某一科目的借（贷）方发生额自动逐笔添加进丁字账中，为科目余额表和试算平衡以及会计期间的报告做好充分准备。

参考文献：

[1]陈永忠.浅谈Excel在《新企业会计准则》中的应用.现代经济信息.

[2]吴伟光.用Excel解决会计核算中的某个具体问题.时代经贸.