城建档案编研的新思路与大视野

2015-12-05连云港市城建档案馆伏昱洁

办公室业务 2015年11期

文/连云港市城建档案馆伏昱洁

党的十八届三中全会提出了全面改革的总体目标,其中包括文化建设的改革,作为重要文化形式之一的城建档案文化建设,迎来了又一个高速发展的利好时期。在这个新的形势下，作为城建档案信息资源开发利用的主要手段——城建档案编研工作，如何开拓编研工作新思路，开阔编研人员大视野，贴近社会，贴近公众，贴近实际，更好地为城市建设服务，已经成为城建档案工作者研究的新课题。

一、实行征集资料与编研工作一体化，开辟城建档案编研工作新途径

（一）征集资料与编研工作一体化。众所周知，城建档案征集资料与编研工作分属城建档案管理工作不同环节，归不同部门管理，因此在承担具体任务时,往往缺乏统筹安排和相互沟通，并且存在互相推诿现象，有时还出现互相脱节现象:“编研的”在制定方案过程中，未能及时反馈新的征集线索，致使征集错过最佳时期。“征集的”往往重接收、轻征集，不能及时了解编研方向，未能及时提交重要素材，征集的素材通常可用性较低，影响了编研质量。

（二）如何解决这一问题。如何解决这一问题，打破城建档案征集资料与编研工作的分工，实行征集与编研工作一体化，是推动城建档案编研工作的有效途径。所谓征集与编研工作一体化，就是每年初征集与编研工作一起统筹安排，共同制定征集编研总体方案和年度征集编研计划，明确征集方向。在实施过程中,有目的有步骤地落实征集，建立定期、不定期的相互沟通制度，及时沟通情况，及时补充完善编研素材。这样，编研与征集连成一体，共同筹划，编研有计划的引导征集，征集紧紧围绕编研开展工作,这样将有利于开创城建档案编研工作的新局面。

（三）解决方法。这些年来运用这一方法完成了一批信息量大，可读性强的编研成果，改变了过去仅有馆内编研人员独立编研的现状，发展为征集编研一体化，有目的、有步骤地收集各种方面城建档案材料，完成了一批质量上乘的编研成果，使得城建档案编研工作的路子越走越宽。譬如：先后完成了《连云港市城建档案二十周年纪念画册》《辉煌的历程——连云港市“十一五”规划建设成就剪影》《连云港BRT一号线工程建设掠影》《连云港市城市规划志》（城市总体规划篇）等编研成果。纵观这些编研成果，可以从中发现，其利用的档案、资料来源都有一个共性，即馆藏部分所占比例较小，而新征集部分所占比例较大。实践证明，实行征集与编研工作一体化，专门针对编研需要，广泛深入开展征集，是切实提高编研成果质量的重要举措，是开辟城建档案编研工作的有效途径。

二、实行编研工作协作化，开创城建档案编研合作共赢之路

（一）编研工作协作化。城建档案编研工作协作化，是城建档案编研工作在信息化时代和城市化浪潮下与时俱进、不断发展的实现社会资源共享，整合社会的信息资源进行开发，促进馆藏资源的进一步优化，有利于编研素材的开发，提升编研成果的质量。

（二）促进编研成果价值不断提升。城建档案编研协作化的多种方式将促进编研成果价值不断提升。城建档案编研方式应逐步由内部封闭式独家编研向开放式协作化编研方向发展。一是与高校建立协作关系；二是与科研机构建立协作关系；三是与新闻媒体建立协作关系等等，并通过签订协作协议，组成协作编研队伍，把珍贵的馆藏资源与高校、科研机构、新闻媒体优质编研人才有机组合起来，开展协作编研，走出一条城建档案编研工作新路子。