如何做好科技图书资料室管理工作的探究

文／内蒙古通辽市开鲁县科技情报室 戴明哲

一、引言

科技图书资料室是非常重要的学习场所、研究中心和信息中心，并且具有教育和情报双重职能。它作为科学文献的集散地，除了可以为科研单位及各界人士提供专业的检索工具，还可以提供最新的科技期刊和科技书图书等最新资源。科技图书资料室的管理水平直接反映了整个科研单位的管理水平，是科研单位可持续发展的重要组成部分。做好科技图书资料室的管理工作，不但可以更好地对科研信息资源进行开发和利用，在很大程度上加快科技信息的传播速度；而且可以更好地促使科技图书资料室现代化管理的实现。随着现代化科学技术水平的快速发展，科研单位体制改革进一步深入，科技图书资料室管理也必然向着信息化、现代化的方向不断发展和改革。

二、科技图书资料室管理中存在的问题

（一）缺乏科学的现代化管理制度和统一的管理模式。就目前而言，我国很多科研单位对各类科技图书资料室的管理并没有形成统一的资料管理制度，普遍是笼统、杂乱无章地混在一起，既没有进行专业、规范的整理、分类，也没有建立科学的索引机制。这样一来，无疑会给科技图书资源的查询和利用带来巨大的不便。

（二）科技图书资料更新速度慢，无法充分利用已有存档信息。2 1世纪是经济、科技和文化水平都飞速发展的新世纪，因此而产生的各类学科前沿技术日新月异的变化，预示着知识经济时代的来临。但是，由于受到经费缺乏、无专人进行管理等原因的限制，科研单位的科技图书资料更新速度远远跟不上科学技术的发展速度，导致科技图书资源的流通速度很慢、利用率也普遍偏低。这样造成了科技资源的大大浪费。

（三）科技图书资料室管理人员素质较低，无法进行科学、到位的管理。由于很多科技图书资料室并没有配备专业的档案资源管理人员，因此在专业资料和上级文件等的收集、整理、装订和归档，以及对科技图书的借还管理上面必然存在着很大的缺陷。科技图书借而不还、科技资料不能及时归档等问题泛滥，导致实现科技图书资源管理的完整性和系统性成为“纸上谈兵”。

三、加强管理工作的具体措施

（一）加强科技图书资料室的制度建设。为了保证科技图书资料室管理工作的顺利进行和资料室服务质量的提高，建立和落实一套科学、现代化的管理制度已成为科技图书资料室发展的必然趋势。第一，建立一套具有高度可操作性的科技图书资料管理制度。例如：借阅、流通、损失赔偿和全开架管理等制度。对科技图书和档案资料进行规范的收集、分类、归档和保管。并按制度要求严格执行管理工作，从而使科技图书资料的周转速度加快。第二，建立一套规范、完善的科技图书资料检索程序。为科技图书资料的查找与借阅提供方便。第三，建立、健全科技图书资料的采购制度。在制订购置计划过程中，一方面需要及时征求读者的意见和建议，另一方面还需要注重资料的更新速度和利用程度，让有限的资金发挥出最大的效能。

（二）加强科技图书资料室信息化建设，实现资源共享。加快图书资料室的信息化建设，应该做到以下3点：1.建立专业化的数据库，为科技图书资料室适应网络化普及的生存和发展基础。2.将被动的静态收藏方式转变为动态收藏的新模式，并注重结合网络文献信息资源。使室内收藏的纸质文献与网络信息资源二者相互依存、彼此补充，达到资源优化配置。3.将科技图书资料室与各地图书馆微机联网，实现图书资源共享。让读者通过电脑检索，就可以获得更多、更全面的信息资源，极大的提升所获得科技资源的质量。

（三）加强科技图书资料室专业人员培养。加强科技图书资料室专业人员的培养，要使他们充分明确自己的主要任务是要突出专业性和特色。科技图书资料室除了可以提供一般化的信息服务之外，还应该能够提供学术性、专业性和情报性的特色服务；能够对科技信息进行深度加工和精炼，为制度科学发展战略和长远规划等提供专业性、综合性的预测信息。因此，加强科技图书资料室专业人员的培养，首先应该建立科技图书资料管理的专职岗位，并聘请高素质的专业人员负责。其次，为这些专业人才提供更多的更新知识和继续学习的机会。再次，可以通过在职学习、专业培训和继续教育等形式，提高科技图书资料管理人员的专业素养和业务操作能力。最后，还应该重视对管理人员计算机网络技能的教育和培训，注重专业知识的更新。

四、结语

科技图书资料室应该秉承“一切为了读者，一切服务于读者”的办馆宗旨，从管理、服务和质量三方面着手，克服困难，进一步提升科技图书资料室管理工作的质量。具体措施如下：首先，加强科技图书资料室的制度建设，建立和落实一套科学、现代化的管理制度，提高资料室的服务质量。其次，加强科技图书资料室信息化建设，实现资源共享。最后，加强科技图书资料室专业人员培养，提高他们的专业素养和业务操作能力。

[1]贾淑萍.加强科研单位图书资料室管理工作的思考[J].内蒙古科技与经济,2012(21).

[2]郭齐顺.浅议如何做好科技图书资料室管理工作[J].城市建设理论研究(电子版),2011(29).