浅析我国中小企业会计信息化的发展

摘 要：蓬勃发展的中小企业为我国的经济发展做出了突出贡献，在我国经济发展中占有越来越重要的地位。为了保障中小企业的进一步发展，提供准确及时的信息予以决策是其会计信息化的重要任务。但是实践中，中小企业会计信息化并没有达到这一要求。本文就导致这一现状原因进行分析，并提出了相关解决方案。

关键词：中小企业；会计信息化

随着经济的发展，中小企业在经济发展中的占有越来越重要的地位。2014年APEC中小企业工商论坛上发布的《中国中小企业景气指数研究报告》显示：截至2013年年末，我国中小企业注册数量超过4200万家，占全国企业总数九成以上，创造中国近60%的经济总量。中小企业的作用不可小视。百度中小企业景气指数2015年9月报告指出，全国中小企业景气指数低位运行。如何建立健全会计信息系统，对相关财务信息进行统计、监管与评估，为企业、投资者等相关利益群体提供全面、准确、实时的数据信息，成为中小企业的迫在眉睫的工作。

一、我国会计信息化的发展

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段，以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段的广泛应用，可以实时获取、加工会计信息，为企业的经营管理和决策的制定提供决策支持数据。

我国会计信息化的发展起步较晚。直至1981年8月，在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上才正式提出“会计电算化”一词，自此之后，会计电算化经历了快速的发展过程，由最初的模拟手工记账到开始于企业管理相融合，财政部也相应出台了《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等文件，2003年第二届会计信息化年会正式提出了“会计电算化”向“会计信息化”的发展，会计信息化的建设逐步展开。2009年4月财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会[2009]6号）， 指出会计信息化建设的目标和推进会计信息化工作的主要任务，为会计信息化的发展指明了方向。为了推进会计信息化工作发展，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，2013年12月，财政部以财会[2013]20号印发了《企业会计信息化工作规范》。这一系列规范的制定为企业的会计信息化提供了良好的发展空间。

二、中小企业会计信息化的发展现状

所谓“船小好调头”，与大型企业相比，中小企业虽然规模相对小，但是适应市场能力更强，调整经营策略的速度更快。这种经营策略的调整离不开会计信息的支持，因此财务信息的及时准确对于中小企业具有十分重要的意义，会计信息化对于中小企业的决策支持具有十分重要的作用。但是实践中，大多数中小企业的会计信息化的现状不容乐观，大多数中小企业还处于会计电算化的初级阶段，即仅仅是用财务软件记账代替了手工记账，会计信息系统对数据的收集、汇总、分析的优势并没有得到充分发挥。造成这一困境的原因主要有：

1.对会计信息化的认识不足，重视程度不够

很多企业管理者在对会计信息化的认识上存在一个误区，将会计信息化等同于会计电算化，认为会计信息化无非就是计算机做账代替手工账，其目的是减轻财务人员工作负担，提高工作效率。对于从事会计工作的人员来讲，仅仅是满足于使用财务软件做账，技术上不能深入挖掘，思想上停滞不前，缺乏对技术创新的勇气，不能对管理者施加正面影响。从管理者到具体的工作人员，对于会计信息化都没有完整的认识，致使企业的会计信息化工作发展缓慢。

2.传统的会计业务流程无法发挥会计信息的优势

当今经济社会是个瞬息万变的社会，企业需要根据实时的会计信息和业务信息对自己的经营策略作出是否需要调整的判断，但是在传统的会计业务流程下，经济业务的发生与会计处理相分离，一方面是信息重复冗余，另一方面却在企业内部形成信息孤岛，降低了会计信息的质量，难以满足企业对于信息的实时性需求。这种传统的会计业务流程极大的制约了会计信息系统功能的发挥。

3.缺乏精通计算机技术和会计专业知识的复合型人才

会计信息化强调会计与信息技术的融合，强调在会计业务流程处理中充分利用信息技术的优势，因此对企业的人力资源结构提出了要求：不仅要具备过硬的会计专业知识，而且要求能够数量掌握网络技术和计算机技术。要求能够充分了解企业的个性化发展的特点，了解企业的运行规则和发展方向，从而为企业的会计信息化建设提供合理建议。中小企业由于受到企业规模和资金的限制，本身就缺乏这部分高素质的人才，而企业在引进人才时更多的关注的是业务拓展人才的引进，对于这方面的专业人才引进关注较少。对于内部的人才培养和继续教育方面，企业也缺乏必要的关注和资金支持。

4.资金投放不足

中小企业在经营过程中，由于市场竞争激烈，资金压力大，加之管理层对信息系统的重要性认识不足，在进行会计信息系统建设或改造时，资金投入较少，很多企业对信息化的实施仅仅限于财务软件的上马，即便在前期软件建设时有资金支持，但是对于信息化系统的维护和后续的升级改造，资金投放进一步减少甚至不投放。硬件得不到定期维护，软件不能及时升级更新，中小企业的会计信息化发展困步不前。

5.企业制度不健全

多数中小企业在企业的经营过程中，集中关注企业的生存与发展，片面强调企业业务拓展能力，忽视了企业的“软”建设，即企业制度和企业文化的建设。造成企业管理制度不完善，管理水平低下，各部门职责不清，企业秩序较为混乱。但是会计信息化的顺利开展要求有一套行之有效的管理制度，要求企业的管理流程清晰，各部门权责明确，所有事情事务的开展有章可循。中小企业管理制度的现状使得会计信息化运行时困难重重。

三、加快我国中小企业会计信息化发展的措施

1.提高对会计信息化及其重要性的认识，合理安排企业会计信息化进程

中小企业的管理层应当转变观念，提高对会计信息化重要性的认识。应该充分认识到，要想在当今残酷的市场竞争中生存下来并实现企业的可持续发展，提高企业竞争力，就应该充分发挥会计信息系统的作用。

会计信息化的建设不是一蹴而就的，企业应该充分考虑企业的实际需要，结合企业的未来发展，制定企业会计信息化的发展规划，逐步实施。

2.借鉴业务流程重组思想，对会计业务流程进行重组

在业务流程重组（BPR）思想的指导下，对会计业务流程进行重组，即实现以计算机网络为平台，利用事件驱动技术，对现有的会计业务流程进行变革和扬弃。通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，做到数出同源，实现了企业内部信息资源共享，解决了信息孤岛问题，使信息的实时披露成为可能。

3.统筹资金安排，加大资金投入

会计信息化的建设是一个相对较长的过程，对资金的需要量较大。中小企业的管理者要把眼光放长远，制定发展规划，统筹资金安排。

4.加强专业人才队伍建设，引进和培养复合型人才

企业应当充分认识到信息化过程中人才的重要性。会计信息化强调会计与信息技术的融合，需要精通会计和信息技术的专门人才，对于这方面高水平的专业人才，企业要舍得投入资金引入。另外，企业需要加强内部人才的培养，与外部人才相比，内部人才对企业特点有着更加深入的了解，在进行企业会计信息化建设的时候，针对性更强。企业应当充分认识内部人才的重要性，加强对内部人才的培养。

5.加强企业制度建设

无规矩不成方圆，在增强企业实力建设的同时对于企业的制度建设予以足够的重视。建立健全企业的管理制度，业务流程清晰明了，各部门职责明确，为会计信息化的提供一个良好的制度环境。

综上所述，中小企业应当充分认识到会计信息化在企业管理中的重要作用，提高认识，统筹资金安排，合理安排会计信息化进程，加强专业人才队伍建设，规范企业会计业务流程，建立健全企业的管理制度。只有这样，才能够解决中小企业在会计信息化发展上遇到的的问题，为会计信息化的发展创造有利环境，提高企业的管理水平，实现企业的可持续发展。

参考文献：

[1]池仁勇，刘道学等.《中国中小企业景气指数研究报告（2014）》[M].2014.11.

[2]财政部.《企业会计信息化工作规范》.财会[2013]20号.

[3]沈洁，张翠萍.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨[J].经营管理者，2009（22）.

[4]盖丽玮.浅探会计业务流程重组[J].财会月刊，2008.4.

[5]李晶晶.中小企业会计信息化问题探析[J].企业改革与管理，2015.8.

作者简介：盖丽玮（1982- ），女，汉族，籍贯：山东临沂，工作单位：临沂市高级财经学校，职称：会计，学位：研究生