用友T3软件操作常见问题及对策

程 竞



用友T3软件操作常见问题及对策

程 竞

(安徽国际商务职业学院 财会金融系，安徽 合肥 231131)

用友T3软件是会计信息化课程的常用教学软件之一．经过长期教学实践发现学生在操作中经常会出现账套号用错、演示版到期、凭证遗漏等问题，针对这些问题进行分析并探讨出通过数据库、账套输出文件及软件操作技巧等方式来有效解决的对策，供授课教师和软件学习者参考．

用友T3软件；财务软件；会计信息化；会计

会计信息化作为财经类院校会计专业的一门必修课程，以其全程实践加案例的教学方式深受学生欢迎．该课程常用的财务软件平台为用友系列软件，学校会根据考证、技能比赛、就业等要求选择不同版本的软件作为课程平台．用友T3软件是会计信息化课程使用较为广泛的软件平台之一，不论是练习期间还是考试期间，学生都经常会遇到一些软件操作方面的问题．为了熟练使用该财务软件，师生都需要具备解决这些问题的能力．

1 系统管理模块常见问题及对策

1.1 账套号出现错误

在用友T3软件的教学过程中，为了避免账套的重复，教师在布置实践作业时会要求学生用自己的学号作为账套号，以便账套评分．往往会有学生因学号记错等原因导致账套号错误，并且在账套已经使用时才发现，这时已无法直接修改账套号，若重新建立账套，则账套中所有的业务需要重做，耗费大量时间．

在用友T3软件系统中，账套一旦建立完毕，账套号是无法进行修改的，但是在输出的账套文件中可以修改账套号．具体做法是：用admin身份登陆系统管理并将当前账套文件输出，输出的账套文件有2个，即UFDATA.BA_和UF2KAct．将UF2KAct文件以记事本方式打开，在记事本中寻找“CACC_Id=”这句话，等于号后面的数字就是该账套的账套号，如图1所示，该账套的账套号就为001号，接下来把记事本中所有原账套号数字都替换为正确的账套号数字并保存，再重新引入账套文件即可[1]．例如，若想把图1中的账套号改为002号，只需将记事本中所有的001数字替换为002并保存，再将保存后的账套文件引入系统，便可在系统中看到002账套，内容与001账套的内容是一致的．

图1 UF2KAct文件内容

1.2 演示版到期问题

进入账套时，系统提示演示版已到期，产生这个问题的原因主要是T3软件版本的问题．学校在电算化教学时使用的T3软件一般为教学版或演示版，即不需要使用加密狗的版本，这种版本的软件在一些电算化教材所附的光盘中都能取得，完全能够满足教学的需要，但其与企业所使用的正式版软件的区别在于，演示版建立的账套是不能够使用超过3个月的，也就是说，如果账套中的业务发生时间跨越了3个月的长度，系统就会被锁住，并提示演示版已到期的信息．学生在进行操作练习时，由于练习资料中业务的日期和电脑系统当前的日期往往是不一致的，如果不注意修改每张凭证的日期，就很容易出现两笔凭证时间跨越3个月的情况，这时系统就被锁住不能进行任何操作了．在这种情况下，让学生重新引入账套就可以解决问题，但是重新引入账套的前提是要有备份好的账套，并且所有没有备份的操作需要在引入账套后重新去做，工作量很大．

解决这个问题有更加简便的方法，这个方法的主要思路是进入数据库将日期错误的那张业务凭证删除，这样剩下的业务凭证时间就不会跨越3个月了，自然不会让系统锁闭．具体操作是这样的，首先进入SQL Server数据库的企业管理器，在数据库文件夹中找到本账套所在的文件夹，如账套号为001账套时间为2013年的账套，其文件夹的名称就为“UFDATA_001_2013”，打开文件夹选择“表”选项，在“表”选项里选择名为“GL_accvouch”的表并点击右键将其打开，这时就能看到已做过的所有凭证的记录了．接下来就是根据时间信息找到日期错误的那张凭证，并在该表中直接删除，删除后退出数据库，重新登录进入T3软件，这时会发现演示版已到期的提示没有了，日期错误的凭证也不见了，系统的所有操作又可以正常进行了．

图2 GL_accvouch文件

2 总账模块常见问题及对策

2.1 凭证漏输问题

学生在用友T3实训练习过程中，经常会出现凭证漏输的问题．例如教师布置学生进行总账系统练习，业务数通常在20—30笔业务之间，学生往往在做完所有业务后通过核对数据发现漏输了一张凭证，由于凭证都是按照业务发生的时间顺序去编号的，如果直接添加凭证，则凭证号为当月最后一号，和业务顺序不符．

解决这个问题的较便捷的方法是使用凭证手工编号功能[2]．一般情况下，填写凭证时都是采用系统自动编号，这样方便准确．遇到漏输凭证的情况时，先将凭证的编号方式改为手工编号，再对已填写的凭证从末张往前逐个进行手工修改，直至空出漏输的凭证号，最后将漏输凭证填写编号即可．例如，某套练习共10笔经济业务，需要录入10张凭证，某生业务完成时发现只录入了9张凭证，漏输一张凭证，通过核对，发现按时间顺序该张凭证应该为6号凭证，这时的处理方法是，先将凭证的编号方式改为手工编号，从当前的最后一张凭证即9号凭证开始往前逐个修改，把当前的9、8、7、6号凭证的编号分别改为10、9、8、7号，空出6号，再根据漏做的业务填写一张凭证并编为6号保存，这样就可以在不删除任何凭证的基础上把漏输的凭证补上了．

2.2 出纳签字问题

凭证在填写完毕后，凡涉及到“库存现金”或“银行存款”科目的凭证是需要出纳签字的，往往学生以出纳身份登录系统进行出纳签字操作时，系统提示“没有符合条件的记录”，出现这个问题的原因有两种，一是没有规定出纳凭证必须经由出纳签字，二是没有指定出纳专管科目[3]．

这个问题在解决时，视不同原因进行不同的处理．如果是第一种原因，则表示所有的业务凭证不需要出纳签字，出纳签字的操作自然完成不了，其解决方法是，在总账模块中找到选项对话框，在该对话框的凭证控制栏中，勾选“出纳凭证必须经由出纳签字”即可．如果是第二种原因，其解决方法是，在会计科目窗口，执行“指定科目”命令，将“库存现金”和“银行存款”分别选定为现金总账科目和银行总账科目即可．

2.3 凭证制单人问题

凭证制单人指的是填写该张凭证的操作人员，通常练习资料上会明确某个操作员专门负责制单，往往学生在操作时，经常弄错制单人，特别是制单人不是账套主管的时候．因为账套主管一般负责基础设置的一些操作，做完基础设置后，若忘记更换操作员而直接做凭证，则凭证的制单人就错了，这个错误往往在审核的时候才会被发现，这时所有凭证都已完成，不可能全部重做．

在这种情况下，首先，在总账模块选项对话框的制单控制栏中勾选“允许修改、作废他人凭证”选项，这样就突破了凭证只能制单人自己修改的限制．接下来有两种做法，第一种做法是，以正确的制单人进入“填制凭证”窗口，对每一张凭证都假装修改一下，重新保存后就发现制单人已经改变过来了；另一种做法是，同样以正确的制单人进入系统，将每一张凭证都先作废再恢复，这时会发现恢复后的凭证的制单人都已改正了．

2.4 外币核算问题

外币核算业务在处理过程中常见的问题有3个：第一，在增加外币核算科目时，外币核算辅助项为灰色，无法勾选；第二，录入期初余额时，外币核算科目不出现外币行；第三，汇兑损益结转的金额错误．对于以上3个问题，出现的原因分别是：第一，建立账套时，如果没有勾选“有无外币核算业务”选项，系统会认为该企业没有外币核算业务，则科目的外币核算辅助功能就无法使用了；第二，在增加外币科目时，如果只修改了“外币金额式”的账页格式，而没有勾选“外币核算”属性及选择外币，是无法进行外币核算的；第三，汇兑损益结转的金额错误大部分是由于没有录入期末汇率而导致的，若期末汇率没有录入，系统则认为期末汇率为零，那么计算出来的汇兑损益自然是有错误的．

解决以上问题的做法分别是：第一，以账套主管身份登录系统管理进行账套的修改，在账套基础信息界面勾选“有无外币核算业务”选项并保存修改即可；第二，在会计科目中找到需要修改的外币科目，进入修改界面，勾选“外币核算”属性并选择外币种类即可；第三，在进行汇兑损益结转之前，先进入基础设置中的外币设置界面，在固定汇率模式下，当前月份会有记账汇率和调整汇率两项，记账汇率一般在月初已经设置好了，而调整汇率就是应该在汇兑损益结转前进行设置的，一般为月末的汇率数值，即便有时候月末汇率和月初汇率数值一致，也需要将月末数值在调整汇率栏中输入．调整汇率数值输入后，汇兑损益结转就可以顺利完成了．

以上将系统管理和总账模块中经常出现的操作问题及解决方法例举出来，对于学习使用T3软件的学生来说，出现这些问题是很正常的，学会分析原因并选择较好的处理方法是提高软件应用水平的有效途径．相信经过长时间的练习和积累，是可以将用友T3软件的功能全面掌握的．

[1] 盛香林.用友ERP_U8_72软件实践教学常见问题与对策浅析[J].现代经济信息,2013(14):425.

[2] 孙莲香.会计电算化技能实训教程:畅捷通T3版[M].北京:清华大学出版社,2012:47-55.

[3] 卢青.中职学生用友T3软件操作常见问题及处理[J].中国管理信息化,2013(17):29-30.

Analysis and Solutions of Common Problems in the Operation of Ufida T3 Software

CHENG Jing

(Accounting and Finance Department, Anhui Institute of International Business, Hefei, Anhui 231131, China)

Ufida T3 software is one of the commonly-used softwares in accounting information course. Based on a long-term teaching experiment, the author finds out that some problems have appeared frequently, such as mistakes in accounting number, expiration of demo account number, omission of credentials, etc. This paper analyzes these problems and discusses about the effective ways to solve them through database, accounting mode file and improving software operating skills. These solutions can be the references for both teachers and learners.

Ufida T3 software; financial software; accounting information; accounting

(责任编校：李建明 英文校对：李玉玲)

10.3969/j.issn.1673-2065.2015.01.007

TP319; F232

A

1673-2065(2015)01-0023-03

2014-10-20

安徽省教育厅教学研究项目(2012jyxm802)

程 竞(1983-)，安徽合肥人，安徽国际商务职业学院财会金融系讲师，管理学硕士.