浅析新形势下的档案管理工作

文/湘潭县人民医院 陈孜孜

随着经济科学的飞速发展，档案的改革工作也在不断地深化，如何面对形势下的档案工作，面对机遇和挑战的并存，如何把握现在，如何适应潮流，这是每一个档案管理工作者的时代命题。除此之外，还要思考很多现实性的问题。什么是档案？它不仅只是一份原始的资料，用国际档案理事会的定义可能会更加的符合新的世界形式：档案是构成国家信息资源的基本要素和重要部分。伴随着信息时代的来临，一场巨大的变革已经到来，我们要在保障档案的准确性、完整性和快捷性同时，开拓思路，勇于创新和实践，为新时期的档案改革发展之路奠定坚实的基础。

一、新形势下档案管理工作的现状及问题

随着经济社会的飞速发展，档案工作的重要性愈发的明显。如何保证档案在国家建设中的重要作用，如何有力地推动中国特色的社会主要发展，必须要在发展的过程中看清自身的问题，找到自身的不足和缺陷。认真分析，可以看到当前我国的档案管理有两个大问题。第一是档案管理体制建设不够合理。一些地方的档案管理人员年龄偏大，管理思想还停留在过去的计划经济时代，不能适应新时期的社会主义市场经济发展；一些地方的档案部门所配备的设备落后，无法跟上信息化、数字化的档案发展；一些地方的档案部门缺乏专业、专门的档案管理人才，用其它专业或其它部门的进行管理，降低了档案管理的质量和效率。第二是档案信息公共享用状况不客观。档案信息化建设是档案建设和发展的重点，但是由于各个单位内所建立其的体制不同，导致了实际运作准则的不同，这种沟通的限制逐渐发展成了单一的个体，对于文件档案信息资源的共享极为的不利，降低了档案的使用效率。

二、新形势下档案管理工作的创新发展

（一）创新档案管理工作方式。创新是发展的不竭动力。对于档案管理工作的创新，必须依托网络科技的发展，用数字化的档案管理方式叩响档案工作的发展跨越之门。对于纸质化档案的管理方式，必须用数字化进行更替，从而提升档案管理的效率和质量。要利用先进的科学技术方式健全档案管理资源的科学配置，构建数字化的管理数据库系统，对数据进行全面的总结和归纳。构建快速的搜索系统，方便档案管理与服务。要构建内部和外部相连接的档案管理网站系统，为外界提供档案信息的下载与咨询服务，做到档案管理与服务的结合，真正和社会大众站在一起。另外，也要重视保密档案的管理工作方式的创新，建立起严格的保密制度和保密档案管理流程，使档案管理工作上升到一个新台阶。

（二）创新档案管理工作制度。制度是创新的保障基础，对于档案管理工作的创新工作也是如此。当前，我国的档案管理制度在一个不断发展、不断完善的阶段，在这过程中，要用科学的发展眼光，确保档案管理的有效性、简洁性以及互通性。在这一基础上，努力提升当前管理工作的整体水平和质量。伴随着社会竞争压力的不断加大，档案部门要考虑好经济方面的问题，控制好资金的投入费用，科学配置人力、物力等资源，在保障质量的基础上，用低投入换来高收益；要引入竞争机制，建立激励机制，给人才充分发挥的平台，给人才发挥的动力，实现人才的价值，激发起人才工作的积极性、主动性和创造性；要加强对人才的培训，聘请专业的老师来授课，提高档案管理人员对工作的认识，提升管理人员的能力和水平；要进行公开的招聘，吸引优秀的人才投入到档案管理事业上，在人才的引进的基础上淘汰一些管理观念落后、工作不积极的员工，使档案管理团队的质量得到有效提升，汇集团队的力量，为档案管理事业的改革和发展贡献出自己的一份力量。

（三）创新档案服务工作模式。管理和服务是对立统一的，管理离开了服务便不能体现档案工作的人性化，所以研究档案管理问题就必须跟档案服务联系在一起。但是，目前档案服务模式还不完善，有很多明显的问题都没有解决，而要解决好服务模式的问题，就必须要树立人才为本的理念，充分发挥档案管理工作的自身意义。对于档案用户的要求要深入的分析，对档案用户的类型群体进行全面的研究，构建用户资料档案，以此来创新服务模式。要制定开放的档案目录，专题目录，及时的刊发，让用户及时地得到自己所需的档案资料。总之要在服务模式的创新过程中，始终坚持以人为本，积极主动地服务用户，使档案管理工作焕然一新、焕发生机。

三、总结

综上所述，新形势下的档案管理必须将创新融入其中，必须认识到问题存在的严峻性。当前，许多的档案管理人员还处在一种过去的工作思维模式当中，而要突破这样模式，就必须要勇于面对挑战，将挑战变为改革发展中的机遇，提升自身的档案管理水平，树立起以人为本的档案管理理念，在保障档案的完整性、准确性和快捷性的同时，为档案管理服务的创新发展做出更大的贡献。

[1]门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].科技创业月刊,2010(8).

[2]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息,2010(23).