大数据时代下图书馆的管理初探

2015-11-26菏泽学院图书馆王秀娟

办公室业务 2015年7期

文/菏泽学院图书馆　王秀娟

大数据时代下图书馆的管理初探

文/菏泽学院图书馆王秀娟

【摘要】随着现代科学技术的不断进步发展，人类已经步入了互联网时代。在这样的时代里，数据之间能够得到迅速的融合，且规模惊人。也即因此，数据时代所带来的影响深入到了各行各业中，包括传统的图书行业。本文首先对大数据时代进行了概述，对图书馆与大数据的关系进行分析，提出了目前大数据时代下图书馆所面临的挑战以及应当采取的管理策略。

【关键词】大数据；图书馆；管理；数据处理

大数据这一概念产生于2011年，曾经麦肯锡公司提出，数据已经广泛的渗入到了社会当中的每一个行业，并且逐渐发展成为行业发展必不可少的推动力。自此，研究利用大数据便成为了政府部门以及龙头企业的必要工作。通过对大数据的分析能够得到利于自身发展的丰富信息资源，能够为各行业带来新的机遇。故而，加强对大数据时代下图书馆管理问题的研究，具有十分重要且现实的意义。

一、大数据时代概述

对于大数据，至今仍然没有一个统一的定义，存在于人们头脑中的仅是属于抽象的概念。大数据其实可以总结为大规模的、复杂的数据的结合，而这样的结合超出了传统的数据结合能力。其最显著的特征便是种类繁多，集合速度快以及容量非常的大；再者，其价值密度较低，在所得到的大数据当中有很多都是没有联系信息的，而非常有用的信息则隐藏在了这巨大的信息规模当中。

二、图书馆与大数据的关系

我国信息化进程不断的推进，使图书馆除了拥有大量的文字图书资源外，还拥有了众多的电子数据资源。而电子图书、云技术以及社交网络等都成为了图书馆数据的来源。

（一）电子资源丰富。现阶段出现了很多超越实际纸质图书等形式的资源，较常见的有电子书、数据库、电子刊物以及音频、视频资源等。这些形式的背后都包含着非常丰富的数字文化信息资源。据相关调查显示，全球信息量的产生正以成倍增长的速度进行，其中九成的信息是通过数据形式进行保存。在2011年得到的数据显示，我国网页的数量达到了八百多亿个，增长的速度几乎达到了50%。在2010年的时候，我国的电子书就有上百万册，这些数据无疑显示出大数据时代为图书馆的数据整合提供了非常丰富的资源。

（二）移动图书馆使用数量上升。随着计算机网络技术的进一步发展，智能手机、平板电脑逐渐进入到普通民众的视野当中，截至目前，其已经达到了普及的程度。人们利用手机等移动设备工具实现了随时随地上网的需求。在2011年的调查数据显示，手机上网人群已经达到了3.6亿人次，这样庞大的使用群体无疑为数字图书馆的发展提供了丰富的信息来源和传播渠道。尤其是近几年，人们将手机、平板电脑等设备视为自己获取知识的新途径，移动图书馆的诞生便能够满足人类这一新的需求。

三、大数据时代下图书馆管理面临的挑战及其策略

（一）面临的挑战。在大数据时代下，图书馆的数据获取模式，数据的存储模式以及处理模式都会受到挑战。具体来讲主要体现在以下三个方面，首先，图书馆传统的网络管理结构是不能够适应大数据时代新的要求的。其次，现有的数据中心会承担很大的压力，因为传统的数据结构已经发生改变，不仅仅是二维表，其他诸如文档、图片、文本以及报表和音频视频等数据也会大量的出现。面临如此复杂的又不具有结构化特征的数据，处理起来非常困难，将会耗费大量的人力、物力成本。最后，用户难以迅速的找到所想要的资源。在众多的数据资源当中想准确迅速的找到所需要的资料是一件很难的事情。

（二）具体管理策略。1.成立专门的数据管理部门，建立共享平台。对于大数据时代中海量的资源，有必要建立一个有序且能够实现可持续发展的运行模式和机制出来。所以，图书馆必须要建立专业化的管理部门，对数据的获取以及使用管理作出统一的部署和规划。同时，协调各数据持有主体之间的关系，争取实现数据资源的共享。2.构建数据架构，解决数据处理技术问题。技术处理问题是实现图书馆大数据时代管理的核心问题。良好的技术能够让使用者在最短的时间内从纷繁复杂、规模巨大的数据中找到自己需要的且存在价值的数据资料。而在解决技术问题时，应当注意以下几个方面，首先，要注意实现大数据之间的融合，将不同格式的数据有机地整合到一个体系之中。其次，要为众多数据内容的存储提供足够的空间。最后，对于呈现出非结构化的数据实现全面的管理，深入的分析和挖掘其存在的价值。3.建立高素质的数据管理队伍。在这样的大数据时代下，图书馆传统的工作模式以及工作内容都发生了改变，所以基础的管理工作也应当作出相应地改变。而实施基础管理的主体是人，所以要从图书馆的工作人员开始进行改革，要着力建设一支具备技术能力以及管理能力的队伍出来；在原有的基础之上，加大对员工的职业培训，使其知识面得到扩宽，业务能力得到增强；尤其是对数据的分析处理能力要得到显著的提升。此外，还要实现图书馆管理人员双重职责的培养，即不仅在现实中是图书馆管理员，而且在网络环境中也是图书数据的管理员。