优化交换生学分认定的转化机制及对策

王钰

摘要：本文研究和分析了陕西师范大学在交换生学分认定转化机制中存在的问题，如在学分认定转化过程中不能很好的应用网络，服务理念的缺失，缺乏开放的教学管理体制，部分交换生在学习方面缺乏相对自由权限以及对相关机制和理论缺乏深入的研究等，进而提出了优化交换生在学分认定方面的转化机制及相关对策，为交换生在教学管理等方面创造了良好的学习氛围和交流氛围，提高了交换生学分认定和成绩转化的管理水平，希望能够为相关政策的制定提供借鉴。

关键词：学分认定；成绩转化；交换生；教学管理；机制对策

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）33-0060-02

随着国家改革开放的进一步发展，高等教育越来越国际化，形形色色的交换生应运而生。所谓交换生，就是不同的大学之间相互签订协议，选派各自学校的学生到协议学校进行交流学习，一般时间为一个学年或一个学期，所修学分和学习成绩在协议学校间互认，最终学生可以获得所在学校的毕业证书。但是在实际操作过程中，不同的大学在学生学分认定和成绩转化方面还存在着一定的差异。当前国外对于这一方面的研究较多，而国内对于学分互认和成绩转化方面的研究还有所欠缺，相关的研究内容也相对缺乏，研究理论也相对不够完善。从研究内容来看，当前相关文献主要是对国外交换生学分互认系统的探索和介绍，以及对国内相关问题实施过程中的借鉴作用和启示。本文在对陕西师范大学交换生学分认定和成绩转化现状认真分析的基础上，提出了相关对策，以供借鉴。

一、当前交换生学分认定和成绩转化中存在的问题

（一）服务理念的缺失

传统的教学管理是以对学生的处罚来约束学生，要求学生严格按照学校的规章制度来执行，并没有形成为学生服务的理念。但是，随着时代的发展和进步，教育管理工作者对学生的管理已经不能再局限于“管”，而是要服务于学生。交换生在对学分认定和成绩转化过程中难免会遇到一些问题或有些疑惑，这就需要相关教师和教学管理工作人员进行解答和指导，不断完善服务精神和服务理念。在实际操作过程中，由于部分交换生由于种种原因而不能获得外校选课信息，或者在选课和学分认定、成绩转化中遇到疑虑，这就需要相关教师在日常管理工作中深入了解交换生的思想和想法，提前与他们进行沟通和交流，搭建好交流平台，坚持以人为本，以学生为本，做好交换生在生活和学习方面的服务和指导工作，加强交流和咨询工作，对学生进行必要的指导，提升管理和服务质量，为学生的全面发展和综合素质的提高做好准备。

（二）民主意识的缺失

在当前的学分认定管理工作中，相关政策的制定和执行主要是由所在院校的教务部门进行认定，而所有这些政策的制定和执行都是由学校研究制定，并没有征求交换生的意见和想法。因此，交换生从所在学校获得学分，到返回自己的学校进行学分转化和成绩认定，这其中的所有程序，都是由学校教务部门和相关教师在主导。一旦在这一过程中遇到问题或有所疑虑，只能是交换生采取妥协的办法进行处理。这就说明高校在对待交换生学分转化和成绩认定工作中并没有与时俱进，民主意识也相对缺乏，忽视了实际参与人——交换生对这一问题的看法，不利于教学的发展和管理的提升。

（三）网络信息化普及不到位

随着时代的发展和网络技术的不断进步，信息化已经普及到了高校的每个角落，影响着高校师生的日常工作和生活。但是在当前部分高校中仍然采用传统的纸质文件进行传送，并且将表格逐级审核审批，影响了工作效率。部分高校管理人员和相关教师不能很好的利用网络信息化手段，也没有将交换生所需要的选课信息和学分认定及成绩转化方法等信息通过网络进行沟通。在这一情况下，部分交换生就会对相关的选课信息充满疑惑。另外，有些高校在交换生学分认定和成绩转化中的制度和规则不够完善，学分认定相关的网络平台系统也未开通，学校管理部门未能及时将相关的规章制度上传校园网，甚至部分管理人员还不能熟练使用网络传输系统，对于交换生的问题不能做出及时的反馈。

（四）相关研究不够深入

在对交换生进行学分认定和成绩转化过程中，大部分管理工作人员和相关教师将主要精力用于具体操作中，而对相关问题的研究还不够深入。但是在实际工作中可以发现，不同的大学之间对于学分认定和转换的要求不相同，不同的国家和地区之间的差别更大，例如不同大学之间在学分和学时的转化上各不相同，不同大学之间在学分转化认定标准方面各不相同，在学分认定和成绩转化的内容和合理性以及操作性方面也各不相同，另外，在学分认定和成绩转化方面教师与交换生之间缺乏有效的沟通和交流，对一些问题的看法也不能达成一致。这就需要相关管理人员和教师要继续做好交换生在学分认定和成绩转化方面的深入研究工作。

二、优化交换生学分认定的管理机制及对策

（一）继续完善交换生学分认定管理机制

第一，继续完善交换生选课制度。作为交换生学分认定和成绩转化的管理部门的高校教务处，要首先了解交换生所在学生开设的课程以及交换生已经学习过的课程内容，了解不同的课程资源以及授课时间上存在的差异，尽可能的为交换生开设多样化的课程资源，及时更新课程资源，提高交换生对课程学习的积极性和主动性，不断扩大交换生的学习视野，通过交换学习提高自身竞争力，同时还要不断优化高校选课机制，让每个交换生都能够学到自己希望学到并且在原学校学习不到的知识和技能。这就需要相关高校在课程开设时多征求交换生的意见和建议，调研课程开设是否可行，合理设置课程的学时和学分。

第二，全面提高交换生自主权。由于交换生制度的实施时间并不太长，很多相关政策和制度还并不十分完善，这就需要交换生所在学校在相关政策和规定方面采取相对灵活的方法，继续完善相关规定和制度，为交换生创造良好的管理环境和学习环境。另外，在对交换生进行管理工作中，要尊重交换生的自主权，为交换生实现自己人生目标和学习目标提供机会，为交换生实现自己的理想和发展提供良好的平台，让每一名交换生都能够不断充实自己，提高自己。但是，全面提高交换生的自主权也是有限度的，就是要在保证交换生专业知识和专业素养得到不断提高的前提下实施。

（二）继续完善交换生学分认定交流氛围

第一，开辟多元化沟通途径。随着信息技术的不断发展和完善，沟通途径也应该不断多元化。多元化的沟通不仅能够为学生与学校之间交流创造良好的环境，还能够有效提高教学管理效率。多元化的沟通途径可以包括：网络沟通，如建立QQ群，交换生与教师可以平等地进行交流和讨论，对于交换生的疑问，教师可以随时在线解答，也可以大家一起讨论；还可以定期召开主题讨论会，将交换生和管理教师的意见和建议搜集汇总，在讨论会上大家一起讨论并研究制定合理的看法；还可以通过飞信、微信以及电子邮件等方式进行沟通和交流。

第二，创设师生之间平等交流的氛围。当前教学管理工作已经基本摒弃了传统的教学模式，师生之间也已经从传统的对立和矛盾转变为当前平等的关系。因此，在交换生管理工作和学分认定成绩转化工作中，相关学校将交换生本身的表决权和建议权交还给交换生，从相关制度的制定到最后总结，都要尊重和倾听交换生的建议和想法，为交换生和教师之间的沟通交流创设一个平等的和良性的环境。

（三）充分尊重交换生学分认定管理权力

大学要有以学生为本的管理观念，倡导民主意识，赋予交换生一定的、合理的话语权和建议权，并营造更多的学生参与教学管理的机会，让交换生可以对教学管理相关问题提出自己的想法和建议。同时要树立并提高交换生民主意识，并通过网络、讲座、报告等形式宣传交换生参与教学管理的重要意义，使交换生具有主人翁意识，能主动、积极地参与到教学管理工作中。定期召开师生代表研讨会，让学生对目前教学管理的现状提出自己的意见和看法，而教学管理教师要以民主平等的原则，充分考虑交换生的建议并维护学生的切身利益。然后教学管理教师通过各种报告、讲座和网络等方式向交换生介绍学分认定相关教学管理的每一个步骤，让交换生熟悉学分认定教学管理的步骤和内容。最后在教学管理机构中增加或替换学生代表的席位，及时更新教学管理机构的成员，充分发挥交换生的参与管理功能。给予学生参与管理的机会，改变大学教学管理模式，进而提高教学管理水平。

（四）优化学分认定相关教学管理人员

增强教学管理教师的学术机构建设。采用学术型教学管理方式替代行政型教学管理模式，建立教学指导委员会、学科规划委员会、课程建设指导委员会等学术管理机构，形成学术管理的专家督导、教授治学的局面。同时需要邀请多元化的学术水平、学科背景的专家和教授加入到教学管理活动中来。教学管理教师除了做好交换生学分认定相关的工作，在其他时间，可以对学分认定工作中存在的问题进行分析研究。如有需要可以在交换生中对学分认定管理工作情况采用访谈、问卷等方法进行调研，再提出对策与建议，然后应用到教学管理中，以至完善学分认定的教学管理制度。

三、结论

对陕西师范大学交换生学分认定和成绩转化的研究分析发现，在管理中存在一些问题，并针对这些问题提出了完善政策，为最终提高交换生学分认定和成绩转化的教学管理水平和效率奠定了基础。

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