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刍论深入推进APCD试点应用关键在于做实、做细、做精“分析环节”

2015-12-16周剑

商场现代化 2015年26期
关键词:卷烟市场环节

周剑

摘 要:近年来,国家烟草专卖局大力倡导烟草零售市场检查方法创新,在试点经验的基础上,初步总结出一套新的工作方法,即APCD市场监管法。其目的就是要改变传统的市场检查方式,进一步提高监管效率。作为基层单位,如何科学、高效的应用APCD市场监管法,真正发挥APCD作用,成为亟待解决的主要问题。在结合实际工作的基础上,提出创新应用市场监管法的途径就是要做实、做细、做精“分析环节”,即“A”环节,力求通过加强对“分析环节”应用,提高工作水平和工作效率,以更好地维护烟草零售市场秩序。

关键词:卷烟;市场;方法;环节

“APCD”工作法的“A”即“analysis,分析”,是保证APCD市场监管法取得实效的重要途径,也是应用APCD市场监管法的核心环节。APCD市场监管法要取得实效,关键在于分析是否“全面、准确、到位”。要注重数据的科学分析和研判,从多层次、多角度、全方位深入分析市场状况,进而快速锁定异常重点户,通过制定详细的检查计划,对重点零售户实施有针对性的检查,提高检查的目的性和打击的针对性,提高打击非法经营卷烟行为的深度和准度。

结合工作实际,应从“建立专职小组、细化分析步骤、创新分析方法、明确分析原则、推进信息化建设”五方面进一步加强对“分析环节”系统应用。

一、建立专职小组—加强对分析环节的组织领导

分析环节的目的是要瞄准焦点,突出重点,带着问题上市场,实现工作高效运行,市场有效监管。成立分析小组的优势在于:一是可以加强对分析环节的组织领导;二是明确了责任,分析小组专职分析职能,便于人力、物力的统一调度;三是集中集体智慧,集思广益,能够有效避免或纠正偏差。

1.成立组织。组建专业化的“分析小组”,专职负责分析环节的主要工作。在每天下午4:00—5:00,集中1小时时间,按照规定步骤分析,锁定异常线索,确定第二天检查的重点。每天分析的数量不在多,而在于精。

2.明确责任。要明确分析小组每一名成员的工作职责,根据小组成员的业务专长、工作经验进行合理安排,分解任务到人。要统一“分析”的原则、标准、步骤,将“分析环节”固化,将标准统一,使每一名成员认真履行职责。

3.定期轮换。为保证分析的及时性、全面性,小组成员应定期轮换。采取“老人”带“新人”的方式,既保证分析环节标准的延续性、稳定性,又做到人人参与分析、人人负责分析,最终弱化“分析小组”,形成全员分析模式。

4.完善机制。要强化各部门之间的协调配合,实现数据信息的共享,重点包括市场信息、案例信息、举报信息等,使得分析的来源更加广泛、快捷。

二、细分分析步骤—将分析环节系统化、规范化

要在总结经验、掌握规律的基础上,固化分析步骤,切实做到环环相扣、层层递进,使得“分析环节”不因人员的变动更替,而对分析结果产生重大变化和影响。

1.搜集信息。多渠道、全方位搜集信息,保证线索来源的广泛性。要对搜集到的信息进行细化,将各类信息线索进行分类。一是系统查询类;二是市场检查类;三是举报投诉类;四是内部监管类;五是行政许可类;对每一类线索要保证要素齐全。要素包括:基本信息、经营业态、消费群体、所处商圈。

2.筛选信息。要注意过滤无效信息,排除无效的线索和异常,找出有价值的线索。无效信息一般包含以下几个方面:一是系统数据不同步,造成数据显示异常。二是政策性影响,造成数据显示异常。对获取的信息线索进行分级,来源可靠地的划分为一级线索、有采纳价值的划分为二级线索、无效信息线索划分为三级线索。

3.锁定异常。通过分析“异常订单”、“异常客户”、“异常品牌”,运用“纵横交错”、“对比分析”、“设定公式法”等分析法,锁定重点异常。

4.结果反馈。根据APCD市场监管法工作步骤,按照线索指向的异常户、重点户进行检查,并对检查作出评价,对效果作出评估,指出分析不足,调整分析方法、步骤、标准、内容,做到不断完善,持续改进。

5.完善数据库。建立数据库,对零售户实行分类管理,并在分类管理基础上不断细化。通过每一次的分析判断,不断的对数据库内的异常户,完善信息,调整类别。通过日积月累,逐步形成一个市场检查的重点户数据库。同时,要根据分类,建立持证零售户档案,主要信息包括基本信息、历史购进数据、违规记录、周边区域环境等。

6.建立案例库。对于每一次成功分析查办的案件,要进行一次系统梳理,总结成功经验,掌握内在规律,并将成功案例编为培训教材,供分析小组新成员学习使用。案例库还要与数据库对接,将违法人员信息、违法案件信息录入数据库,为串并案提供依据。

三、创新分析方法—提高工作水平和工作效率

借助分析,但又不盲从于分析,综合运用各种分析法,快速锁定异常。

1.综合分析法(纵横交错法)。所谓纵横交错“纵横交错”就是依据地理标点原理,纵向排列、横向对比,两者交汇,定位异常点。纵向就是指从纵向角度,将订货量较大波动,订单部不整齐的零售户确立为纵向异常。横向是指从横向角度将同等业态零售户当月订单进行对比,将零售户订单大致相同,但某一品牌订单数量差异特别突出的,作为重点异常对象。通过横纵交错,快速锁定异常,从而提高内管核实的针对性、有效性。

2.定性分析法(对比分析法)。通过对订单总量、总额、结构、重点品牌等数据的波动,对比分析可能存在的异动。一是选定一定时间区间,与市场或特定范围零售户群体的平均水平对比,发现波动较大的异常情况;二是按数值大小排序,把处在最外延的异常零售户呈现出来;三是选定某一标准,根据标准发现特定的异常零售户;四是将零售户之间分散的信息进行关联,发现隐藏的线索。

3.定量分析法(编制公式法)。设定公式法,在数学、统计学、运筹学分析基础上,通过计算统计,做出定量的判断。结合本地实际情况,根据以往案件查办情况,编制“异常信息综合评定公式”。公式由零售户分类管理、线索来源等级、分析人员主观判断、系统销售数据分析、区域位置信息等基本要素构成,每一个要素基础分值是100分,根据基本要素的评分标准和等级要求,分值可以上下浮动。

4.概率分析法(随机抽取法)。避免分析不全面,有遗漏,随机抽取既有概率性也有针对性,可以从侧面检验分析是否全面到位,验证分析是否全面。随机抽选是对客观分析的有益补充,需要说明的是随机抽取并不是简单的盲目抽取,一般可以借助以往市场检查经验,整体认识,进行感性分析,作出综合判断,确定检查户。

四、明确分析原则—发挥分析环节作用

1.分级原则。根据异常情况的不同,划分出不同的等级,按照问题的轻、重、缓、急,由不同的层级进行分类处理,做到资源优化配置,将人力、物力从繁重的预警核实中解放出来,有的放矢,达到集中精力、各个突破的目的。

2.交叉原则。为避免进入分析小组的成员,对自己片区的零售户存在“脸熟”、“下不去手”等问题,可采取片区交叉筛选的方式,调整分析人员分析区域,在新的区域分析可疑线索,杜绝个人习惯性思维,通过多种方法综合运用确定异常户。

3.效率原则。注重分析的实效性,在有限的时间内,最大限度的获取线索、分析线索。严禁推诿扯皮,分析小组成员在各个环节各个步骤各司其职。

4.责任原则。要明确分析人员责任,建立责任制。根据各成员的专长,安排不同的分析项目。通过人尽其责,充分发挥分析小组作用。建立和完善“分析”考核和评价制度,确保分析人员进一步强化责任意识,认真履职。

五、推进信息化建设—降低劳动程度。

推进APCD市场监管法信息化建设,可以优化人力资源,解放生产力,有效避免“人情”因素,实现科学、公正、高效监管。

一是注重APCD市场监管法的信息化建设,将APCD市场监管法与专卖系统有机结合,规范分析程序,固化分析标准,实现对零售终端的实时、有效监管。依托现代信息化技术、移动洗洗技术,实现科学高效监管。将卷烟生产经营决策系统、卷烟营销信息系统、专卖内管系统整合到专卖管理系统,自动从以上系统中抽取数据,保证数据的原始性和真实性,为构建“分析数据库”提供强大的数据支撑。

二是将APCD市场监管法的信息化建设与终端移动设备建设同步进行,实现联网,保证发现问题能够及时通过终端系统启动案件查办程序,按照流程节点实时层层推进工作内容,将案件查办各环节的工作痕迹留存于系统中,使APCD市场监管法监管痕迹化、过程化、简捷化。

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