会计档案管理中存在的问题及对策研究

文/钦州市合浦师范学校 林松芯

会计档案管理中存在的问题及对策研究

文/钦州市合浦师范学校 林松芯

近年来，随着经济社会的不断发展，档案管理开始逐渐受到人们的关注，其属于会计业务之中的有机内容，发挥着非常重要的作用。然而，现阶段，会计档案管理过程中仍然面临一系列问题，有待于解决。本文指出空间档案管理过程中存在的主要问题，在此基础上，提出加强空间档案管理的对策，以期为做好会计档案管理工作提供指导和借鉴。

会计档案；管理；问题；对策

全面、可靠的会计档案一方面能够体现某组织的经济活动历程，另一方面，还能够显示会计工作的具体流程，为单位管理者做出合理决策提供参考。近年来，伴随经济社会的不断前进以及科技的日益更新，国内会计档案管理水平有了很大的提升，然而，相对于发达国家和地区来说，依旧存在很大的差距。例如，重视程度不高、工作者综合素质有待提升，信息化水平相对较低等，在很大程度上影响到该项工作的质量。鉴于这一个方面的原因，本文分析了现阶段我国会计档案管理过程中存在的问题，并提出发展对策，希望能够与业界人士一起探讨，为提高企事业单位会计管理水平提供指导和借鉴。

一、现阶段我国会计档案管理过程中的主要问题分析

（一）没有充分认识到该项工作的重要性。会计档案管理是会计基础业务的有机内容之一。长期以来，因缺乏这方面的意识，组织部门的管理者，对该项工作存在一定的认识偏差，由此使得总体上形成认识偏失，没有从跟不上认识到对会计档案的价值和意义，认为该项业务只是停留在日常资金核算以及监管收支状况等方面，根本没有注意到会计档案工作。因管理者对该项业务缺乏足够的重视，最终使得会计档案管理和会计工作两相脱离。

（二）会计档案基础工作不规范。因各方面的影响，会计档案工作者的素质相对较低，不具备基本业务常识，同时，受教育程度、培训等方面存在不足，导致会计档案工作仅仅是将单位的各种材料进行任意的堆积。工作者理论的限制，使得他们缺乏足够的基本业务能力。关于档案立卷这一个环节，其封面信息没有完整填写，装订不完美，存在一定程度排序、分类不合理现象，其中的目录较为粗略等一系列问题。关于保管环节，许多单位并未组建专门的档案室，基本上属于会计兼职，明显与行业法规不相符。其基础工作不规范，非常易于导致档案管理的无序状态。

（三）相关制度不完善。现阶段，各个单位在会计档案制度方面的发展存在着很大的差异，部分单位制订了相对全面的制度，然而，仍然存在许多单位在制度建设方面严重不足，在很大程度上因想到该项业务的规范化、科学化发展。例如，一些组织并未在立卷、归档、保存等环节制定相对科学合理的制度，对具体归档期限与范围，档案标准等方面均未做出明确规定。在用到的时候，往往无法及时查询到，工作效率相对较低，同样对相关管理工作带来很大的麻烦。

（四）会计人员整体素质有待提升。人才是一个单位健康持续前进的关键所在，一定要高度重视其作用。现阶段，在会计档案管理过程中，大多数会计工作者具有相对较低的综合素质，成为阻碍该项工作的关键。我们必须正视这一个问题，会计档案管理工作者具有相对较低的素养，同时他们的专业技能严重不足，并且具有非常薄弱的安全管理观念，因此，导致档案资料不完善，数据外泄事件时有发生，还在一定程度上影响到单位的资金安全。

（五）信息化水平相对较低。随着计算机与网络技术的不断发展，我们已经进入信息社会，新形势下，要是单位无法紧跟时代步伐，那么肯定将被淘汰。毋庸置疑，长期以来，会计档案管理往往通过人工来进行，这样一方面将浪费很大的人力，另一方面，还导致会计档案管理水平相对不高。现阶段，因诸多方面的原因，导致会计档案管理信息化水平相对较低。

二、现阶段会计档案管理的对策

（一）充分认识到会计档案工作的重要性。单位领导应当以身作则，带头学习档案相关制度、政策，认识到该项工作的价值和意义，统一思想，切实强化对该项工作的领导。该项业务关系着单位会计工作，属于其中的一项有机内容，与单位资金收支、核算等环节的监管属于一个有机体。单位领导一定要能力冲破传统思想的限制，积极更新思想，切实提高对该项工作的认识，从内心深处领会其意义，应当在最短时间内将该项工作归进会计的基础工作的范畴之中。统一思想，加强领导，切实强化对该项工作的经费支持，从而为该项工作健康持续发展提供保障。

（二）进一步规范会计档案基础工作。首先，积极主动的向档案管理工作做得比较好的单位进行观摩，充分吸收他们的先进经验，用来指导自身工作的开展。其次，积极主动的学习档案业务主管机构的相关业务标准，根据相关标准进行细致深入的检查，从中发现问题，阐明如何进行解决，同时在实践中积极完善。再次，在会计档案管理工作中，应当邀请主管机构的专家进行现场指导，由他们检查其中的不足并提出相应的完善措施。会计档案管理工作者一定要按照他们的意见加以改进。

（三）进一步完善会计档案管理制度。俗话说：“没有规矩不成方圆”，要想做好该项工作，一定要制定相应的制度，该项工作一定要按照有关法律制度来落实，尤其是应当积极主动的学习并真正按照《会计档案管理办法》开展工作，都业务活动必须根据该制度，严格抓好落实，根据相关要求一一进行排查，充分确保各项制度得到贯彻执行。确保工作合法、科学。另一方面，会计档案管理部门应当按照自己的具体现实以及行业现状，制定符合自身需求、切实可行的管理体系，在平时开展业务活动过程中，尽快找出其中的问题并迅速将其处理好。此外，还应当不断总结经验，从而使管理体系不断完善。

（四）切实强化对会计档案人员的培训。二十一世纪最贵的人才，只有具有高素质的档案管理人才，才能够将该项工作做好，应当切实强化对会计档案人员的在职在岗职业培训，使他们能够不断地接受新的知识，使培训活动制度化、长期化。同时，应当经常对职工开展业务培训，具体来说，可以利用专家讲座、技术教育、观摩活动等各种方式来进一步增强他们的职业技能与安全观念。除此之外，单位管理者应当切实强化对该项工作的领导，加大监督力度，确保培训活动取得实效。

（五）构建科学合理的信息管理平台。为进一步提高管理质量和效率，应当充分把握当前信息化发展的有利时机，充分发挥各种信息技术在会计档案管理工作中的作用。基于此，各单位一定要尽可能的构建起信息化的会计档案管理平台，利用网络来进一步提升内部各个科室相互间、内部和外部间的互动与交流，形成一个畅通的交流渠道。发挥科技力量，提高会计档案管理工作质量和效率。首先，将会计电算技术引入到会计基础工作之中，为会计档案信息化建设提供保障，否则，则无法使单位会计业务变成数字化资料。其次，网络为实现会计档案信息化创设了非常高效的渠道，因此，应当加大投入，不断改善网络环境，提供良好的传输工具。再次，应当不断改善档案部门的软、硬件环境条件，广泛应用各种先进的会计档案网络软件，不断完善档案数字化设备，从而能够在技术层面为实现会计档案的信息化管理提供保障。最后，打造档案管理网站，精心开发有关网页，一方面应当尽可能的宣传会计工作方面的大政方针与律法，另一方面还应当积极宣传单位会计档案工作实时状况，并且还应当积极宣传业务理论，从而能够为将来更加高效的开发利用会计档案资料创造有利的平台。

三、结束语

综上所述，现阶段，我国会计档案管理工作过程中存在诸多方面的问题，例如为充分认识到该项工作的重要性，缺乏高素质的专业人才，信息化水平相对较低等，对会计档案管理工作的顺利进行产生阻碍。为进一步提高会计档案管理工作质量，今后应重点把握以下策略：充分认识到会计档案工作的重要性；进一步规范会计档案基础工作；进一步完善会计档案管理制度；切实强化对会计档案人员的培训；构建科学合理的信息管理平台。

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[2]蔡继.探究电算化会计档案管理的问题及对策[J].现代商业,2013(35)：146.

[3]田海艳.行政事业单位财务会计档案管理问题及对策[J].网友世界,2014(15)：96.

[4]徐建.浅议如何加强会计档案管理[J].西部大开发(中旬刊),2012(4)：63.