浅谈学校电教设备的管理和维护

宋斌

教育信息化是衡量一个国家和地区教育发展水平的重要标志，实现教育现代化、创新教学模式、提高教育质量，迫切需要大力推进教育信息化。当前和今后一个时期，要大力推进“三通两平台”建设，即宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通，建设教育资源公共服务平台、教育管理公共服务平台。力争实现四个新突破，即教育信息化基础设施建设新突破、优质数字教育资源共建共享新突破、信息技术与教育教学深度融合新突破、教育信息化科学发展机制新突破，目前我区几乎所有的城镇义务教育学校都配备了多媒体教室、多媒体电脑机房、宽带网络接入、触摸式班班通、多媒体录播室等电子教学设备，并逐步达到每位教师配置个人计算机，实现人人通。这些现代化电教设备为师生的教学活动提供了极大的便利，教师通过制作、使用丰富多彩的多媒体课件不仅使教学内容更加的形象直观，而且激发了学生的学习兴趣，从而提高了课堂教学的效率。但是在学校日常电教设备的管理和维护中，发现存在很多的问题，如对设备性能不了解，操作不规范，甚至出现一些非常严重的不当操作，这样就很容易造成电教设备的损坏；有的班级还出现电教设备管理松懈，电脑、中控台、班班通等经常被学生随意摆弄，甚至出现学生利用课间或放学时间在班里用多媒体听音乐、看电影、玩游戏的现象，如此都加大了设备的损耗，缩短了电教设备的使用寿命。

为了更好地发挥电教设备服务课堂教学的作用，作为学校，我们必须建立一套科学使用和管理的制度，严格按照规则操作。

一、强化对电教设备知识的普及和科学操作规范的学习

每一种电教设备都有自己的性能特点和操作规范，特别是电脑、投影仪、中控台和触摸式班班通等，这些都属于比较精密高端的设备，如果不了解它们的性能的话，很容易犯一些低级的使用错误，比如关机，现在有些教师下课后因为赶时间，就直接关闭设备的电源，或者直接把电源插头拔掉，造成设备系统软件和硬件的损坏，比如，硬盘因突然停电造成物理损坏而报废，使用优盘下载课件、资料，不知道查毒后再使用，使一些带毒的课件和资料，对电脑设备的系统造成不可逆的损害，使课堂的多媒体教学不能正常开展，甚至一些教师在使用完多媒体教室后忘记关闭投影机电源，严重缩短了投影机灯泡的使用寿命，给学校带来不必要的财产损失，基于以上种种不良使用现象的出现，我认为当学校添置新的电教设备的时候，应该先对教师进行相关电教知识的培训和普及，必须根据每一种电教设备的性能和使用方法，制订出科学规范的使用操作守则，让每位教师养成科学的使用习惯，尽可能地延长设备的使用寿命。

二、严格对电教设备的管理和维护

班级里的电教设备一定要严格管理，不能让学生随意地用电脑或多媒体做一些与学习无关的事情，特别是教师下课后要关闭设备并上锁，绝对不能让学生乱操作。我在日常的电教设备维护和管理中，就发现一些班级的班班通设备管理混乱，教师下课后设备不上锁，学生在设备上下载和安装一些和教学无关的软件，特别是感染病毒，恶意插件（屏幕上不断弹出黄色图片）等造成设备不能正常使用，对教学和维护带来了不必要的麻烦（重做系统和安装教学应用软件要几个小时甚至一天的时间）。

关于电教设备的维护，同样是一个容易忽略的问题。有些基本的电脑知识的人都知道，电脑、投影仪等设备最害怕两样东西，一个是潮湿，一个是灰尘。但是在班级里这两样东西却都是存在的，学生在班级活动会带来大量的灰尘，每天要洒水、扫地，这是避免不了的。所以，我们应该教育学生，洒水的时候要注意离电教设备远一点，多媒体操作台上的灰尘应该定期擦拭，比如，中控台、显示屏、主机外壳、电子白板等，对于设备内部的灰尘，同样也要定期清理，一般有学校电教管理人员来维护。一般情况下，班级、电脑室的电脑设备一个学年要开机箱除尘保养一次，安排在学期结束后这样不耽误开学正常使用，这样就可以避免电脑主机里的硬件由于灰尘太多而早早出现故障，延长设备的使用寿命。除了硬件维护之外，其实软件维护也同样不可少，现学校的电脑设备都是联网的，因此，要给电脑设备安装杀毒软件、防火墙及反黄软件，并及时升级病毒库，否则同样会给电脑安全带来了隐患，造成电脑在联网使用的时候由于感染电脑病毒而引起系统故障，导致频繁死机、系统瘫痪等而影响正常的教学。但在实际的操作中，我发现有些教师在使用电脑的时候喜欢乱装软件，甚至出现一台电脑里安装几款同样性质的软件，比如，浏览器、音视频播放器、安全软件等就造成了重复安装，软件相互冲突（特别是杀毒软件）的现象，这样既浪费了系统的资源，又影响了电脑的反应速度，造成了不必要的浪费和麻烦。所以，对于软件的安装，我们建议一种功能的软件尽量不要重复安装，最好要同电教管理人员沟通，安装一些同教学有关的软件，不得擅自安装与教学无关的软件。

生活中我们都有一种感觉，就是电脑在使用一定的时间后，会发现电脑反应速度越来越慢了。这其实都是由于电脑里的系统垃圾造成的，所以，要想保持电脑良好的操作性能，我们还要养成定期清理系统垃圾的习惯，养成良好的整理文件的习惯，把电脑里缓存的东西给清除掉，不常用的开机启动项给关闭掉，不乱装乱删应用软件，定期做好系统及软件的备份，让最常用的教学软件发挥更大的作用。这里建议老师们给自己使用的电脑安装一款还原软件，比如，一键还原精灵，每隔半年或者电脑出现问题后还原一次，如此也不失一种保持电脑优越性能的好办法。

三、建立使用登记制度和损坏报修制度

学校应建立各类电教设备和电教软件使用制度和使用登记表，电教设备和电教软件使用登记表格内容应有：设备（软件）编号、设备（软件）名称、使用日期、使用时间（小时数）、使用的学科及年级、设备（软件）故障、使用者、验收者。做好使用登记工作就能加强使用者的责任心，跟踪了解到电教设备和电教软件的使用情况，及时处理出现的设备故障和损坏的软件，使电教设备和电教软件得到科学合理的利用。

维修电教设备和维护电教软件及其保管好坏直接影响到电教设备和电教软件的使用寿命和使用率。如何建立设备的维修和软件的维护制度呢？我们应该对学校所有电教设备和电教软件进行分类、编号造册。表格内容应包括设备（软件）编号、名称、购买价格、购买日期、使用小时数（一年或半年统计一次）、维修情况（何年、月、日修理、更换的元部件、维修费、维修单位），电教管理员可根据此表反映的情况了解该设备和软件是否接近其寿命期，寿命期快到的设备和软件就没有大维修和大维护的价值，仅小修和简单地维护维持直至报废为止。对离寿命期较远的设备和软件就应立即维修和维护，这样做可以防止设备和软件带“病”工作，以至给设备和软件造成更大的损坏，导致增加维修费用和提前报废设备和软件。

一般任课老师在使用的过程中，如果发现设备出现问题一定要及时报修，以减少不必要的损失以及对其他老师使用多媒体教学的不良影响。

四、完善电教设备的保管制度，做到专人负责

电脑、多媒体等电教设备还有一怕，就是长时间的放置不用。学校在放假期间应该安排有专人负责保管维护，特别是寒暑假梅雨季节，每隔半个月左右应该开机调试一次，做到有备无患。

电教设备和电教软件存放地点要防火、防盗、防潮、防尘、防磁场、防强光照射以及正确摆放位置。一个良好的存放环境是使电教设备和电教软件达到正常使用寿命的重要条件之一。

由于学校电脑室的电脑比较集中，建议学校的电脑室应该安装空调，学生穿戴鞋套进入教室，尽量减少灰尘对电脑的侵害并制订相应的机房上机制度，以延长电脑的使用寿命。

以上四个方面工作是不可分割的有机组成部分，它们既相辅相成，又相互促进，学校只有做好这四个方面的工作，才能真正确保电教设备和电教软件正常使用。

编辑 王团兰