巢湖学院图书馆电子资源建设调查分析
2015-11-26陆春华樊振华
陆春华 樊振华
(巢湖学院图书馆,安徽 巢湖 238000)
巢湖学院图书馆电子资源建设调查分析
陆春华 樊振华
(巢湖学院图书馆,安徽 巢湖 238000)
近年来巢湖学院图书馆电子资源建设得到快速发展,已经成为图书馆信息资源建设的重要组成部分。通过调查图书馆电子资源建设的基本情况,根据巢湖学院的发展目标、学科专业设置特点,分析电子资源建设中存在的不足,提出巢湖学院图书馆电子资源建设与发展的方针和策略。
高校图书馆;巢湖学院;电子资源;数据库
1 引言
巢湖学院办学定位为一所地方性应用型本科院校。应用型本科院校,是指以应用型为办学定位,为地方服务的地方性本科院校。作为教育类型,实现了普通教育与职业教育的融合;作为应用型人才培养模式,注重理论与实践的结合;作为所在地方经济建设和科技进步的重要力量,在实现教育大国的过程中作出了不可替代的贡献[1]。
巢湖学院图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其信息资源建设必须根据学校的的发展目标和人才培养、科学研究的需要,围绕学科专业建设来开展,并突出特色与优势。当前,随着数字、网络技术的广泛应用,电子资源在保障学校教学科研的信息需求方面发挥着日益重要的作用,已成为图书馆信息资源建设的重要组成部分。本文通过调查巢湖学院图书馆近年来的电子资源建设情况,了解其建设历史与现状,为今后更加科学合理地建设电子资源提供借鉴和指导。
2 巢湖学院图书馆电子资源建设情况
从1999年起,以购买《中国期刊全文数据库(1994~)》(光盘版)为标志,图书馆就开始电子资源建设。经过多年建设与发展,图书馆已形成知识门类较为齐全、基本覆盖学校现有学科专业、基本满足学校教学科研需要的数字馆藏体系。截至2015年6月,图书馆购买和拥有访问权的各类中外文电子资源共计43种。
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在上表中,依据《高等学校图书馆数字资源计量指南(2007年)》将电子资源分为四类:电子图书、电子期刊、二次文献数据库和其他数据库。图书馆电子资源分布情况:电子图书9种、电子期刊10种、二次文献数据库6种、其他数据库18种。目前,图书馆拥有约70万种电子图书、3万余种电子期刊,本地镜像电子资源容量9434GB。
图书馆电子资源大体分为综合类数据库和专业类数据库,如CNKI、万方数据、方正Apabi电子教参书、超星学术视频等为综合类数据库,基本履盖所有学科专业;专业类数据库更针对特定的学科专业。学校现有9个学科门类46个本科专业,而专业电子资源仅有8种,服务于6个学科10个专业,特别是服务于理工科的电子资源数量极少(表2)。
2.2.1 经费投入情况
电子资源建设是一个长期持续性的过程,需要经费不断地投入,而电子资源建设力度也与经费投入大小成正比关系。图书馆电子资源建设经费来源主要为学校经费和中央财政支持地方高校发展专项资金,经费投入情况如下所示(近五年数据)(表3、图1):
学科专业北大法宝 法学北大法意-司考在线 法学国研网 国际经济与贸易、旅游管理、金融工程正保会计视频数据库 财务管理、统计学KUKE数字音乐图书馆 音乐表演机械工业出版社实训视频数据库 机械设计制造及其自动化新东方多媒体学习库 英语、商务英语iLearning外语自主学习资源库 英语、商务英语专业电子资源数据库年份 学校经费(万元) 央财经费(万元) 合计(万元)2010 17.9632 0 17.9632 2011 14.3398 0 14.3398 2012 26.9035 26.3 53.2035 2013 52.0344 51.4 103.4344 2014 62.8668 87.3 150.1668
2.2.2 图书馆电子资源增长情况
从以上图表可以看出,在2010-2014年期间,学校投入经费总体呈稳步增加趋势,图书馆也从2012年起持续争取到央财项目的支持。经费投入的快速增长使得图书馆在这期间的电子资源建设取得了显著的成果。与此同时,得益于2009年启动的安徽省高校数字图书馆建设项目,图书馆共享了其建设的14种电子资源 (其中有两种电子资源图书馆已拥有,共享增加了能访问的内容)。 此外,图书馆通过申请,免费共享中国国家数字图书馆两种电子资源、获得中国社会科学院图书馆一种电子资源使用授权。
2010年,图书馆仅有9种中外文电子资源(其中中文8种,外文1种);而到了2014年,图书馆已拥有43种电子资源(其中中文35种,外文8种)。2010-2014年电子资源增长情况如下所示(表4):
增加购买(种)年份增加共享(种) 合计(种)学校资金 央财资金2010 0 无 0 0 2011 0 无 6 6 2012 2 6 4 12 2013 3 3 1 7 2014 1 4 4 9
对照表3和表4可以发现,电子资源种类数量快速增长的时间段正是经费投入快速增加的时间段,这再次印证了电子资源建设与经费投入的正比关系。
3 图书馆电子资源建设中存在的问题
巢湖学院加入了安徽省应用型本科高校联盟,通过对联盟高校的图书馆电子资源调查得知:安徽省应用型本科院校平均每个图书馆拥有电子资源30.29种,其中中文数据库24.29种、外文数据库4.59种,自建数据库1.41种。巢湖学院图书馆除没有自建数据库外,其余均超过了平均水平。
根据相关统计数据,2013年全国高校图书馆平均拥有中外文数据库及自建数据库的数量为33.78个,其中普通院校平均拥有28.98个数据库(非“985”、“211”高校)[2],2013年度高校图书馆电子资源采购费平均值约为187.9万元[3](2012年约为180万元,2011年约为171.8万元),巢湖学院图书馆电子资源数量超过了全国普通高校图书馆的平均水平。不过电子资源建设经费还没有达到均值。
虽然图书馆电子资源建设在同类院校中处于中上等水平,但是总体上电子资源数量仍偏少,中文电子资源的数量大大多于外文电子资源的数量,具有较高水平的外文电子资源很少,说明电子资源建设整体质量仍属于较低层次;而没有自建的专题与特色数据库,说明图书馆在收集具有地方特色、专业和资源特色的数据上有欠缺。
学校现有各级各类特色建设专业12个,而根据表2,图书馆专业类的电子资源对于学校重点建设的学科专业所需的电子文献信息支持较少,仅覆盖旅游管理、英语、金融工程等有限几个专业。说明图书馆电子资源建设对于学校特色学科专业支撑有限。
学校的办学定位为地方应用型本科高校,图书馆电子资源建设也应突出学校办学特点、注重对于实践教学的支撑。然而当前除了散见于综合类数据库中的应用性电子资源,就只有机械工业出版社实训视频数据库、正保会计视频数据库、爱迪科森就业培训库(省数图联采)等少数几种,应用性的电子资源缺乏。
受多种条件的制约,图书馆电子资源的利用情况一直没有达到预期,在学校教学科研中没有发挥出全部的作用。特别是一批新建设的电子资源,用户不太熟悉与了解。图书馆应转变观念,从重视电子资源建设轻利用到建设与利用并重,在电子资源的揭示与推广宣传上多下功夫,提高电子资源利用率。
图书馆在采购电子资源前一般会进行一段时间的试用,了解用户的使用情况及反馈的信息,在购买电子资源时还会征求用户的意见和建议。但到目前图书馆很少能听到用户的声音,有时会造成购买的电子资源不一定符合用户的需要,应形成有效的机制,让用户积极主动地参与到电子资源建设中来。
根据表3和表4,2010-2014年间学校投入经费逐年增加,所起的作用主要是维持之前所订购电子资源的连续性,争取到的央财经费更多地用于新增电子资源建设(学校经费新建电子资源6种,央财经费新建电子资源13种)。所以应有长期规划,以保证电子资源建设的连续性与逐年稳步增长。
电子资源的建设与访问需要硬件设备的支持,图书馆现有支持电子资源的服务器6台,4台存储设备 (总容量约 43.2T,现已用容量9.21T)。服务器中现有2台为2013年购买,3台为2012年购买,1台为2004年购买,1台为电子资源供应商2007年赠送(配置低,只能访问此电子资源)。随着电子资源种类数量的持续增加,现有服务器已不能做到均衡负载,而2004年购买的服务器早已超过了正常使用年限。因此,图书馆应适应信息技术的发展,构建云计算基础硬件平台,保障电子资源的正常访问。
4 图书馆电子资源建设规划与建议
图书馆是学校的信息资源中心,服务于学校的人才培养和科学研究。电子资源建设也要符合学校的办学定位与发展目标,要与学校的学科专业建设相适应,根据学校规划,优化资源配置,在统筹考虑学科专业整体建设的基础上,优先加强重点特色学科专业与应用性电子资源建设。
电子资源建设的基本策略是:继续加强老学科专业,着重建设重点学科与特色专业,积极配置新学科、新专业的电子资源;电子资源建设为实验与实训服务,注重对于实践教学的支撑;合理分配经费,保证电子资源的学术性、专业性、系统性和连续性;形成以图书馆为中心的电子资源建设体系。
巢湖学院图书馆在馆藏资源、经费支持、馆员的知识结构、服务水平等方面与高水平图书馆相比,还有很大差距,信息资源的共建共享很有必要。
图书馆在电子资源建设中,应注重馆际协作协调,积极参与电子资源联合采购、联合编目,节约建设成本,提高经费使用效益。通过网络进行电子资源互相利用活动,实现资源共享。图书馆还需积极参与文献保障体系建设,如中国国家数字图书馆、安徽省高校数字图书馆、CALIS、CASHL等,发展图书馆联盟,实行资源共建、共知、共享。这样,既节省了经费与人力物力,又提高了信息资源保障水平,
特色数据库是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储,并按照一定的标准和规范将本馆的特色资源数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库[4]。特色数据库建设是图书馆开发自身文献资源为读者提供特色服务的重要手段[5],特色数据库有助于及时、准确、高效地获取专业信息,是馆际文献资源共建共享的基础,是图书馆提供个性化服务的一个方向,也是未来图书馆建设的重点。
图书馆应根据本地区的地域文化,结合馆藏特色和学校学科专业特点,逐步建设特色资源数据库。也需建设机构知识库,以集中保存和展示学校的学术成果。选题是特色数据库建设的第一步,也是非常关键的一步,要充分考虑数据库的信息需求,以用户为中心。从学校特色和所处区域位置考虑,建议的选题有:
一是环巢湖文化与经济社会发展数据库。数据库建设采取与学校环巢湖文化与经济社会发展研究中心合作方式,全面搜集以环巢湖文化为背景的人文文化与民俗文化、对经济社会的影响与发展等各种信息资源,为环巢湖文化的研究提供基础信息资源支撑。
一是以学校教学和科研成果为主的数据库。数据库建设采取与学校科技处和各院系联合的方式,对本校教师的科研成果和论文进行收集与整理,以及优秀学生毕业论文、毕业设计或者学生在学术期刊上发表的专业论文等。
电子资源评价对于促进电子资源的建设与发展,提高电子资源的利用率有着重要的现实意义[6]。图书馆近年来虽加强了电子资源采购的前期调研与分析,但尚未能确立评价标准和构建完善的评价体系,未能深入了解电子资源的利用情况,没有持续开展用户需求调查。
为了提高电子资源建设经费的使用效益,应逐步建立起用户、图书馆、电子资源供应商共同参与的电子资源建设与评价机制,以合理分配资源,调整电子资源采购策略,改进服务。在现有情况下,一方面,需加强与院系的交流合作,设立电子资源建设联系人制度,共同开展电子资源测评,发挥用户在电子资源建设中的主导作用。另一方面,通过有针对性、连续性的调查问卷,加强与用户的互动,及时了解读者对于电子资源的需求。
图书馆电子资源的利用率一直不高,主要有如下原因:一是用户培训少,很多读者不知道图书馆有相关的电子资源;二是电子资源的访问受到地域的限制,绝大部分电子资源访问只能在校园网IP段内,在校外无法访问,特别是学生宿舍不属于校园网络,无法直接访问电子资源;三是VPN建设时间短,没有很好地发挥作用。学校网络中心建设的VPN是2014年4月才开始启动,相较很多院校而言,建设已然落后很长一段时间,再加上推广与使用中还存在不足,导致实际效果不太理想。
因此,图书馆需加强电子资源的宣传推广,持续开展用户培训,促进用户学习观念与方式的转变;与网络中心协调VPN建设,以达到理想的使用效果;不断推进数字图书馆建设,改善网络环境和软硬件条件,依托移动图书馆发展移动信息服务。
学校正在广泛征集对于《巢湖学院数字校园建设规划(2015-2020)》的意见,图书馆也应以此为纲领来规划电子资源建设:提出电子资源建设的长期目标,确立电子资源建设的基本方针、保证电子资源建设经费的持续投入,保障电子资源建设的技术设备条件,从制度上确保图书馆电子资源的全面、协调、可持续发展,为学校教学科研水平的的不断提高提供信息资源保障。
[1]潘懋元.应用型本科院校人才培养的理论与实践研究[M].厦门:厦门大学出版社,2011.
[2]刘建国,苏万鹏.全国本科院校图书馆电子资源调查研究[J].图书馆学刊,2013,(5):131-134.
[3]王波,刘静,庞琳,等.2013年高校图书馆发展概况[DB/OL].北京:教育部高等学校图书情报工作指导委员会,2014.[2015-03-25].http://www.scal.edu.cn/sites/default/files/attachment/tjpg/2013ALgaikuang.pdf.
[4]刘莹.我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究[J].图书馆学研究,2008,(7):36-38.
[5]白崇远.我国东西部高校图书馆电子文献资源分布对比分析[J].图书馆理论与实践,2005,(6):98-101.
[6]魏力更.高校图书馆电子资源的利用与评价[J].图书馆学研究,2006,(7):64-66.
A RESEARCH ON ELECTRONIC RESOURCES CONSTRUCTION OF CHAOHU COLLEGE LIBRARY
LU Chun-hua FAN Zheng-hua
(Library of Chaohu College,Chaohu Anhui 238000)
With the rapid development of electronic resources of Chaohu College library in recent years,the electronic resources has become an important part of library information resources.Through investigating the electronic resources construction of Chaohu College,based on developing targets and discipline-setting characteristics of Chaohu College,this paper analyzes the lack existing in electronic resources construction and puts forward the policy and strategy in electronic resources construction and development.
university library;Chaohu College;electronic resources;database
G250.76
A
1672-2868(2015)05-0159-06
2015-06-28
陆春华(1980-),男,安徽巢湖人。巢湖学院图书馆,馆员。研究方向:图书馆与信息管理。
责任编辑:陈澍斌