学生“参与式”管理在二级学院教学管理中的应用探讨

朱月玲

摘要：二级学院教学管理在高校教学管理中起着至关重要的作用。本文以成都大学某二级学院为例，探讨如何将学生“参与式”管理应用到二级学院的教学管理中，充分利用学生组织，提高二级学院教学管理的质量。

关键词：参与式管理；教学管理；二级学院

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）15-0018-02

随着高校办学规模的逐渐扩大，学科专业点不断增加，二级学院已成为高校的重要组织机构，其教学管理对高校教学管理所起的作用也越来越重要。二级学院的教学管理工作是高校教学管理的基础和关键，各项管理工作都紧密联系学校的教学工作和人才培养目标来开展。

一、学生“参与式”教学管理框架

“参与式”管理思想最早是在20世纪上半叶由一些学者和企业家提出来的。20世纪后半叶，西方很多大企业的主管将其运用到企业管理中，通过实行“参与式”管理，让企业变得更有活力，其创新能力和对市场的适应能力大大提高，取得十分显著的效益。20世纪90年代，“参与式”管理作为一种方法论和工作手段，被中外学者介绍到中国。随着知识经济时代的到来，人力资源和人才资源的开发与管理越来越受到重视，相应的“参与式”管理理念也逐步被扩展到其他领域，包括高等教育领域。学生“参与式”教学管理是指运用“参与式”管理的理念，把学生纳入教学管理队伍，以达到教学管理过程的优化控制，促进高校人才培养目标顺利实现的一种新型的教学管理模式[1]。

成都大学某二级学院早在2006年10月就成立了科研教学秩序监督委员会学生分委会（以下简称学监会学生分委会），最初的学监会学生分委会由三名督学代表、5～6名干事、每班两名学生监督员组成。学生分委会设主任一名，副主任两名。其主要职责包括收集和及时反馈本班学生对教师的教学态度、教学方法、教学内容、教学进度、教学效果、学校课程设置等方面的意见，使学院教务办及时和全面地掌握教师的课堂教学状况和教师对教学大纲、授课计划等各种教学文件的执行情况等。

2009年，学监会与学生会在学院院长的统一思想领导下，进行改组。学监会设立学术部，和学生会学习部并行运行，扩大学监会的工作范围，进一步发挥学监会的教学管理作用。

2010年，学监会组织改革，将整个学监会分为3个部门，包括行政部、学习部、科技部（后更名为学术部），开始较全面地参与学院的教学管理工作。其中，行政部主要负责学监会和学院教学管理中的日常事务，如每年新干事的招录、日常例会的组织、学生毕业论文事项等。学习部主要协助教师完成网络教学平台建设，进行教学质量评估，组织日常学习方面的活动等。学术部主要负责学生科研项目的申报、后续监督、联系学术讲座等工作。三个部门分工明确，共同参与学院教学管理。

二、学生“参与式”教学管理的应用效果

二级学院教学管理是一个有机的统一整体，其内容从不同视角看可以分为不同的体系结构。最常见的是从教学管理的业务工作体系来划分，包括教学计划管理、教学运行管理、教学行政管理、教学质量管理与评价和教学基本建设管理等五项[1]。引入学生“参与式”教学管理，让学生参与到教学管理的各个环节，能显著提高学院教学管理的质量，达到良好的教学管理效果。

1.实现教学协调，增强教学效果。一般高校教师完成课堂授课后就会离开教室，课后和学生较少接触，对学生掌握知识的情况不是太了解，教与学两个环节在一定程度上存在脱节现象，很可能出现学生没有掌握知识要点而教师并不知情的情况，没有采取应对措施。引入学生“参与式”教学管理，在教师和学生之间架起沟通的桥梁，针对教学中存在的问题，能更快地通过学监会反馈给教师，让他们能及时地解决问题，从而达到更好的教学效果。

2.更好地调动学生参与学校科研项目的积极性，保障学生科研项目的完成。很多高校有专门针对大学生的科研项目，如大学生创新性实验项目等。这类项目基本上是由学生积极主动进行申报的，教师一般会在学生大体确定选题方向后进行适度指导，介入度较低，而且学院教学管理部门一般也不会有足够的人力进行指导，更多时候只能以通知形式告知，使得学生申报项目缺乏有针对性的引导和推动。学监会学术部的介入，可以在申报前组织一定的经验交流活动，通过学监会自身网络在各班进行更深入的宣传，调动学生申报的积极性，增强项目申报的目的性，提高申报成功的可能性。一次成功申报后，又能提高以后申报的积极性和成功的可能性，形成良性循环。同时，学监会学术部还会对申报成功的项目进行后续监督，保障项目的顺利完成。

3.大大减少学院教学管理部门的工作量，提高学院教学管理的质量。随着高校管理重心下移，教学管理的大量工作也转移到二级学院，使得二级学院教学管理工作非常繁重。很多高校二级学院的教学管理人员配备数量偏少，如某二级学院学生两千多人，仅有三个正式的教学管理人员，导致部分教学管理工作无法保质保量完成，工作中出现失误也在所难免。学监会可以帮助学院教学管理部门完成一部分的教学运行管理工作，将教学管理人员从繁杂的日常琐事中解放出来，完成更重要的管理工作。如某二级学院学监会帮助学院完成教师网络平台建设的学院自查工作、学生毕业论文具体事宜的统计及通知等日常工作，不仅大大减少学院教学管理的工作量，也能大幅度提高这部分工作的质量。

4.参与教学质量评价，提高教学质量评价的真实性和准确性。很多高校都会建立自己的教学质量评价体系。成都大学现有的教学质量评教体系是由学生评教、网络教学平台评教、教学督导队评教和同行评教四个方面构成，其中，学生评教占有很重要的比重，其真实性直接决定教学质量测评结果的真实性。但是学生在综合评估调查中，极容易出现因态度、方法等问题而乱填写的情况。同时，调查表的统计分析工作量非常大，仅靠学院教学管理人员根本无法完成。通过学监会的宣传、沟通、督促，能明显改善学生参加评估的态度，采取正确的评估方法，提高评教结果的真实性。此外，由学监会成员进行统计分析，能减少学院教学管理人员的工作量，提高统计分析结果的准确性。另外，某二级学院学监会在教学测评中还专门开发了WEB打分系统，能有效地解决调查问卷的沟通问题、调查问卷的滞后性问题、调查数据统计量大的问题和考核指标设置困难的问题，进一步提高学生评教的真实性和准确性。endprint

5.增加师生的联系，创建更和谐、友好的师生关系。学院学监会平时会加强与学院教师的沟通、联系，还会搜集学院每位教师的生日等基本信息，在节日、教师生日为他们送上温馨祝福，拉近师生距离，创建更和谐、友好的师生关系。

三、学生“参与式”教学管理应用中存在的问题及改进对策

从成都大学某二级学院学监会参与学院教学管理的实践来看，学生“参与式”教学管理会发挥重要的积极作用，但在管理中也会存在一些需要进一步探讨的问题。

1.学生“参与式”管理范畴的确定。有效的放权才能给予学生自我民主管理的空间。但是放权的尺度却需要长期的实践来权衡。二级学院教学管理是一个有机的统一整体，从不同视角看，其内容可分为不同的体系结构。最常见的是从教学管理的业务工作体系来划分，包括教学计划管理、教学运行管理、教学辅助管理、教学质量管理与评价和教学基本建设管理等五项[2]。目前成都大学某二级学院学监会主要参与学院的教学运行管理、辅助管理和教学质量与评价的部分工作，从事的基本上是一些辅助性的工作，主要起二级学院教学管理人员助手的作用。在此基础上，可否加大学生“参与式”管理的范畴，进一步发挥学生“参与式”管理的作用，值得我们进一步思考。比如说，可以由学监会收集学生关于教学计划的意见，特别是即将毕业的高年级学生的意见，在学院制定教学计划时，合理吸收学生的意见，不仅能提高教学计划的适用性，还能调动学生学习的积极性和主动性。

2.学监会和学生会职能的合理界定。学院学监会成立之初，主要职能在于对教学实施过程的监管（这也是“学监会”这一名称的由来），功能界定明确，和学生会这一高校学生基本组织的职能界限划分清楚，但其参与学院教学管理的程度也很有限。随着学院对这一监管方式的探索，其组织形式几经调整，规模逐渐扩大，职能范围也有了大幅度的扩张。比如现在形成学术部、学习部和行政部三个部门，势必会和学生会这一组织的功能发生重叠，二者的分工需要重新界定。一个可行的思路是，将学生会中和教学管理相关的职能、部门（比如学习部）从学生会剥离出来，并入学监会，由学院教学管理部门统一管理。这既可以避免学生会各部门之间功能重叠，职责不清，又可以增加学监会的工作能力，更好地为学院教学管理服务。

3.学监会成员工作积极性的调动。在实践中发现，有的学监会成员在最初的新鲜劲儿过后，其工作的积极性会有所下降，对学监会的工作造成一定影响。如何有效地调动学生工作的积极性，使学监会发挥更好的作用，是值得我们考虑的问题。可以从以下几个方面入手：（1）把好招录关。在选拔学监会干事时，要注意学生的基本情况，包括性格特点、兴趣爱好、报名目的等，尽量选择对教学管理工作有一定兴趣、积极性比较高的学生入会。（2）加强思想政治工作，提高学生对学监会工作重要意义的认识，使学生从思想上重视学监会工作。（3）合理分配工作内容，尽量使学生能从工作中获得成就感和工作乐趣，从根本上提高其工作的内在积极性。（4）学监会要多组织活动，增强学监会成员的集体感和归属感及工作动力。

参考文献：

[1]覃雪梅，李宪伦.学分制下地方院校学生“参与式”教学管理模式探析[J].黑龙江高教研究，2010，（02）：153-155.

[2]闵敏.当前高校二级学院教学管理工作的挑战与对策[J].科教文汇，2011，（03）：173-174.endprint