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高校实验室综合管理研究与探索

2015-12-15刘舒汪秋宽刘琦何云海任丹丹

教育教学论坛 2015年50期
关键词:实验室管理制度创新高校

刘舒 汪秋宽 刘琦 何云海 任丹丹

摘要:高校实验室是教学和研究的平台,从管理者的角度对高校实验室的管理方面进行了分析,以期从实验室管理体制、实验室每天的工作、实验室技术队伍组建等方面对实验室进行加强管理,使实验室更好地发展。

关键词:高校;实验室管理;方法;制度创新

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)50-0015-02

一、建立健全实验室管理规则

应该有严格的管理制度,才能顺利使各项工作的开展实现规范化、科学化、系统化、条理化的实验室管理。

1.制定实验室的基本管理制度。实验室应有的基本管理制度为:《学生实验守则》、《实验室安全规则》等,将上述的规章制度悬挂在指定位置,严格执行,科学管理。

2.实行相应责任制度。建立相应的责任制度才能使各人员在实验室管理过程中责权分明。实行岗位责任制,实验室从上至下均明确其实验室岗位职责,避免管理空白和权限交叉推卸责任。另外设置消防安全责任制,指定各实验室确定消防安全责任人,明确其职责并定时进行消防知识培训,各尽其责,防患于未然。

3.原料试剂购买、使用及管理制度。建立《实验室采购管理办法》、《实验室危险化学品安全管理办法》、《实验室废液处理办法》等,供实验室管理人员遵守和依循,各个实验室设立药品管理责任人,统一负责原料药品的购买、使用及管理等事项,避免重购堆积及使用混乱等弊端。

4.建设健全实验室人员培训、激励制度。制定统一成熟的实验室人员培训制度,使其尽快进入角色,并能以专业的水准、高效率地投入到工作当中。实验室管理人员日常工作琐碎繁忙,其付出没有相应的评价指标,在实验室人员队伍建设上一向缺乏长远的规划和经费支持,容易打击其工作积极性,所以,建设健全实验室人员保障和激励制度是形成稳定的人才队伍的重要前提。要对实验室人员制定合适的工作评价体系给予物质上的奖励或者制定较高的荣誉奖励,激发人们的工作热情和创新精神,借此提高工作效率。

二、培养学生重视基础实验的意识

基础实验教学是为社会各行各业培养具有合格技能的工作者以及为科研领域贡献具有一定科研素质的专业人才的关键所在。首先要明确基础实验的重要性,只有重视基础实验技能才能认真对待科学,养成良好作风,逐步形成严谨的科学态度。

1.教师以身作则,树立榜样。实验课教师素质的高低直接影响了育人效果,一个对自己要求不高、实验操作不标准的老师,也很难带出作风严谨的学生。只有加强教师及管理人员自身素质建设,塑造出一支作风严谨、脚踏实地、能力强劲的实验室技术人员,以身作则,树立良好的榜样,才能培育出一批合格的接班人。

2.提高研究生素质,以老带新。实验室研究生队伍的素质至关重要,因为实验室的传统为老一届带新一届,导师有时很难去亲身指导学生实验,故需要提高研究生的技术水平,提高研究生队伍的素质,才能将良好的操作习惯传承下去,以老带新,形成良性循环。

三、建设高水平实验管理人才队伍

实验室高效率运作不仅基于实验室条件设施的完备和高超的设备水平,更重要的是要有一只技术精良的学术梯队和高水平管理人才队伍。实验室人员必须要熟悉实验设备、仪器的性能、操作流程,对设备维修、维护等方面的技术也要相当精湛。

1.实验技术人员的专业技能培训。根据其承担的实验课程,安排实验技术人员参加学习、培训,尽可能为他们提供各種培训、交流、考察活动的机会,提供学习掌握新技能、了解科技最新成果、拓宽知识面的机会。

2.管理人才的管理技能培训。许多高校工作者具有一定的专业水平,但管理知识与技能却相对缺乏,以至不能出色完成日常工作。在实际工作中,作为管理者,自身必须增强与时俱进的学习意识,不断提高自身管理素质以适应工作需要;从高校制度上考虑,除了提供实务操作方面的专业培训外,还应该多创造提高其综合管理技能的培训机会,从管理功能的4个方面,即计划、组织、指导、监察全方位进行培训。

3.编外队伍建设。整个院系的实验室管理任务繁重,仅靠管理人员或责任人远远不够,需凝聚全院师生力量来完成实验室的综合管理工作及高效运转。除了既定的管理人员依章管理外,应有序地发展学生积极主动的参与,使学生首先能从意识上将实验室的管理工作视为己任,其次使学生将空余时间充分利用起来,尽早地接触实验室,为日后进入实验室打下基础。

四、注重仪器设备的管理、维护及维修

1.建立信息登记及沟通、借用制度。对仪器设备的管理,做到每台仪器的管理落实到人,实行统一登记专人管理制度,该管理人员不仅负责该设备的日常管理而且对其使用情况进行登记,定期维护,保证设备完好率,以满足教学科研的需要。

大型精密贵重仪器进行专职技术人员管理,对管理人员要进行相应仪器的培训,如加强对仪器结构、技术资料的了解,加强交流学习提高总体技术水平等。大型、精密、贵重仪器操作规程全部上墙,严格按照操作规程操作,认真做好仪器使用记录,进口仪器等需要建立仪器管理卡,定期对仪器进行维护,设备发生故障时要及时报修,并做好维修记录,提高仪器设备利用率及使用寿命。

2.建立资源共享平台。建立大型贵重仪器设备开放共享平台,实施大型仪器专管共用和实验室开放新机制,充分发挥仪器的整体优势和效能,实现资源共享、协作共用,提高设备利用率。大型公共平台全系师生及与该系教师开展的合作研究可以免费使用,外系人员使用需要付费。各教授从自己项目经费中出资购买的仪器设备添加到平台中,该教授有优先使用权。实验室资源共享平台建设由院系统一投入建设、管理,并设置多名专业技术人员进行平台维护。另外可以开发设备新功能,充分利用现有设备开出新的实验,实现资源共享,加强对外开放和服务。

五、建立健全实验室档案系统

实验室档案系统包括仪器入出库情况档案、实验室技术档案、设备说明书、仪器设备的维护维修档案和学生实验使用设备的原始记录、资料等基本信息。另外,实验室安全检查记录、实验室安全隐患的改建完善措施、易耗品的采购及管理记录,使用借用记录等一切涉及实验室管理内容的均应囊括在实验室保存档案的范围内。

六、加强对低值易耗品的管理

1.对原料及化学试剂的管理。原料与药品实行分散管理制度。食品原料受保质期限制,如管理不当容易出现原料过期现象,易造成食品安全隐患或资源浪费,而有毒有害药品的存放和管理,稍有不慎易造成事故。应将原料和药品实行统一登记,专人分散管理的制度。

2.加强对危险化学品的管理。针对危险化学品的管理,主要是对其储放、使用以及废弃物的处理过程的管理。首先根据《化学品分类和危险性公示通则》中化学品类别按管理要求对其建立专柜进行分类储放,依据其特性采取保持通風、远离火源、避光直射等相应条件。其次,对危险化学品的使用应建立使用档案,对有毒有害化学试剂的入库出库要有翔实的记录。最后,实验室由于教学和科研内容多,产生的污染物质品种多数量少,不便于集中处理,但若不妥善处理会引起一定的环境问题,并危害人体健康安全。

七、加强实验室安全管理

实验室安全是一项重要的管理内容,无论是电、气、药品,还是特种设备,都需要专门的管理。

1.对进入实验室的人员进行安全培训。对即将进入实验室的学生,进入前要进行安全教育培训,讲明实验室存在的危险化学试剂、特性、操作、注意事项以及危急情况处理措施,使其明确实验室的安全制度,掌握消防安全知识、危险品化学安全知识和化学实验的安全操作规程,最后还需通过相应的安全考试。此外还应进行实际事故处理示范,充分赋予其相关技能,促使其养成安全、科学的实验室行为。

2.制定安全责任制度。根据以上制定的责任制度,实验室安全负责人应定期进行安全教育和安全检查,实验课指导教师和研究生导师都有责任对学生进行实验前的安全教育,并要求学生遵守实验室安全制度。进入公共实验室的学生要向管理员提交指导教师授权的实验方案,需长期使用公共实验室者要签署安全责任事故书。管理人员对实验人员具有资质认定义务,对初次使用者要进行培训直至达到要求。

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