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基于SERVQUAL量表对快递行业满意度调查及研究

2015-11-30俞潇海倪蔚颖董自光

企业导报 2015年20期
关键词:快递业顾客满意服务质量

俞潇海++倪蔚颖++董自光

摘 要:近年来我国经济发展环境和经济发展模式的巨变促进了快递业呈爆炸式的发展,物流基础设施不断完善、人才队伍不断壮大、众多民营快递公司如雨后春笋般的出现及成长。快递业在迅速发展的同时也暴露出众多问题,严重的制约了快递业的健康发展。由于我国快递业起步晚,因此服务理念及思想观念未能跟上快递硬性设施发展建设的步伐,众多快递业的管理者和从业者没有意识到快递业作为第三产业,服务质量起着决定性的作用,而单纯 的把快递理解为送货这么简单,这也就导致了快递业的投诉率随着其规模的扩大而快速上升,成为制约快递业发展的最大因素。因此本课题选择对快递行业满意度为对象进行研究具有重要的理论和实践指导意义。

关键词:快递业;顾客满意;服务质量

引言:在经济全球化的今天,世界各地经济往来的不断加强离不开现代物流业的支撑,可以说物流业已成为影响经济发展的重要力量。在国家提出转变经济发展方式、促进经济结构转型的大战略下,物流业以自身独特的优势以及在经济发展中的重要作用越来越受到重视,而快递业作为物流业的重要组成部分,在良好的时代经济背景下飞速发展。本文首先分析该命题研究的背景和意义,在明确研究背景和意义的基础上运用顾客满意、服务质量等相关理论探寻我国快递行业客户满意度,找出我国快递业服务管理中存在的问题,然后以SERVQUAL量表为基础,综合运用问卷调查法以及文献资料法研究影响顾客满意度的原因,并且提出相关建议以提高快递业的客户满意度。

一、研究目的与方法

(一)研究目的。(1) 基于SERVQUAL量表,运用问卷调查法调查顾客对于快递业的满意度,探寻顾客满意度不高的原因和影响顾客满意度的因素。(2) 运用顾客满意度理论和服务质量理论,建立快递业服务质量评价体系,针对目前快递行业顾客满意度不高的现状,提出相应的解决措施。

(二)研究方法。(1) 文献资料法:本文在基于SERVQUAL量表设计调查问卷研究快递业顾客满意度前阅读和总结了大量前人研究成果,回顾了顾客满意和服务质量等相关理论,为命题研究和实践指导奠定理论基础。(2) 问卷调查法:作为论文研究中普遍使用和拥有诸多优势的研究方法在该论文研究中具有重要作用,其重要性体现在基于SERVQUAL量表设计调查问卷,构建快递业服务质量评价体系,通过对收集的数据进行分析总结,把握当前快递业的顾客满意度,并且分析影响快递业顾客满意度的因素,最后制定出提高快递业顾客满意度的措施。(3) 理论研究法和实证研究法:本文首先总结回顾了前人的研究成果以及顾客满意和服务质量等相关理论,并将这些理论运用到分析我国快递业服务质量和顾客满意度的研究上。接着基于SERVQUAL量表设计调查问卷研究快递业顾客满意度,以目前诸如顺丰、中通、申通、韵达等国内知名民营快递企业为调查对象,分析快递行业顾客满意度的现状和影响因素。

二、国内外研究现状述评

(一)顾客满意理论。早在20世纪初很多学者便开始对顾客满意度方面提出了自己的见解,其中多纳德·罕播(1977)从满意度决定因素出发经研究认为:“顾客满意度取决于消费者所预期的产品或服务的实现程度,即顾客满意度反应‘预期与‘实际的一致性程度。”也有些国家根据顾客满意度模型先后推出自己的指数模型,像瑞典的顾客满意度晴雨指数表(SCSB)、美国的顾客满意指数模型(ACSI)、欧洲的顾客满意质素模型(ECSI)。这些模型中其核心是顾客满意,他指顾客迄今为止对所享受服务或经历的整体评价是一种积累的满意。由此可以看出影响顾客满意度的因素主要有两个:顾客期望值和顾客期望被实现程度。

(二)服务质量理论。随着互联网技术的普遍运用和信息系统的高速传递,快递行业由原来的单纯送货转变为现在的以服务为核心的产业,基于这一理念,服务质量理论被应用到快递业。基于当前经济发展方式和经济结构转型时代背景,服务业作为第三产业上升为国家战略,对于服务质量理论的研究层出不穷,Gronroos(1982)认为:“服务质量本质上是一种感知,它由顾客对服务期望和实际经历的比较确定”。范秀成(1999)认为:“服务质量包括技术质量和交互质量”。根据参考文献我们可以将服务质量的特性总结为以下几点:时间性、安全性、文明性、舒适性、经济性等。

(三)快递业服务质量。随着互联网技术的普遍运用和信息系统的高速传递,快递行业由原来的单纯送货转变为现在的以服务为核心的产业,基于这一理念,服务质量理论被应用到快递业。综合文献资料,对于快递业而言,构建快递业服务质量评价体系显得尤为重要。

三、基于SERVQUAL量表对快递行业满意度分析

(一)基于SERVQUAL量表对问卷设计。(1) 设计依据:理论依据来自于SERVQUAL量表,并且结合当前我国快递业现状。(2) 设计目的:构建快递业服务质量测评体系、分析当前我国快递行业顾客满意度、探寻影响快递业顾客满意度的因素、研究我国快递业顾客满意度低的原因。

(二)快递业服务质量现状分析。近年来我国良好的经济发展环境和经济发展模式的巨变促进了快递业呈爆炸式的发展,众多民营企业取得了长足的进步,尽管如此,但不可忽视的是快递业在发展过程中同样存在诸多问题,成为快递业前进路上的障碍。快递业服务质量低下成为制约快递业健康发展的瓶颈,根据快递业急剧上升的投诉率可以总结出以下几个方面的问题:1.违规收费,不少快递代理点违规收取顾客费用,严重损害顾客利益。2.快件延迟,不能按时或及时送到顾客手里。3.坏件损坏或丢失,不仅损害顾客切身利益,更有损企业形象。4.态度不礼貌,主要体现在快递从业者对待顾客时缺乏服务的思想。5.信息更新不及时或不准确,消费者不能及时准确的查询快件信息。

导致我国快递行业服务质量差的原因是多方面的,从历史角度看,我国快递行业起步晚,发展时间较短,管理理念落后、思想观念落后、经验欠缺,导致了配送管理体系不完善,未能树立服务的思想,由此产生一系列问题。其次快递市场广阔的前景和丰厚的利润以及较低的门槛吸引了众多企业和投资者踏足快递市场,一方面加剧了市场竞争,另一方面导致市场秩序混乱,管理难度增加。最为重要的是行业法规和行业制度不健全,监管不到位,因此众多企业浑水摸鱼。

(四)快递行业发展中存在的问题。(1)快递行业硬件设施差,信息化水平仍待提高,调查结果显示快递行业有形性平均维度是1.97,足以证明消费者对于快递业硬件设施及信息化水平差而导致服务水平低下的严重不满。目前快递车辆缺乏统一的行业标准,各类运输车层次不齐,在最后一公里配送中主要采用电瓶车、摩托车、三轮车,不仅严重影响企业形象,更不利于保证送货的效率及安全性。此外当前我国快递业竞争一场激烈,快递企业将主要的资源用于扩张,而忽视了仓储系统的建设,成为制约快递业提高服务质量的重要原因。最为重要的我国快递业信息化水平严重滞后,缺乏以互联网、物联网为支撑的信息化设备,信息共享滞后,企业不能及时了解快递运输情况,这就导致了不能及时发货,消费者不能及时查询快递信息,信息化水平低成为提高顾客满意度的绊脚石。(2)服务思想欠缺,仍停留于传统的思维模式,没有意识到服务质量是影响快递业发展的关键所在,缺乏关怀,不能切实从顾客的角度出发。当前众多快递企业仍将快递理解为单纯的送货,忽视了快递业作为服务业这一重要属性,因此在送货过程中只为了完成任务,没有切实将企业精神融入到实际工作中,导致了客户对快递企业和从业者缺乏信赖感。(3)快递企业缺乏企业文化,众多民营快递公司由于资金缺乏,在扩大网点建设时往往采用加盟的形式,这样导致各个快递点各自为政,缺乏统一思想管理。快递代理商在缴纳一定的加盟费后便可以自主经营,而这些一线的从业者往往受教育程度低,基本素质低,因此大多没有服务思想。此外由于快递业门槛较低,众多快递企业良莠不齐,其中不乏众多非法快递公司,不仅严重的扰乱市场秩序,更对快递业的健康发展埋下了隐患。(4)服务质量低下,快递不快、快件丢失或损坏、违规收费、信息更新不及时、快件延时等一系列问题成为当前我国快递业的普遍现象,成为快递业前进途中的绊脚石,这些问题虽然得到了业界广泛的关注,但并没有发生实质性的改变,究其根源主要为我国快递业行业法规不健全、监管不到位、行业缺乏自律、消费者维权意识欠缺,因此提高快递业服务质量已成为当务之急。(5)移情性的严重欠缺成为当前我国快递业服务质量建设的短板,缺乏针对个性化需求的服务,不能满足小数量顾客的特殊需求。快递服务相对单一,储存、运输和配送是当前快递业的主要功能,但缺乏增值服务,例如包装、加工等,因此不能形成完整的快递供应链。

四、提高快递行业顾客满意度对策建议

(一)集中信息,统一分配,统一发货。对于快递这种信息要求比较的行业,收集信息就显得尤其重要,如果快递行业之间能加强信息交流,建立一个统一的分配站。在一个快递公司货件不满一个车的载货量时,可以把快件送到这个分配站,从新分配。这样更大的节约了运输成本。

(二)加强人才队伍建设,提升员工素质。快递业属于轻资产的行业,因此对于快递业发展起决定作用的是人。快递服务中投诉率很大比重是针对快件丢失、快件损坏、态度恶劣等涉及基层员工服务水平和工作质量的问题,而快递业的基层员工属于服务顾客的一线阶层,其一言一行都直接关乎企业的形象、顾客满意度以及服务质量,而基层员工往往受教育水平低,因此加强对基层员工的培训教育,提高基层员工的思想素质显得尤为重要。快递业从属于服务业需要科学的理念、先进的管理方式、人性化的服务思想,因此必须要从上层建筑来规划快递业的发展,这就离不开专业人才和技术的支撑。大学的培养社会所需人才的一线基地,加强对物流管理专业的投入、建设,为快递业的发展培养具有极强专业能力和创新能力的人才关乎着快递业的未来。

(三)加强配套设施建设。对于快递业而言,服务设施决定了服务质量,进而决定了顾客满意度。对于快递企业而言,拥有先进完备的服务设施,就能以此为基础,抢占市场、提高服务质量、降低成本、提高盈利率。在信息化时代的今天,快递企业提供服务离不开信息支持和网络技术支撑,加强网络信息建设,提高信息服务质量成为快递业的共识。但目前我国中国民营快递公司和运输部门并没有建立完备的信息共享机制、快件信息不能及时更新、信息化水平低下等问题普遍存在,导致运势的速度和质量都无法得到保障,快递企业无法及时了解运输配送信息,就无法及时对库存中继续配送的快件进行处理,库存压力加大。加强信息化建设、先进物流技术设备建设已成为当务之急。

(四)加强网点建设。目前我国民营快递业网点覆盖范围小,大多只到县级行政区,然而拥有巨大发展潜力的、广阔的农村市场仍待开发。由于快递业属于轻资产的行业,为了节约流动资金、减少企业负担,大多数快递企业在网点建设方面采用加盟的模式,虽然节约了成本,但增加了管理难度,部分网点各自为政、违规收费、态度恶劣,这些都直接影响到了顾客满意度。因此加强网点建设更应该加强对网点的管理,不断的探索创新管理模式,加强基层人员素质建设。

(五)完善行业行规,加强监管。加强行业法规建设、加强监督管理、规范市场秩序离不开政府和立法机构的支持和努力,相关部门应该制定完善行业管理规范、提高入市门槛、加强对行业的监督管理,依法取缔非法经营,对设施不完备、服务质量差的企业严令整改。切实保护消费者的利益,从根源上提高行业内企业的实力。

(六)引进学习先进管理理念,加强信息化水平建设。由于我国物流发展起步晚、基础薄弱、管理理念落后,而快递业作为物流业的主要分支,同样受制于这些因素的影响。高校作为培养专业人才的基地,承担着为社会各行各业提供高质量人才的使命,只有加强专业学科的建设、与国外著名高校合作、引进学习吸收先进的物流管理理念,才能为快递业的发展奠定理论基础。虽然我国快递业历经多年发展取得了长足的进步,但不可否认的是信息化水平低下仍然是快递行业的短板,快递企业不能与顾客形成紧密的沟通、企业也不能及时把握货物运输信息,导致顾客不能及时查询物流信息、企业不能减少中间环节,不仅增加了仓储成本更不能做到第一时间发货。

小结:近十年以来,电子商务的兴起和蓬勃发展成为了推动快递业发展的新动力,反之快递业的进步不仅能够为电子商务的发展奠定基础,更重要的是改变了人们的生活方式,提高人民生活水平。但当前我国快递行业顾客满意度总体偏低,成为制约快递业又好又快发展的瓶颈而影响顾客满意度的因素众多,但快递企业由于资源有限,在提高服务质量的努力上不可能面面俱到,这就要求快递企业、相关机构根据行业现状抓住问题的本质和重点,不断提高服务质量。

参考文献:

[1] 谭楚云,快递物流企业的客户满意度实证研究[D].苏州大学,2011

[2] 田艳艳,快递业服务质量对服务价值的影响研究[M].江苏大学,2012

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