试论房地产专业类档案信息化管理的实际应用

文/荆州市房产档案馆 刘金格

在过去的房地产专业类档案管理中，采用的主要是人工处理的方法。这种方法存在着库房要求大、错误率较高、信息共享差、查询时间长、处理效率低等缺点。随着信息技术的不断发展，在社会各个领域当中，都得到了十分广泛的应用。而在房地产专业类档案管理领域当中，信息化管理的实现，极大地提高了工作效率，使得房地产专业类档案的管理工作得到了进一步的优化与完善。

一、房地产专业类档案信息化管理相关概述

房地产专业类档案，主要是在房产的初建和消亡的全过程中，对所有的历史活动和文件、照片、卡、图、台账等形式进行记录并归档保存的。房地产专业类档案具有动态性、真实性、完整性、价值性、法律性等优势。随着信息化技术的发展和应用，目前很多的房地产专业类档案往往采用了电子的形式进行存储，结合存储技术、多媒体技术、数据库技术、扫描技术、计算机技术等，来收集和整理相关的房地产专业类档案，将其转化为图像和文字的形式进行保存，这样，就能够实现房地产专业类档案的信息化管理。

二、房地产专业类档案信息化管理应用原则

（一）档案资料系统化。将房地产专业类档案资料进行系统化的转变，使其能够被计算机程序直接识别和读取。档案资料经过系统化处理之后，能够对相关的信息数据库进行构建。在信息管理系统中，对这些信息进行存储、整理、分类、收集等操作，以便能够在需要时及时进行查阅。

（二）信息传输便捷化。利用计算机网络对房地产专业类档案进行传输，能够极大地提高信息传输的便捷性。通过互联网，在全世界范围内都能够进行房地产专业类档案的信息传输。通过这种方式，可以有效地加快为城市建设提供信息服务的功能。同时，对于房地产专业类档案的作用和价值，也能够得到更加充分的体现。

（三）系统信息安全性。在房地产专业类档案信息化管理系统当中，存储着大量的信息和数据资料，这些信息数据资料对于房地产专业类档案工作来说，具有不可或缺的重要作用。因此，应当充分注重系统信息的安全性，加大对系统安全的保护力度，避免信息数据资料丢失或损坏的情况发生。

（四）工作流程规范性。在利用房地产专业类档案信息化管理系统进行工作的时候，应当注重工作流程的规范性。由于信息化管理是以计算机和网络为平台，因此如果在工作过程中没有按照规范性的要求进行操作，将可能导致发生信息错误。

三、房地产专业类档案信息化管理应用对策

（一）加强房地产专业类档案信息化管理意识。应当加强相关人员对房地产专业类档案信息化管理的意识，使其认识到信息化管理的重要意义，这样才能够增加对档案进行信息化管理的投入与支持力度，完善相关的设备和措施，从而提高房地产专业类档案信息化管理的效果。

（二）完善房地产专业类档案信息化管理技术系统。在房地产专业类档案信息化管理系统当中，要想充分地提高效果，就应当对信息安全系统、数据分析系统、档案资讯系统、信息检索系统、信息归集系统等子系统以及这些系统的依据进行完善和强化，使其在各自的领域中都能充分地发挥作用，最终才能促进房地产专业类档案信息化管理系统的提高。

（三）提高房地产专业类档案信息管理人员素质。为了更好地提高房地产专业类档案信息化管理的效率，应当充分提高管理人员的素质，加强对其的培训和教育，提高其专业素质和工作能力。同时应当建立合理的激励和约束机制，增强管理人员的积极性，使其能够更加积极主动地投入到工作当中。

四、结语

房地产专业类档案的管理，在房地产领域当中具有十分重要的意义。房地产专业类档案的管理效率，将会对房地产市场的发展产生一定的影响。因此，在当前各项科技的发展和应用之下，应当积极地实现房地产专业类档案的信息化管理，改变传统房地产专业类档案管理中存在着各种问题和弊端，提高房地产专业类档案管理的效率和效果，从而更好地推动房地产市场的快速发展。

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